Google 文件畫複雜表格教學（二）：定位點與表格文字對齊

 
因為實務工作上的需求，我整理了自己在 Google 文件畫表格的經驗，寫成了「Google 文件畫複雜表格教學（一）：表格並排、特殊格式實作 」一文。前一篇文章最後還留下一個問題，今天這篇文章要來解決，就是如何對齊 Google Docs 文字，尤其對齊表格中的文字。

像是下圖這樣，表格中的編碼、中文關鍵字、英文關鍵字各自靠左、靠右對齊，看起來整齊不雜亂。

在 Office Word 中，有「定位點」功能用來對齊文字。在 Google 文件裡，也是一樣的對齊文字方法。

喜歡看影片教學的朋友，或是下方文字教學還不清楚時，可看看這段影片教學。





當文件裡，有幾段（幾個）關鍵文句需要各自對齊時，有時我們會很直覺的使用「空白鍵」來空格，但這樣做，很容易上下段落怎麼樣都無法完美的對齊。所以最好的方法就是利用定位點。

在 Google 文件中，先在「檢視」打開「顯示尺規」。

然後圈選要對齊的所有文字，接著在尺規上點擊，新增我們要的「定位點」。

在尺規上點擊一下，會出現選單，詢問我們要新增靠左、置中還是靠右定位點。

• 靠左定位點：就是從文字左方開始對齊。
• 置中定位點：就是從文字中間開始對齊。
• 靠右定位點：就是從文字右方開始對齊。

可以一次新增多個定位點，如果有多段文句需要對齊的話。

如果想要移除定位點，就用滑鼠左鍵按住該定位點，往下拉，就會移除。

接著，在要對齊的文句前面，按一下「 Tab 」按鍵，該文句就會跳到下一個定位點。每行這樣處理，就能讓每一行的字句都像下圖這樣對齊了！（中間文字是靠左對齊，右方文字是靠右對齊）。

在 Word 裡，可以利用同樣方法對齊表格中的文字，只要先設定定位點，然後用「 Ctrl + Tab 」按鍵，就能讓文字照著定位點對齊。

不過在 Google 文件裡，因為是瀏覽器，「 Ctrl + Tab 」預設是切換分頁的快捷鍵。

我沒有找到 Google 文件表格中的定位快捷鍵，所以我的方法比較笨，如果表格文字要對其，我會先在表格外，設定定位點把文字對齊好，然後才複製到表格中。

在 Word 或 Google 文件，都可以善用定位點功能，讓分段的文字可以對齊，也讓文件或表格更好看，有需要的朋友可以試試看，這可以說是文書必學功能。

如果你還想知道 Google 文件更多的技巧教學，則可以參考：「讓 Google Docs 媲美 Word 的11個進階需求解決教學」、「把 Google Docs 文件直接發佈成好看不跑版的公開網頁」、「10步驟將 Google Drive 整合日曆建立強大的會議系統」。


（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Google 文件畫複雜表格教學（二）：定位點與表格文字對齊）