Taskade 更像筆記本的待辦清單，大綱、標籤、跨平台同步管理

我在 2017 年初的時候，推薦過一個線上待辦清單工具：「共享報告討論、會議任務更輕鬆： Taskade 極簡化協作待辦清單 」，那時候我鎖定的重點是，當時 Taskade 不須註冊登入，只要記住網址，就能快速建立多人協同合作的臨時待辦清單。我認為這很適合做快速的會議筆記、臨時活動任務清單來使用。

不過，在這一年多的時間裡， Taskade 開發者逐步的完善其功能，讓 Taskade 不再只是一個輕量、臨時的待辦清單工具。他開始更加強利用大綱、標籤整理一份任務清單的邏輯，開始提供專案群組來收納任務清單，在協同合作上加入了即時通與任務指派，並且在最近推出了網頁、電腦、 Android 與 iOS 行動裝置的跨平台同步軟體。

這是一個值得再次推薦的雲端待辦清單工具，雖然相較像是 Todoist、 OmniFocus、 Things 等專業任務管理工具，「 Taskade 」當然還是算輕量。但是「 Taskade 」現在的面貌，卻特別吸引我的目光，因為和我最近常常分享的任務管理邏輯非常相似。

「 Taskade 」對我來說的最大特色：筆記式的任務管理

在我近期接連的兩篇文章中：「Evernote 子彈筆記術-1：關鍵是先放下我的清單 」、「Evernote 子彈筆記術-2：四個步驟先準備真正的子彈任務」，我逐步推導出在任務管理上，不是列出一條一條的行動，而是以「一則任務筆記」為單位，有效子彈應該是一個「高效率、高產值、做得到」的「子彈任務」。

比起列出分散的行動，我更喜歡優先以大任務、大專案為單位，一個任務一則筆記，在這則任務筆記裡：推理待辦清單、附註重要資訊、掌握執行進度、整合分散行動。

而「 Taskade 」目前的面貌，正是這樣的管理邏輯。

在「 Taskade 」中的「 Groups 」就像是一本一本不同專案的筆記本，在筆記本中可以為每一個重要任務新增一則「 List 」筆記。

這則任務筆記不只是簡單的待辦清單而已，而是真的具有筆記的功能，可以在上面做出各種排版，讓重要行動凸顯，可以利用大綱來分層每一個進度的行動清單，或是加上條列式的說明，並且可以隨時重新排序。

這也很符合我最近提到的「待辦清單不要完成就劃掉，日記不要只寫昨日反省 」，這樣的邏輯。

甚至我看到「 Taskade 」在未來的新功能開發筆記中，也出現像是附加圖片、檔案等，更像是朝著任務筆記的方向發展。

「 Taskade 」特殊功能介紹：

• 多種清單符號與顏色格式：

除了上述的最大特色外，「 Taskade 」還有一些特殊功能值得介紹。

基本上「 Taskade 」是一個大綱清單工具，所有的內容都在某一層的大綱層級中，有點類似「 Workflowy 」和「 Dynalist 」。

但是「 Taskade 」的清單可以有幾種變化，可以當成大標題，可以當成純文字內文，可以當作待辦清單（還有不同確認符號），也可以當成數字、項目清單。另外還可以設定不同的粗體、顏色格式。

這就讓「 Taskade 」可以編排出像是筆記的感覺，在一則任務筆記中，不只列出任務，還能在同一頁筆記補充更多相關資訊，而都可以有秩序地整理。

• 大綱管理模式：

「 Taskade 」讓你用大綱的方式管理任務的所有資訊，你可以分層條列，可以收合清單。這幫助你優先關注上層的內容，或是專注在某一層的待辦行動。

我最近也很喜歡用這樣的大綱方式做筆記、列任務清單，有興趣的朋友可以延伸參考：「主題樹狀筆記法：上課讀書筆記第一次寫就有條理 」。

此外，分層的清單可以很方便的拖曳移動，可以拖曳移動某一項行動，或是拖曳整組行動，改變他們的排序、層級，這都讓管理更加容易有秩序。

• 標籤過濾管理：

當一則任務筆記可能愈來愈長，「 Taskade 」提供了「標籤」的方式進行過濾。

例如在這個任務筆記中，其中有幾個行動需要我特別去「測試」，這時候我可以在該行動後面直接加上「 #測試 」，就會產生一個「測試」的標籤連結。

之後有需要時，點擊這個「測試」的標籤連結，就會過濾出這則任務筆記所有加上「測試」的行動，我就知道要優先測試哪些部分。

例如你也可以加上「重要」這樣的標籤，過濾中最重要的優先行動。

有了標籤，更可以讓一則筆記就能處理一個大任務或大專案。

• 分享協作清單：

「 Taskade 」提供了兩種分享功能，針對一則任務筆記，可以分享給他人瀏覽，也可分享給他人編輯，對方甚至不一定需要擁有「 Taskade 」帳號。

在分享功能中，只要獲得分享網址，並且設定要不要允許他人編輯即可。例如後面連結是我這份任務筆記的範本，只開放瀏覽，有興趣的朋友可以看看「 「 Taskade 」任務筆記示範」。

當清單開始多人合作時，「 Taskade 」在筆記右方提供了一個對話功能，合作者可以透過留言，來討論這份筆記需要確認、修改、構思的部分。

或者擁有筆記編輯權限的人，可以在某項行動後，加上「 @合作者 」，這樣就等於把該行動指派給這個人執行。

這同樣也是個標籤，所以 A 合作者，到時候可以過濾出所有指派給 A 的行動。

• 專案群組：

「 Taskade 」提供了簡單的筆記清單分類，稱呼為「 Groups 」，我猜想它的概念應該是一個團隊建立一個「 Groups 」，然後這個團隊所要執行的專案、任務，就在這個分類下用一則一則專案筆記、任務筆記來管理。

小結：

除了上述功能外，「 Taskade 」也是一個外觀搶眼的待辦清單工具，她可以切換白天、黑夜模式，並且可以替換背景圖。

而最近推出的 Android 與 iOS App ，雖然功能上還沒有前述的網頁版那麼完整，但可以讓我們順暢的在手機與電腦間同步管理工作。

整體來說，「 Taskade 」是一個值得參考看看的筆記式待辦清單工具，結合大綱、標籤等管理功能，又相對好看並好上手，更能跨平台同步。

如果你對這類任務管理工具有興趣，還可以延伸參考：「免費專案管理軟體推薦！困難計畫簡單管理 13 種工具」、「最簡單的專案管理工具： Google 日曆，專案團隊應用實例教學 」、「一頁 Google 文件專案管理筆記，重整 Google Drive 混亂檔案 」。

「 Taskade 」網站


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