教你用 Google 表單設計可重複檢查的旅行行李、活動器材清單

Google 表單的強大之處，在於它不只是問卷工具，更可以設計各種收集資料的「輸入介面」，像是記帳、寫日記、習慣養成，都能用 Google 表單來設計專屬自己的輸入工具，這樣也就不一定需要另外使用 App 了。我之前在電腦玩物中，整理過一篇這樣的案例分享：「Google 表單不是只能做問卷， 你沒想到的10個活用案例教學 」。

而就在那篇文章的留言下方，讀者 Darrent Chen 跟我分享了他的特殊應用：利用 Google 表單來整備登山裝備。他說：「登山裝備整備很好用，雨具、乾糧、藥品、手套、GPS、電池…，搭配「備妥、整理中(充電中) 、待整理、無須」等表格，第一次填寫表單後，記錄可以修改回覆的網址，之後反覆修改，出門前再檢視一遍，就不會忘東忘西了。出國準備行李應該也是一樣。」

這真的是個很棒的應用，我也實際的測試了一番，今天就來跟大家分享這套方法：「如何利用 Google 表單，設計出可以重複使用的旅行行李檢查清單。」

當然，這不只可以用在旅行行李上，像是辦活動的器材檢查、場地設備檢查等，都能派上用場。

用 Google 表單設計裝備檢查清單：實例效果

先讓大家試試看設計出來的效果，你可以打開「電腦玩物出國旅行檢查清單」這個網頁。

第一眼，你會看到下圖的網頁，看起來就像一般的問卷。

但實際上，這是一個「可以重複修改之前內容」的旅行檢查問卷，每次打開，你看到的都是之前累積的資訊內容，而非一份新的問卷。於是你會看到行程是不是確定了？飛機旅館確定了嗎？每個人的行李都準備到哪裡了？

利用這樣可以重複修改回覆的 Google 表單，就能設計各種需要重複檢查的特殊清單了。

用 Google 表單設計裝備檢查清單：操作教學

要如何設計出這樣的裝備檢查清單呢？下面就讓我用行李清單來一步步教學。

首先新建一份「 Google 表單」，一開始就像是設計問卷那樣，設計你想要的旅行、登山或任何事件的裝備檢查清單。如果你還不熟問卷設計，建議先參考：「Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學 」。

可以設計一些旅行需要的關鍵資訊問題，例如哪一天要出發？目的地是哪裡？飛機的航班資訊？旅館的地址資訊？這些問題，就用一般的簡答題設計即可。

接著，每次旅行前（活動前），會有一些一定要先確認好的待辦清單，例如申請好網路、規劃好行程等等。

這時候建議用「核取方塊」的題型來設計，也就是複選題，讓完成的項目未來可以陸續被勾選。

到時候填寫時的效果如下，可以重複確認，直到把所有清單都勾選完成。

如果要設計裝備、行李的檢查清單，則有兩種設計方式。

第一種情況是，確認每個人都有攜帶到最重要的裝備。這時候可以利用「核取方塊格」這個題型，在「列」列舉裝備，在「欄」填上每個人的名字。

這是可以複選的題型，到時候，每個人就能各自勾選自己是不是攜帶了這些裝備，而負責人可以確認大家都有勾選。（你還可以利用這種題型，設計出：如何高效率統計大家有空時間？快速製作約時間問卷一步步教學 ）

到時候實際填寫的效果如下，可以反覆確認。

第二種情況是，確認某些行李、裝備的準備情況。這時候可以利用「單選方格」，在「列」列舉行李清單，在「欄」設計出裝備的準備狀態，是還要購買？還是已經擁有？收進行李箱了嗎？

這是每一列只能單選一格的提醒，於是就可以確認雨傘到底是還沒買？還是已經裝進行李箱？

實際製作出來的填寫效果如下。

好啦！這樣就設計出了行李、裝備檢查問卷，現在要做的就是「讓問卷答案可以重複修改、重複填寫」，製造出重複檢查的效果。

這時候打開這份 Google 表單的「設定」，勾選「在提交後進行編輯」。

然後就是正常的流程，按下「傳送」，先獲得這份問卷的線上填寫連結。

不過要注意是接下來這個步驟，在第一次填寫完成後，按下提交，會看到「修改回覆內容」的超連結，把這個超連結複製下來，存入書籤或筆記，以後利用「修改回覆內容」這個連結，就可以重複填寫上面的答案，也就等於是重複檢查你的清單囉！

這就是我前面分享的「電腦玩物出國旅行檢查清單」這個網頁的由來。

因為可以重複填寫、修改答案，而且打開後會看到上一次填寫的進度，這樣就有重複檢查的效果。

你甚至可以把這個網址分享給其他夥伴，那麼就等於是「多人協同合作」，一起檢查這份旅行行李、活動裝備的檢查清單囉！

Google 表單的應用真的很奇妙，如果你還有更有創意的用法，歡迎跟我分享。

或者你可以參考看看這些延伸教學：「免費簡單架設報名徵選傳檔網頁， Google 表單上傳檔案開放了 」、「Google 表單支援中文智慧型問卷，寫好題目自動設計好答案！ 」、「Google 表單測驗卷製作教學，幫老師自動改考卷評分」。


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