如何重新整理自己的手機 App ？我的「主動選擇」刪減 App 法

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朋友的手機 App 愈裝愈多，常常為了找一個要用的 App 翻著手機老半天，或是對自己要利用什麼 App 一團混亂，只是在手機 App 上不自覺打發時間。於是朋友問我， Esor 平常介紹那麼多 App ，會全部都裝嗎？又會怎麼整理自己的 App 呢？

我確實有一套自己運用多年的「 App 整理邏輯」。

我平常愛測試新 App ，但我也認為 App 裝太多反而是干擾，所以我會定期重新整理自己手機上的 App ，作出大量的刪減，讓手機保持：精簡、專注而高效率的使用狀態。




「主動選擇」的 App 整理法：


有些朋友的 App 整理方法，是利用各種技巧來分類大量 App ，建立很多資料夾與頁面。

但我的手機整理方法剛好相反，我的概念是 App 若真的有需要，隨時都可以裝回來，所以不需要留可能用不到的 App 在手機中，刪除他們，也就不需要去多花時間分類這些 App 。

而且每個人的每天時間都有限，就算裝了 100 個 App ，一天的時間又怎麼去利用他們呢？

沒時間去利用的 App ，又何必裝在手機裡？

所以我會保留的 App 有兩種，「主動選擇」與「被動選擇」：
  • 主動選擇：我選擇常常「主動」去使用他的 App ，例如 Evernote。
  • 被動選擇：我常常「被動」要去使用他的 App ，例如 LINE 。

在挑選「主動選擇」與「被動選擇」時，我會強化下面兩個想法。
  • 第一，跟 App 好用不好用無關。當然我想用好用的 App ，但一個再好用的 App ，如果我沒有打算（或沒辦法、沒時間）用它來真的創造什麼，那也不需要安裝在自己手機中。
  • 第二，跟我是不是「可能需要」這個 App 無關。我可能有需要的 App 非常多，但我不可能有時間滿足所有需要，所以不是把自己所有需要的 App 都裝在手機。

例如我曾經長時間安裝著「 Paper 」這款繪圖筆記 App ，但是後來我決定刪除他。他很好用，我也覺得我可能有需要繪圖做筆記，但是優先權重來說，如果要「刻意花時間」去繪圖做筆記，反而可能讓我的其他事情沒時間做，於是我選擇刪除他。

這也是我之前這篇文章「主觀選擇，打破「我需要」的人生工作整理困局 」，同樣的整理觀點。




如何進行手機 App 的「主動選擇」整理？


那麼，在手機 App 整理上，我會如何進行主動選擇呢？我有一套流程，這裡提供給大家參考，有興趣的朋友可以試試看。

這個方法最關鍵的是：

「 App 整理跟 App 無關，不是去整理 App ，而是先整理並決定自己的真實使用情境。」

我會定期讓自己跑一遍下面的整理步驟：
  1. 先不看手機裡目前安裝的 App。
  2. 而是去列出自己一天 24 小時的各種情境。
  3. 設想每個情境我「最想解決什麼問題？」「創造什麼價值？」
  4. 選擇能夠解決該問題、創造該價值的 App ，也可能不需要 App 。
    1. 用腦袋想，如果看不到 App 就想不到，表示自己不是真的需要。
    2. 只列出「絕對會用」的 App ，而不是想用。
    3. 同樣功能盡可能只挑一款 App 。
  5. 把這些 App 挑出來，擺在手機第一頁，可以照著使用情境的時間排序。
  6. 挑出會在更多情境使用的 App ，擺在下方工具列。

例如，下面是我最近一次的 App 整理思考筆記：
  • 5:00 起床
  • 6:30 準備出門
  • 7:00 開車
    • 專心開車
  • 8:30 享用早餐
    • 和老婆聊天
      • 放下手機
  • 9:00 捷運
    • 抓出今日重點資訊
  • 9:30 辦公室
  • 12:00 午休用餐
    • 撰寫文章
      • Evernote
    • 閱讀書籍
  • 14:00 辦公室
    • 處理辦公室任務
      • 主要用電腦
    • 會議
      • Google Inbox
      • Google 日曆
      • Google 雲端硬碟
      • Evernote
  • 18:00 捷運
    • 撰寫文章
      • Evernote
      • 聽 podcast（太吵雜，體驗不好）
    • 聯繫老婆
  • 19:00 開車
    • 專心開車
      • Google 地圖
      • 和老婆聊天
  • 20:00 照顧孩子
  • 21:00 家庭時間
    • 撰寫文章
      • 用筆電
    • 生活休閒
      • Google Play Movie
      • Netflix（會導致晚睡）
  • 22:00 睡眠
  • 特殊情境
    • 整日隨時需要
      • Toggl（時間紀錄）
      • 相機（拍照記錄）
      • Google 相簿（照片整理與分享）
      • Evernote（第二大腦紀錄）
    • 假日出遊
      • Google 地圖
      • Evernote
      • 相機
      • Google 相簿
      • 電話 

