練習記錄「優質的時間」，而非記錄工時：一年實作統計與心得

在之前「新年拯救沒時間的第一個推薦練習：時間數據化」這篇文章完成後，有許多讀者開始更有興趣跟著我一起練習利用工具「記錄時間」。只是，真的開始記錄時間後，就有讀者好奇，哪些時間應該記錄呢？是不是只要記錄我認真工作的時間就好？開會時間要不要算在工作時間？日常休閒時間也要記錄嗎？

其實，要記錄哪些時間都可以，就像「運用不同策略就有不同記帳方法」，記錄時間也是，重點不是要記錄什麼，而是我想要用什麼策略？達成什麼目標？

今天這篇文章，要跟大家分享的是過去一年我採取的一個不同的策略目標：「記錄優質時間」。這大概是從我的孩子誕生後，發現自己生活時間被更多切割後，我所發展出的一種時間記錄策略。這個策略的關鍵目標是：

在每一個時間做出有意識的選擇，練習把各種時間轉換成對我來說快樂、有成就感的事件。

「記錄優質時間」和之前我也採用過的「記錄工時」、記錄「番茄鐘時間」有何不同呢？

不是之前的方法無效，無論是記錄工時，或是追蹤番茄鐘時間，都是很好的提昇工作效率的方式，可以很明確的提醒問題、修正方法、獎勵自己，並提高完成工作的專心程度。

下圖是我在 2016 年時的一整年記錄，那時候我只記錄自己花在工作上（包含正職工作、演講課程、撰寫文章）的時間，總時數 2448 小時，一整年平均下來一天有將近七個小時專注在某件工作上（這還是把假日都算進來）。

不過，對我來說還有幾個缺憾：

• 每天還是有大量時間可能被無意識的浪費。
• 沒有關注到我在假日、回家、休閒時的時間利用。
• 沒有關注到「非工作」事情也有價值，也需要投入時間。

或許也是孩子誕生了，家庭結構改變了，也讓我有了不同的思考。

於是在 2017 年四月開始，我嘗試練習記錄「優質的時間」。

什麼是「優質的時間」呢？當然這是我自己的定義，我的定義是：

1. 有意識做了選擇的時間，無論我選擇做什麼。
2. 但這段時間相對專心的去做那件我選擇做的事。
3. 並且這件事關於某個我所專注的高價值目標。

我從「工作時間」的思維跳脫出來，開始思考人生中更多「優質時間」的利用與平衡。

時間管理和記帳管理有點像，但有一個關鍵不同：

金錢可以存下來以後利用，但「時間」一定只能當下利用。當下沒做選擇，就等於浪費。

或許眼前這個「時間」沒辦法進行原本要做的高難度工作，但如果「選擇」利用來解決另一個生活問題，也是時間的有價值利用。

或許眼前這個「時間」不能照著我原本所想的去做，但如果「選擇」去做可以做的部份，也是時間的有價值利用。

但如果因為原本的做不了，於是沒做選擇，就讓時間流逝，那就不會產生價值。（我在之前這篇文章討論過「不選擇」造成的問題：「停止殺時間：用優質時間取代虛無時間」。）

所以雖然時間有很多「受迫」的時刻，例如小孩忽然哭了要去照顧、臨時被安排一個會議，但我想關注的是下面三點：

1. 無論什麼情境，我有沒有在時間當下做出有意識的選擇？例如選擇放下工作，去照顧孩子。
2. 我有沒有專心的去完成自己可以做到的選擇？例如好好的利用臨時的開會，去把重要問題有效解決。
3. 無論做了什麼，不要什麼都沒做，或是做沒有產生目標效益的行動。

而在其他「非受迫」的空檔時間，我是不選擇的讓時間流逝，做些無意識的行動，還是能夠創造讓我快樂、有成就感的不同事件呢？

當我這樣開始重新記錄我所謂的「優質時間」後，一轉眼也執行了差不多一年的時間。

下圖是我在 2018 年 1 月到 4 月份的時間記錄。總共的優質時間時數是 1358 個小時，平均每一天是 11 個小時多。

我採用的方法是：

1. 先規劃出自己人生中幾個有價值的面向：工作、生活（家庭等）、寫作（夢想等）。
2. 不是用事後記錄的方式，而是當下追蹤。
3. 每段時間都問自己，要把接下來這段時間付諸於哪個有價值的方向呢？
4. 確認後開始執行並按下記錄，直到自己分心、暫停，或要轉換到下一件事。

透過這樣的記錄，我也逐漸發現，一天 24 個小時，扣掉睡眠、吃飯梳洗、開車等「不需也無法選擇」的時間後，有意識的去選擇、去創造價值的優質時間，可以提升到最多 12-15個小時。

當然，這樣的追蹤記錄，免不了也有一些想偷懶的時刻，或是就不想選擇而逃避的時刻，這或許也是健康的一個緩衝。

不過整體來說，當有意識的去記錄、去選擇時間後，我可以感受到兩個效果：

• 每天更充足的成就感與滿意度。優質時間不是只有工作，而是我對各種人生有價值的目標選擇性的投入，讓我更清醒的知道時間的平衡與取捨。
• 時間相對不會不自覺流逝，發現更多時間空檔，在更多時間創造價值，也更感覺可以掌控時間。

當然，最終也讓實際的工作與生活的成果有所提昇。

例如很明顯的，這半年來，我回家想要轉開電視、打開臉書亂看的頻率已經大幅降低。工作遇到瓶頸時想要上網亂逛的時數也大幅減少。因為這樣的練習，幫助我更有意識的去「選擇」其他更快樂、更有價值的行動。

或許，你也可以試試看。或是參考相關的文章：「來自 TIME 的快樂科學秘密：投入時間當下」、「紅眼航班與優質時間」、「「時間塊」輕鬆追蹤與養成優質時間習慣 App，我的用法心得」。

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