待辦清單不是用來列零散行動，別讓清單只是解決眼前問題

朋友問我，如果我的事情很簡單，可能每天重複，可能腦袋就能記住行動，那麼還需要待辦清單這樣的工具或方法嗎？

當然，如果每天事情都重複，已經變成習以為常的事。如果要做的行動就是當下那幾個，所以用腦袋就能記得住。那麼或許不需要待辦清單等管理工具。

但這樣的情況下，卻有兩個更大的可能問題。

第一個問題，為什麼人生的事情每天都重複？難道我都沒有任何要去挑戰、改變、成長的事情嗎？

第二個問題，為什麼行動用腦袋就能記住？難道我只是解決眼前問題，而沒有想要去解決一個長遠、高價值的目標嗎？如果有，這樣的目標難道不需要長期的紀錄、計畫與拆解，於是必須使用額外的管理工具嗎？

不要讓自己的待辦清單上，只有零散、孤立的，解決眼前問題的行動。

更不要讓自己只是解決眼前行動就好的人。

真正的待辦清單，應該是能夠把相關行動聚焦在一起，建立更有價值的任務。（可參考：Evernote 子彈筆記術-2：四個步驟先準備真正的子彈任務 ）

有兩個方法，第一個方法是「讓行動具有連續性」。

有時候我們因為生活必需，因為意外機緣，會採取一些行動。一旦行動發生了，或許不一定只是做過就好，我們可以進一步去規劃，還可以採取哪些連續的行動，讓這個機緣創造出更大的價值。（可延伸閱讀：待辦清單不要完成就劃掉，日記不要只寫昨日反省 ）

例如我之前寫過的「生活現實，總是還有最佳化下一步行動的空間」。提到因為生活必需，我的作息變成更早出門，要帶老婆到台北上班。這個行動產生了，甚至是必然發生，那麼我有沒有辦法為他創造更多連續的行動，從而製造更好的價值呢？

於是我思考如何找到最省時間的開車路線？規劃最佳停車位置？空出和老婆早餐約會時間。並且從那篇文章到現在，我們在早餐約會過程中，探訪了老婆公司附近將近 20 家早餐店，挑出我們心目中最喜愛的 10 加，每天根據心情去選擇和替換。

雖然一開始只是一個小行動，但如果能讓「行動連續」，而非每個做完都中斷，那麼更大價值就會自然產生。

第二個方法是「讓行動有目標指引」。

在時間之河中，我們有各式各樣的行動可以選擇，但是如果選擇得很分散、沒有方向，那麼雖然行動很多，最後卻似乎難以成就什麼，也就是所謂的瞎忙。

就像閱讀網路新聞，每天都有各式各樣不同的新聞，各種主題、各種新鮮事。我們確實「不愁」沒有東西可以行動，不用擔心沒東西可看。但問題是，東看西看，時間流過去了，好像做了什麼，產生的水花卻很微弱。

相對的，如果有個強力目標指引，那麼原本零散的行動也可以朝著共同方向用力，更容易有突破。

例如前陣子我對跑步運動很有興趣，當我在上臉書閒逛時，就會自然被一些跟運動相關的訊息、文章吸引，也不會隨便行動，但這樣的閱讀有助於我深化自己在這個目標上的知識，這就讓日常行動也自然地成為自己更大目標的一部分。

行動的價值很低，任務的價值更高。

我們要做的不是把零散的行動，像是填空一樣填入待辦清單。

而是要利用待辦清單，去把相關的行動連續在一起，組合成一個更高價值的任務。

或是利用待辦清單，去拆解一個複雜任務，建立一個更強力的目標，然後讓它自然去吸引各種零散行動，把行動收集進來為目標服務。

對這個主題有興趣的朋友，歡迎繼續閱讀「瑣碎任務的工作流重整：我如何用 Evernote 專案管理 」、「如何用 Trello 做子彈筆記？我的 Trello GTD 方法範例看板分享 」，或是參考我的「 Evernote 子彈筆記課程」。 

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