解析一張結合番茄鐘的每日任務計劃表，紙本範本免費下載列印

我很喜歡去嘗試不同的生產力工具，或是不同的工作方法。不過，我並非一直替換方法，也不是同時使用很多工具，我只是從這些嘗試中，吸取養份，學會裡面的精髓，這樣也可以用回自己原本的管理方法中。

這篇文章要跟大家介紹的，就是一張很有啟發的「生產力計畫日記」，它的計畫格式裡，有一個獨特的設計：

不是「勾選、刪掉」完成事項，而是記錄「累積多少時間」在有生產力的事。

這份「 Productivity Planner （生產力計劃表）」來自 Intelligent Change 這家公司，他們出版很多不同格式的手帳本，從日記到每日計畫都有，裡面都有自己獨特的生產力規劃邏輯。

2020 年更新，我錄製了一段解釋番茄鐘工作法的影片，也跟大家分享。






而他們的網站上，提供登陸郵件後，就可免費下載「 Productivity Planner （生產力計劃表）」紙本範本的服務。

我自己實際下載嘗試後，認為「 Productivity Planner （生產力計劃表）」主要有兩大特色：

1. 結合番茄鐘，讓你關注任務的累積時間。而非只是單純勾選完成。
2. 簡單易用，要事第一。幫你把時間投注在最能創造你的價值的事情上。

這兩點都非常符合我的時間管理原則，例如我昨天才寫過「新年拯救沒時間的第一個推薦練習：時間數據化 」，正是提到優質時間累積的具體工具和技巧。

下面讓我來分享「 Productivity Planner （生產力計劃表）」的填寫心得。

在「 Productivity Planner （生產力計劃表）」中，他只給了五件事情的清單空間，比我常練習的「135專注清單」還少。

不過，生產力本來就不是數量多少的問題，而是創造價值的問題。行動清單真的不需要多，如果我真的能全部做完，大可再去找事情來做，但不要一開始就把做不完的事、不重要的事也排上清單。

所以我非常贊成「 Productivity Planner （生產力計劃表）」的設計，他說，一開始先填入第一件「今天最重要」的事情，選擇時就去設想：如果我今天只完成這件事，我也會覺得很滿足，那這件事就是最重要的事。

接著填入兩件次要的事，完成他們，可以讓今天的價值增加。

最後，填入兩件額外的任務。但關鍵是一定要先依序完成上面的清單，才做下面清單的任務。

接著，是我覺得「 Productivity Planner （生產力計劃表）」最有啟發的設計，結合番茄鐘來測量任務。

他不是用傳統的打勾來代表完成，而是關注「用多少專注的時間去執行這個任務」，關注過程而非結果，有時候結果不一定能如我預期，但如果我有投注足夠的優質時間，那麼這件事情一定有些價值產生，或是有往前邁進。

所以他在每個任務後面，要我們在左方空格先填寫「預設投注的時間量」，例如下圖，我今天想要在這件事情上起碼投注三個番茄鐘時間（參考番茄鐘工作法），我先設定好，然後今天每一次投注時間來做這件事，我就在右方圓圈打個勾，我可能會分很多段時間來做，但最後我可以統計今天總共花了四個番茄鐘時間做這件事情。

這個設計的優點在於，比起勾選完成，更能記錄一件要事累積的產值。

一件重要的事情，不一定一次做好，可能我是利用一天內的多個空檔來做，而這份計畫表，可以很好的追蹤這個進度，並看到成果。

另一個優點則是，更關注過程，可以幫助我們更有效推進這件任務，更少壓力，也更不容易拖延，我最近才寫過這個想法：「如何讓養成習慣不會變成壓力？四個關鍵字思考 」。

在下半部，「 Productivity Planner （生產力計劃表）」設計了一個類似日記的欄位，讓我們寫下執行的心得、延伸的任務、待解決的問題。

最後，「 Productivity Planner （生產力計劃表）」還有一個「今日生產力評分」，讓你為今天的自己打個分數，每天累積，看到自己的成長與改變。

這是一份很有想法的「 Productivity Planner （生產力計劃表）」，尤其如果你常常面對一堆做不到的待辦清單而備感壓力時，其實這份範本，可以改變我們做事的方式，找回真正有產值的計畫方法，更重視目標的累積過程，也幫助我們克服拖延。

有興趣的朋友，可以試試看，去下載「 Productivity Planner （生產力計劃表）」免費範本。或是把這樣的概念，用回自己的清單。

如果你對這樣的行動清單技巧有興趣，推薦你還可以參考「子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學 」。或者你需要更多這樣的範本，那可以試試看「2018 免費列印行事曆的5個方法：在筆記本準備漂亮年度計畫 」或「十大創意手帳內頁 DIY 下載網站：免費列印年計畫表 」。


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