Evernote 子彈筆記術-2：四個步驟先準備真正的子彈任務

延續前一篇：「Evernote 子彈筆記術-1：關鍵是先放下我的清單」，我提到如果有個行動可以簡單列上每日待辦任務清單，並且又能做到，那通常是不重要且價值較低的任務。而那些有難度、價值高的任務，如果胡亂的、零散的、想到就列到待辦清單上，那麼清單不僅不會是子彈清單，還可能是造成我們拖延、混亂、低效率的清單。

子彈清單如果要快狠準，首先我們要發射真正對準目標、具有攻擊力的子彈，這樣發射出去的子彈才能一擊斃命。

而時間管理上，這樣的子彈應該是一個「高效率、高產值、做得到」的「子彈任務」。所以，在列出我的子彈清單前，我會先打造好自己的「子彈任務」。在射擊之前，在列出每週每日子彈清單之前，我會先把自己的「彈藥庫」整理好。

在 Evernote 中，就是先把一則一則的任務或專案筆記做好最佳化，先累積有效的子彈任務筆記，最後才能排出每週每日子彈清單。

什麼樣的任務筆記，可以符合子彈快狠準的標準呢？我又會怎麼整理這樣的子彈任務呢？我給自己四個標準：

• 第一點：
• 不遺漏任何一個可能創造價值的任務。任務就是我的彈藥庫，我不一定都要做，就像子彈不一定都要發射，但是當遇到敵人時，我要有可以應付的彈藥。
• 第二點：
• 要整合相關的任務，透過整合才能在一次行動時間中完成更多任務需求。子彈不是東射一點西射一點，而是要集中火力，不給敵人回血的時間。
• 第三點：
• 要連結相關的任務，透過連結才能讓不同任務去完成相同的更高價值。攻擊時到底目標是什麼？要鎖定目標，每一波攻擊都是向最終目標前進，這樣才能更有效的突進到目標地點。
• 第四點：
• 透過選擇，停止瞎忙。時間有價、有量，而可以採取的行動無限。如果隨意列出行動清單，就會讓限量的時間花在沒價值的行動上。這時候，子彈清單就不再是子彈，而是沒有攻擊力的空包彈了。

於是搭配 Evernote 實際的功能，我在 Evernote 上會利用下面四個步驟來建立真正的子彈任務。

一，不遺漏也不干擾的收集箱

首先，我當然不想漏掉要做的任務，因為那可能造成工作上的錯誤。我也不想漏掉那些我想做、可能可以做的任務，因為說不定那會帶來好的價值。

可是，如果一股腦的把要做、想做、可能可以做的任務都直接排上行動清單，那待辦清單只會一團混亂，而且最後很多事情都做不到，或是只做了一些不重要的事情，甚至一直增加的待辦清單，造成自己原本工作上的嚴重壓力和干擾。

這時候要怎麼做呢？其實很簡單，我就在 Evernote 中先建立一個叫做「收集箱」的記事本，然後所有「第一時間出現的任務」都先放到這個收集箱中，這時候，這些任務都還只是火藥，還沒有真正加工成子彈，當然也還不能排上子彈清單。

我只要在真正的工作結束後，找時間到「收集箱」中去加工，看看有沒有任務真正值得加工成子彈即可。多一個這樣的順序，多一個這樣的緩衝，會增加很多好處。

有了 Evernote 收集箱，工作時遇到任何插進來的新雜事、新想法，我就利用 Evernote 快速圖文筆記、郵件剪輯、網頁擷取等功能，先收集到收集箱，把這件雜事「從大腦清空」，並且記在一個我真的找得到他們的地方，然後告訴大腦說我已經記下來了，先不要煩惱他。

但是因為他們記在「收集箱」而不是「待辦清單」，所以我還沒有做的壓力，也不會有怕遺忘的壓力，我可以更加專注去做目前重要的正事。

並且，在實際執行時，我會讓自己「 100% 」可能要做的事情都會在「收集箱」中，因為這樣一來我就不用擔心有沒有自己大腦漏掉的，二來我可以在這個「收集箱」中開始專心把雜事加工成子彈任務。

