新版 Google 雲端硬碟網頁上線，非用網頁版不可的 11 個功能

最近幾天， Google 雲端硬碟「網頁版」的新介面上線，我在自己的帳號頁面也看到了更新，變成跟「新版 Gmail 網頁」一樣的風格，不知道大家是否發現了？

或許不是每個朋友都常常打開 Google 雲端硬碟的「網頁版」，可能你只是使用桌面端同步備份軟體為主，所以還是用自己電腦的檔案總管來取用檔案。

但是我自己的的使用習慣剛好相反，對我來說更常直接打開「 Google Drive 網頁版」進行操作。

除了因為網頁版可以直接編輯 Google 文件、簡報、試算表外，還因為網頁版上有一些特殊的管理功能，一定要使用網頁版才能操作。

就趁著這次 Google 雲端硬碟網頁版換上新介面，我想整理那些非用網頁版不可，而且是真正實用的功能，一次跟大家分享。

1. 知道哪些檔案變動或更新

Google drive 網頁版上有一個非常實用的功能，我每天都會用到。在右上方的「 i 」按鈕中，可以打開查看所有檔案的活動通知。包含哪個資料夾有檔案新增了？最近修改了哪個檔案？這在跟很多人共用資料夾時，會幫我們快速找到需要的檔案。

你可以透過這篇文章：「聰明的文件管理方法！ Google Drive 即時文件編輯活動動態 」，查看更詳細的使用教學。

2. 讓 Google 文件離線也可編輯

純雲端的 Google 文件、簡報、試算表可以「離線」編輯嗎？可以的，而且要到網頁版的設定中，搭配 Chrome 瀏覽器，才能開啟。設定好後，沒有網路也可以上網頁版編輯線上文件！

你可以搭配這篇文章，查看進一步的技巧：「沒網路也能用，你該開啟的七個 Google 離線工作功能 」。

3. 在資料夾中進階搜尋

Google 雲端硬碟「網頁版」有強大的搜尋功能，可以搜尋文件檔案的內文，而且在前一陣子的更新中，還能指定資料夾內來搜尋，這些也都需要在網頁版中使用。

詳細教學可參考：「Google 雲端硬碟終於開始支援「搜尋指定資料夾內」的檔案！」。

4. 在資料夾加上圖示

補充一個小技巧，你可以在 Google 雲端硬碟的資料夾中，加上可愛的，或是識別用的小圖示，教學可見：「用表情符號圖案重新整理你的 Google 雲端硬碟資料夾 」。

5. 預覽並在 Office 與 PDF 文件加註解

如果你的電腦中沒有安裝相應軟體，說不定 Google 雲端硬碟的網頁版反而可以滿足你的需求，試試看這個功能：「Google 雲端硬碟開始「內建」註解 PDF、 Office 文件功能！ 」，真的很好用。

6. 管理與還原檔案版本

Google 雲端硬碟會儲存檔案的修改版本，只是如果要還原之前版本的話，就要到 Google 雲端硬碟的網頁版執行，教學可以參考：「強大檔案版本控管還原！ Google 雲端硬碟必知的版本管理教學 」。

7. 取得更多線上應用程式

Google 雲端硬碟的「網頁端」其實是一個作業系統，他有非常多工具可以利用，例如用 Google 表單設計問卷，用 Google 協作平台製作網頁。

還能「安裝」更多線上應用程式，例如我常用的心智圖工具：「從 XMind 轉移 Coggle ，比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇 」，在雲端硬碟網頁版直接取用與編輯這些心智圖。

8. 找到別人共用給你的檔案、資料夾？ 

如果要跟別人共用雲端硬碟的檔案、資料夾，或是要找到、管理別人跟我共用的檔案資料夾，都需要來到 Google 雲端硬碟網頁版操作，你可以參考「Google Drive 共用檔案潛規則，與救回他人誤刪檔案 」這篇詳細教學。

9. 利用「快速存取」

Google 雲端硬碟的網頁版上方，有一個「快速存取」區域，這裡會顯示最近我密集使用的檔案文件，剛剛上傳的重要檔案，或是跟今天行事曆會議有關的檔案。

你可以參考：「善用 Google 雲端硬碟 4 個自動化功能，節省中文文書處理時間 」。這也是要到網頁版才能使用的功能。

10. 編輯 Google 文件、簡報、試算表

就像一開始也有提到的，如果你把 Google 雲端硬碟當作一個文書處理平臺，那麼要編輯 Google 的線上文件、簡報、試算表，就要利用網頁版。

如果你也需要線上文書系統，可以參考：「提高 Google Drive 文書報告生產力：我常用的 G Suite 工作技巧 」。

11. 查看哪些檔案佔用空間？

最後，當你的雲端空間不夠時，要知道哪些大檔案佔用空間，最快的方式，就是到 Google 雲端硬碟網頁版的「設定」中，打開「檢視項目佔用的儲存空間」，就能看到佔用最多空間的大檔案。

關於清理雲端空間，妳還可以參考：「Google 雲端硬碟空間滿了？清理出新容量七步驟教學」。

你也會常常使用 Google 雲端硬碟網頁版嗎？那麼或許可以更加善用上面這些功能來解決問題。

而對 Google 雲端硬碟還想進階研究的朋友，可以參考：「一頁 Google 文件專案管理筆記，重整 Google Drive 混亂檔案 」、「讓他人直接複製你的 Google 文件副本： Google Drive分享密技 」、「Google 備份與同步處理軟體使用兩個月心得：優缺點與最佳化」。


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