上班族練習切換不同場所工作的好處與方法：我的習慣經驗談

為什麼要練習切換場所工作？在我的個人經驗裡，有兩個原因。

第一個原因，是當我長期待在同一個工作場所，如果遇到大難題與壓力，就會像橡皮筋一樣因為過度緊繃而彈性疲乏。這時候繼續在同一個場所工作，反而無法集中，生產力也不升反降，並且讓這個場所留下讓人焦慮的印象。若是切換一個場所，幫助我們切換心情與思考，並且因為新場所帶來的刺激，更容易有突破的想像。

第二個原因，是在日常中本來就會有許多場所切換，例如大量移動中的「過場」，像是要去赴約前在停車場等人，這時如果懂得利用「過場」時間，切換不同工作模式，那麼就能利用零碎空檔時間，來累積一些有效的時間利潤。

如果是自由工作者，要切換場所工作相對簡單。但如果是「上班族」怎麼辦呢？上班族因為大多時候都待在辦公室，在同一個場景要面對各種壓力與難題，「辦公室場景」對上班族來說可能是最緊繃的，上班族其實更需要「切換場所工作」。

而上班族最能利用的切換場所時間，可能就是午休用餐時間。我以前午休時間都喜歡待在辦公室繼續做事，或是在辦公室吃個簡單東西。尤其遇到工作上有大難題時，就會想要一鼓作氣解決，以前覺得那樣很有效率。但久而久之，發現只是延長更多工作時間，工作難題常常還是要糾結很久才能解開。

後來我開始養成：「從練習每天走路一萬步習慣開始帶來的小改變 」，看起來像是運動習慣，但背後更大的目的是想強迫自己切換工作場景。

所以我目前的習慣是這樣：

• 在辦公室場景遇到難題，一時解不開，先筆記下來。
• 「期待」午休用餐時間到來，開始切換場景，到街道、公園散步。
• 並且利用「散步場景」來思考辦公室場景中累積的難題。
• 如果想通一些關鍵，就從散步切換到「咖啡館場景」，進入一家咖啡館把想法仔細筆記下來。

這其實是「兩階段場景切換」，對我來說非常適合用來解決「壓力大的難題」。之前在我辦公室遇到專案意外，苦思解套辦法時會用。或是我在構思課程內容，一時想不到好設計時，也會這樣用。

在辦公室裡的難題想不通，待在辦公室裡，只會讓壓力繼續增加，腦袋陷在同樣的思考迴圈中，轉不出來。這時候，利用午休時間到不同場景走走：

• 一來街道公園的新鮮人事物場景，有助於刺激新的思考。
• 二來走路的身體活動，也會讓腦袋活絡起來，更容易挑戰新想法。

我曾經仔細寫過這個體驗：「利用午休散步時間解決難題，走路與大腦思考的測試 」。

但是，走路行動時，想法跳躍得很快，所以這時候如果我想通什麼關鍵點，我就會切換到下一個適合深度思考的場景，也就是「咖啡館場景」，這是一個相對沒壓力、沒有熟悉干擾的適合專注場景。（可延伸參考：你不一定需要安靜的工作 ）

我會立刻走進附近的咖啡館，點個簡餐（也順便午餐），找個位子，拿出手機開始做仔細的筆記，把剛剛的想法仔細梳理一遍。

這是我身為上班族，利用午休時間的方式。

把難題帶入不同的場景，利用走路場景刺激想法，利用咖啡館場景深度筆記。

我還有另外一個習慣，也是上班族可以做到的場景切換利用。

上班族很容易一直處在高張力工作狀態，一個工作接續下一個工作，這時候心中的焦慮有時很難撫平，因為沒有時間喘口氣，所以要幫自己爭取一下可以緩衝的時間。如果焦慮可降低，通常工作上也會帶來更好的成果。

我的作法是：

• 我喜歡在前往客戶處開會時，不管搭捷運、公車、計程車，我都會提早一站（或一段距離）下車。
• 然後慢慢走一段路去到客戶處。

等一下可能是和重要客戶開會，我還沒從前一個工作的緊張狀態解除，又要面對重要客戶的壓力，這時候如果直接上陣，很可能無法發揮我的最佳表現。

所以我利用「提早下車」來爭取一小段自己給自己的緩衝時間，不要直接就進入下一個緊繃的工作狀態，而是在走路過去時，看看一些有趣風景，想想一些美好事物，或是思考一下等等的開場白。

當再次切換到跟客戶開會場景時，我發現：

因為有前一個「提早下車場景」的緩衝，我往往已經降低焦慮，能夠用自己最好表現來處理事情。

同樣的，當緊張會議結束，如果時間許可，我不會直接回公司，而可能在開會地點附近的公園，找張長椅，坐著休息一下，也不耽誤太多時間，或許就是 10-20分鐘，可能我會打開筆電寫一下文章草稿，或是整理一下剛剛的會議筆記，也還是在工作。但這樣的場景切換，同樣可以幫助我在切換回辦公室場景前，先喘口氣，讓能量與專注可以維持。

在我不是上班族的時候，意思是我晚上（或早上）在家寫作的時候，我其實會在書房、客廳、廚房吧台等處，帶著我的筆電不斷切換位置，只要在一個地方思緒卡住，我就把筆電搬到下一個地方轉換思考，我發現這確實有助於我維持更高檔的寫作狀態。

不知道你會不會也有類似的「切換場景工作」的習慣呢？

而且上班族如果嘗試「在可允許範圍，切換場景工作」，還可以「讓辦公室變成一個更好效率的場所」！

為什麼？因為以前一直待在辦公室想要解決難題，但又一直無法解決，久而久之，辦公室就是留下低效率、大壓力、高焦慮印象的場所，這樣在這種場所工作，當然無法更有效率。

然而如果難題可以在午休散步時找答案，懂得為自己尋找一些緩衝場景，那麼回到辦公室時，就是要「徹底解決問題的時刻」，有了這樣的印象，那麼辦公室本身也會成為更有效率的場所了。

這是我的經驗談，提供給各位讀者參考。

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