二，集中精力，不重複浪費行動

「收集箱」就是雜事最好的緩衝與整理區，我先收集，一段時間後做一次統整，把可以一起做的行動統整在一起，這樣就能一次完成，而不是分次完成去耗費每一次切換工作的精力。

例如我可能在執行一次課程專案時，陸續想到要跟甲同事確認 A事情、Ｂ事情、C事情。這時候，我不是想到一件就確認一件，這就好像一有行動就排上清單，可是每次確認都要耗費聯繫到甲同事的時間。

還不如我先收集，透過收集我發現 A、Ｂ、C 三件事情都可以跟甲同事確認，於是我在適當時間把聯繫甲同事排上真正的行動清單，然後在那次聯繫行動裡，一次把三件事情確認好。

更進一步的，在整合行動後，我有可能發現 A、B、C 三件事情其實可能只是一個 D 的問題，只要解決一個 D 問題就好，這樣就更大程度的節省了三次行動的精力浪費。

Evernote 在我執行上，可以幫助我快速合併筆記，或是複製貼上內容，這樣就能更快的把分散的行動整合成一個更集中的任務。

三，集中注意力，關聯任務創造一致價值

我們不是「會行動的機器人」，如果只是會排上行動、處理行動，是沒辦法讓人感到快樂與成就感的，而一個不能創造成就感的行動清單，不會是真正的子彈行動清單。

我要避免陷入這樣的一種待辦清單：清單上有很多行動，也完成了很多行動，但每個行動都是不同任務、不同方向，結果我今天雖然做了 10 件事，卻沒有真正「完成」一個有價值的任務。如果這樣的情況每天重複，就會發現整天都很忙，但創造的價值卻很低。

能夠擊毀目標的子彈才是有用的子彈，能夠「真正創造產值」的待辦清單，才是有效的子彈清單。

這時候，找到那些有共同目標的任務，或是想辦法讓每個任務有共同目標，也就是透過收集箱，去關聯出不同任務間的「更大更高的統一目標」，這時候，我可以讓這些瑣事因為關聯到一個共同目標上，變成更有價值。

有了統一目標後，回過頭來，也會幫助我集中注意力，更知道自己應該選擇甚麼行動，因為：「設定未來目標的真正價值：「改變當下現實感」的最佳手段 」。

在 Evernote 中，我會利用「記事連結」的功能，把零散的任務行動，「關聯」到一個統一的目標上去整理，這時候，我才知道該選擇什麼樣的子彈行動。

四，集中時間，專注要事、停止瞎忙

要停止瞎忙，在有限的時間裡完成重要的事，才是我想完成的子彈清單。

而經過前面的三個步驟：

• 我先收集了所有可能的行動
• 接著找到裡面一起做更有效率的行動
• 並且思考哪些行動關聯起來可以幫我創造更大的統一價值

而且所有我可以挑選的任務都在收集箱裡，讓我可以專心選擇，經過這樣的流程，我就可以在列清單之前，更有效先找到、先準備好「真正的子彈任務」。

找到真正的子彈任務後，我才開始把這些事情移出「收集箱」，開始放入他們各自的專案流程中。

而下一步我要做的，就是專心去完成專案流程裡的任務，那才能創造更大的價值。

這篇文章要分享的關鍵步驟，就是在子彈筆記中，幫自己「先準備一個雜事收集箱」。

雜事會在收集過程中，因為整合、關聯而變成更有價值的任務，並且你會在這些更有價值的任務中，找到真正值得追求的目標。有了目標，才能瞄準快狠準的子彈清單。

最後，我想繼續邀請有興趣的朋友幫我填寫一份問卷：「[問卷調查]Evernote 子彈筆記與目標計畫實作課程」，我正在設計一門「用 Evernote 子彈筆記術」的進階課程，手把手教你如何用 Evernote 一步步做時間管理，不是教基本功能，也不是當作第二大腦資料庫。我想知道會有多少朋友有興趣？以及想學到什麼？所以歡迎填寫問卷讓我知道。

而關於今天的主題，有興趣的朋友還可以參考：「建立習慣的第一個關鍵迷思：誤把養成習慣本身當成目標 」、「Evernote GTD 方法教學：我的「搞定」時間管理實踐 2016 版 」、「突破四個效率盲點，建立工作碎片不爆炸的工作流 」三篇文章。

Evernote 子彈筆記術系列文章：

• Evernote 子彈筆記術-1：關鍵是先放下我的清單
• Evernote 子彈筆記術-2：四個步驟先準備真正的子彈任務

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