Gmail 即將大改版解析，與回顧哪些實用的郵件功能你錯過了？

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圖片來源：Gmail is working on snooze, smart grouping, and a Material Design interface for the web

今天許多國外的媒體網站紛紛報導 Gmail 即將進行大改版，來自 The Next Web 的消息「Google: Gmail will get a ‘major’ redesign soon」提到 Gmail 將有全新的網頁版外觀，以及一些來自於 Google Inbox 的聰明功能。而在 Android Police 的文章「Gmail is getting a new web UI with snooze, smart replies, and more in Early Adopter Program」則引述了 Google 官方發言人的說法： Gmail 確實在進行一些重大改版，但都還在草案階段。

不過，其實這個消息的來源或許你也有收到，今天早上 G Suite 管理員都會收到一封來自 Google 的郵件，裡面正是提到了「全新的 Gmail 使用體驗」的消息，並且希望管理員可以預先做好準備。

Google 說到：未來幾週內，將推出早期採用者計劃，帶來全新的 Gmail 使用體驗。這些變更會在 G Suite 推出，也會套用到個人 Gmail 帳戶。




在這封郵件裡， Google 說明了 Gmail 大改版的幾個重點，我將其簡述如下。

第一點是 Gmail 將有「更簡潔的新外觀」，這個改變其實和去年「全新 Google 日曆網頁版實測：改良月曆介面，還有新行程功能 」是一樣的方向，讓 Gmail 和 Google 日曆都更適合新時代的網頁介面風格。



第二點是可以在 Gmail 中更容易存取 G Suite 應用，例如在 Gmail 中直接存取 Google 日曆。這也是去年這個功能：「Google 推出 Gmail 內建外掛程式：整合其他服務建立專案流程 」的延伸。

第三、第四點提到了 Gmail 網頁版也將會有智慧型回覆功能（不過有可能只有英文郵件有用），並且 Gmail 終於要加入「延後處理」電子郵件的功能，可以延後郵件到需要的時間再出現。這些功能，其實 Google Inbox 中都有，看起來 Gmail 這次改版的目標就是加入 Google Inbox 的管理功能。你可以先參考：「不怕忘記任務的 Google Inbox 郵件排程解析，完整心得與案例 」，我相信會是一樣的功能。



第五點則是提到了「離線支援」， Google 的意思是要把現在要用 Chrome 套件來完成的 Gmail 離線功能（可參考：「Offline Google Mail 離線版Gmail推出！」），改成網頁版原生功能，不需安裝套件就能實現，這樣你就可以在 Gmail 中離線查看最近郵件、離線撰寫郵件，不過我猜測有可能要搭配 Google Chrome 瀏覽器才能使用。




Gmail 到時候大改版還會有哪些新功能呢？或許到時候我再來做深入的測試與介紹。

除了這些新功能外，也趁此機會，來回顧一下在 Gmail 中有沒有哪些好用的「舊功能」你可能很需要，但之前錯過了？我就整理之前電腦玩物中的教學文章，讓大家可以一次瀏覽，並挑選自己需要的教學。

  1. 想要整合多個郵件帳號的朋友，可參考：「如何整合轉移多個 Gmail 帳號教學：匯入其他 Gmail 信箱郵件 」。
  2. 開啟取消傳送功能，可以收回寄出的錯誤郵件，請參考：「別再誤發失禮郵件！一定要開啟的 Gmail 取消傳送功能 」。
  3. 善用篩選器，讓你的郵件可以自動分類，請參考：「Gmail 如何幫專案郵件自動分類？自動畫重點顏色？ 」
  4. 讓 Gmail 有類似 Outlook 的三欄郵件預覽介面，可參考：「簡單把 Gmail 變成 Outlook 介面，處理郵件更有效率 」。
  5. 讓 Gmail App 可以收發公司信箱郵件，可參考：「Gmail App 開放 Exchange 信箱、日曆、聯絡人同步 」。
  6. 利用 Google 工作表來整理 Gmail 郵件，把郵件變成待辦清單，可參考：「如何利用Gmail Tasks工作表規劃郵件分工處理流程？心得分享 」。
  7. 結合 Google 試算表，讓 Gmail 可以合併列印寄送大量客製化郵件：「Gmail 超簡單寄送大量客製化郵件！ Google 合併列印郵件教學 」。

以上這些是我覺得目前最實用的 Gmail 技巧精華，也一起分享給大家。

 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Gmail 即將大改版解析，與回顧哪些實用的郵件功能你錯過了？）
文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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