如何用心智圖拆解專案計畫與規劃行動？實例示範

接受雜誌採訪時，記者問我：「雖然你一直提到要去拆解目標和任務，先列出目標本身的行動清單很重要，但是不一定大家都那麼懂得拆解出行動，有沒有什麼具體的方法呢？」

這讓我想要寫一篇文章，嘗試回答這樣的問題。

我在自己的《電腦玩物站長的筆記思考術》一書中，有提過類似的方法，也常常在自己的時間管理相關課程中帶大家演練。基本上我會用下面的思考邏輯，來拆解出一個大專案需要的行動：

• 描述我想實現的具體願景：
• 例：我希望能每天跑步來提升自己的身體，讓保持心情愉快。
• 從具體願景中，拆解出需要實現的幾個部分：
• 例：每天跑步、身體訓練、心情愉快。
• 展開每個部分需要解決的問題：
• 例：什麼時間可以跑？如何逐步練習？跑步時可以有什麼變化？
• 根據問題找出解決行動：
• 例：排出自己每日時間表、閱讀一本跑步書、測試各種跑步配備。
• 歸納可以一起解決的行動，形成子專案計畫：
• 例：晨間時間計畫、身體鍛煉計劃。

面對一開始茫無頭緒的專案，我們可能不知道自己應該做什麼好？以及在許多混亂的行動步驟中，如何找到這個專案中有價值的進度、任務、子專案？但是經過上面一番梳理，專案就可以從發散慢慢聚焦，最重要的是「理清」最後的「子專案」，因為那才是我們應該聚焦去完成的，對於專案達成最有意義的部分。

當然上面的舉例，有一些簡化，但我人生與工作的重要專案，都經過類似上面這樣的拆解過程，然後找出我真正應該專注的計畫與行動。

例如我最近寫過的「養成跑步習慣」專案，只是我都是做在筆記中，利用「主題樹狀筆記法」，便能完成這樣的拆解與整理。

但是今天這篇文章，我想嘗試利用「心智圖」這個更加視覺化的方法，來演練拆解專案計畫的流程。我對心智圖的利用方式，可以參考：「心智圖方法教學我的真實經驗版，發散到收納複雜思考的9步驟 」，其實也和這篇的邏輯很接近。

不過讓我換個案例來解說，就用我最近正在執行的搬家專案吧！（當然，為了文章閱讀，也有做了一些簡化）

一，描述要實現的具體願景，將願景元素拆解成關鍵字節點

一個專案剛剛誕生，我對要做什麼事情還茫無頭緒，或是不知道應該怎麼整理紛亂的行動好，這時候，我會試著這樣做：「詳細描述我在這個專案上想要達成的具體願景」。

例如專案是搬家，具體願景的描述是：「有效率的從舊家把可用傢俱搬到新家，並採買新的傢俱，最後裝潢佈置一個更溫馨的新家。」

為什麼要描繪自己的具體願景？因為你會在裡面看到可以「具體切入」的幾個環節，這時候，就把願景拆解成像是下圖這樣，心智圖的第一層節點。

茫無頭緒時，不知道怎麼入手，與其隨便亂想，不如先把自己的願景描繪清楚，從願景的具體著力點下手。或是思緒太紛亂時，先描繪出具體願景，那麼就知道自己應該先聚焦在哪些環節上面，因為那是自己最在意的。

二，展開每個關鍵字節點要解決的問題

有了專案的切入點後，接下來我會問自己：「這個環節需要面對哪些問題？」試試看用問題形式，把尚需解決的麻煩？覺得需要解決的需求？都在下一層節點展開。

例如要從舊家搬家具到新家，會有什麼問題呢？可能是要打包東西、要想辦法打包大東西、以及要怎麽運送過去等等。

我會建議，不要一開始就列出行動，而是「先把問題想清楚」，因為行動的目的是解決問題，圍繞著解決問題的行動才更有價值，才不會是零散的行動。

三，根據要解決問題發展出行動

心智圖的優點，就是可以視覺化的發展出一層層脈絡。

現在我們有了具體要解決的問題，那麼就可以開始發展行動，要解決這個問題，會需要哪些行動步驟呢？在心智圖的下一層，開始逐步列出。

我在「Evernote 子彈筆記術-1：關鍵是先放下我的清單 」一文中提到，任務整理的關鍵，不是一開始就列出一大堆行動，因為這樣的行動反而容易失焦，而是要循序漸進，確認願景與問題後，產生的行動才真正有價值。

四，歸納可一起解決的相關行動

但前面都是拆解的部分，接下來，我們要對專案進行真正的計畫。

當我列出可以想到的各種行動後，利用心智圖的連結功能，我會嘗試把相關的行動連結在一起，哪些行動是可以一起解決的呢？哪些行動是有順序關係的呢？

開始歸納，就會逐漸看出行動慢慢聚焦在幾個關鍵的大任務、子專案上，而這些大任務，正是達成專案，最重要的最應該關注的環節。

五，發展出子專案

於是經過一番拆解與整理，最終我歸納出整個搬家計畫，有三個關鍵的子專案：搬家公司任務、大賣場採買任務、線上訂購任務。（當然，這是簡化的示範，實際上會有更多子專案）

於是，這個專案的具體執行方法，就會很清楚地展開在我們面前，我可以專心去照顧這幾個子專案，排序每個子專案的行動進度，然後相對安心且聚焦的將他們一一完成。

這就是我拆解一個專案的方法，我通常不是用心智圖，而是直接在筆記上就能拆解這樣的流程。不過或許有些朋友喜歡利用心智圖這樣的圖像化方法，而這樣解釋時也會清楚得多。

提供大家參考。如果你對我的專案拆解方法、任務管理流程有興趣，推薦你可以參考我的「 Evernote 子彈筆記術」等相關課程，我會在課堂上用不同的方式演練。

或者，可以進一步閱讀我之前提到的專案管理方法：「從這款桌遊學會人生的「目標管理」為什麼很重要？ 」、「我的子彈筆記法五個年終進化，做好 2017 時間管理準備 」、「免費專案管理軟體推薦！困難計畫簡單管理 13 種工具 」。


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