我先列出每天的情境，並且設想這些情境要解決什麼問題？想創造什麼價值？

有了前兩層清單後，我才開始設定，那麼要用哪個 App 去解決哪個情境的問題？

並且我會反覆想幾遍，盡可能把「多選擇」的 App 刪掉。例如中午想讀電子書， Google Play 圖書和 Readmoo 我都認為好用，但一個人一個時間只可能讀一本書，所以不需要兩個 App 都裝，就裝目前需要的那個即可。

另外我也會思考要放下手機的時間，某些時刻拒絕 App 干擾。還有用電腦工作更好的情境，不需要把明明筆電工作更好的軟體都安裝 App 版。也就是「我選擇真的利用這個 App ，表示在特定情境這樣用可以創造價值」，那麼才是屬於主動選擇的 App 。



上圖就是我目前的 App 整理第一頁，經過上述的梳理後，我才回到手機，把「主動選擇」的 App 移到手機的第一頁。並且按照我設想的使用情境排序。也把在各種情境中最常用到的 App 擺在下方常駐。

那麼其他的 App 呢？我先統一移動到第二頁，用一個資料夾收納整理。




如何刪除「被動選擇」的 App ？


接下來剩下的 App ，應該都是可以刪除的，或是平常不需要看到他們的。不過我們日常中仍然會有些「工作生活必需品」，需要保留下來，有些時刻一定會用到。

那麼剩下的 App ，哪些要刪？哪些要保留呢？我會利用下面的技巧整理：

  1. 剩下的全部放入第二頁的資料夾，這些都是不會主動去使用的。
  2. 問自己這個 App 的通知是不是「一定要」收到？
  3. 問自己這個 App 是不是在需要時「一定要」開啟？
  4. 如果不符合第 2 或第 3 個問題的其中一個，那麼就是要刪除的 App 。

反正哪天發現自己判斷錯，要裝回 App 也很快。但更常出現的情況是，你會發現自己不用這些 App 也能解決問題，也沒差別，甚至根本忘了自己曾經刪除他。

下面是我目前保留在第二頁那唯一一個資料夾中的 App：
  • 訊息通知
    • 簡訊（重要購物，兩步驟驗證通知一定要收到）
    • LINE（辦公室與家人通知一定要收到）
  • 瀏覽器（需要上網查資料時，一定要用到）
  • 特殊生產力工具
    • Google 翻譯工具（離線翻譯、拍照翻譯時一定要用到）
    • AirServer（課程上投影手機時一定要用到）
    • Lastpass（密碼管理一定要用到）
    • 遠端桌面
    • 聽 podcast
    • 計算機（購物時一定要用到）
    • 鬧鐘（上課時一定要用到）
  • 系統類工具
  • 社群工具
    • 無，真的需要時，可用瀏覽器取代
  • 生活工具
    • 支付工具、雲端發票載具
  • 不能刪除的某些預設 App
  • 測試中 App 


這些 App 我不會主動去打開他們，但遇到需要的時刻還是要打開才行。所以我把它們放到第二頁的資料夾中，需要時刻到了，再去開啟即可，平常則不製造干擾。

而這些 App ，我也會一再去精簡。

例如社群 App 的通知，雖然收到也不錯，但「不是一定要收到」，所以我就把這些社群 App 全部刪除，如果真的要用，可以在電腦上統一快速整理，或是用手機瀏覽器開啟。

我也把「遠端桌面」和「聽 podcast 」這類好像會遇到需要的時刻，但沒有一定需要的 App ，在反覆思考後也都劃線刪除。

遠端桌面，在現在雲端工作的邏輯中，對我來說其實不一定需要。

聽 podcast ，這比較像是額外加上的需求，反而會製造出「我要另外找時間用它」，這樣有可能是更大的干擾。




小結：


這不是一篇 App 推薦文章，所以不是說你跟我一樣只安裝這些 App 就會更高效率。

這篇文章是要跟大家分享，雖然我嘗試非常多工具與軟體，但是我自己在建構工作流程時，其實會聚焦在自己真正的需求上，而我認為真正的需求，來自於：
主動設定情境，主動選擇去解決某種問題，創造某種價值。
所以挑選出第一頁的 App 非常重要，而且不是把重要 App 都擺上去，是擺上自己真正會主動利用來創造價值的 App 。

然後第二頁（或資料夾）中，擺上真的有需要時一定要用到的，其他 App 則可以全部刪除。反而少了哪個也都能隨時裝回來。

以上跟大家分享我的方法，如果你有興趣試試看，也歡迎跟我分享你嘗試後的心得與問題。

有興趣的朋友，還可參考：「應對網路時代，數位斷捨離七條新法則 」、「我的手機斷捨離計畫，找回生活九步驟 」、「練習規劃新一年的專注簡化數位生活，我的思考心智圖分享」。


（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：如何重新整理自己的手機 App ？我的「主動選擇」刪減 App 法）
文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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