如何用 Evernote 完成高效率搬家計畫？我的真實案例分享

六月可能是我今年最忙碌的一段時間，同時有自己在出版社全新開設的「 Evernote 子彈筆記術課程」，又要編輯趙胤丞老師的「拆解問題的技術」新書，並且六月底還要帶孩子第一次出國旅行。但就在這麼忙碌的月份，因為臨時的需要，我和老婆必須擠出時間，在出國旅行前，在眾多專案之間，完成「搬家任務」。

最後，老婆與我經過仔細的討論和規劃，利用了三個週末的空檔時間，快速搞定租屋、舊屋整理、家具採買、搬遷裝潢，和這之中的大大小小雜事。

熟悉我工作習慣的妹妹笑我說：「你該不會這次又是用 Evernote 快速搞定搬家大小事吧？」我說：「當然是，而且這次還有老婆一起合作，才讓搬家的各種麻煩雜務都能快速一一搞定。」

有興趣的朋友，可以先看看這段三分鐘以內的 Evernote 整理雜物技巧總結影片。





當然， Evernote 不是搬家神器，真正搬家的過程是請搬家公司快速搞定。

但是搬家前的租屋簽約、看屋丈量、採買家具、檢點舊物，搬家後的佈置新居、收納整理等等，確實都是利用了 Evernote ：

來讓一切事情變得更簡單，也確實是另外一種「化繁為簡」的搬家神器。

那麼這次我又是如何利用 Evernote 來高效率執行搬家計畫呢？下面就讓我用實際案例做分享，說不定可以提供你一些應用點子。

一，快速收集統整各種搬家任務

• 丈量尺寸，拍攝格局：

搬家第一件事情，就是先丈量新居的各種尺寸，才能開始決定怎麼重新佈置家具，以及規劃新的生活空間。

我自己比較懶，也不求美觀，就用 Evernote 手繪筆記，粗略地畫出新居的格局規劃圖，然後筆記每個房間的尺寸數據。

不過因為搬家計畫的所有筆記都是跟老婆共用，老婆就認真得多，先用我介紹過的「室內設計軟體」畫出新居的正確草圖，把想像的家具擺放上去，並且實際畫出每一個牆壁、天花板的距離。

然後老婆也仔細拍攝了新居每一個角落的照片，放進 Evernote 筆記。

這樣一來，租屋處的格局、尺寸，就全部統整在 Evernote 中。

這樣做最大的好處，就是接下來我們去採買家具時，只要參考 Evernote 筆記，就能輕鬆的找到最適合，也擺得下的家具。

• 收集待買家具：

因為我們搬家的可用時間不多，所以我們想要一次解決所有「必要」採買的家具，一次到位，而不要陸陸續續慢慢買，因為後者要花上更多時間。

我們的方法是，先去新居做一次場勘，然後做出前面的那幾則尺寸丈量筆記。接著到 IKEA 等家具賣場做一次實物勘查，把覺得適合的幾種家具和其尺寸也都拍照記錄到筆記中。這兩件事情，剛好分成早上、下午，可以在不到一天之內解決。

接著我們利用工作日的晚間空檔，上網研究一些家居裝潢的風格，把喜歡的圖像擷取到筆記中，一起花兩三天的時間，收集資料並研究，找出我們最想要的佈置方式。

最後，從前面已經拍照的家具中，找出符合我們新居尺寸的，以及是我們想要的佈置風格的，一次上網訂購，在指定時間送到新居並組裝。

• 收集合約單據與各種說明書資料：

要搬到新家，免不了有許多新的合約要簽訂，也要租新的停車位，這些資料也全部都有 Evernote 的紙本拍照功能收集起來，好處是隨時可以搜尋出來查看細節。

而購買許多新家電的過程中，出現的許多說明書，為了以後忘記細節時查看，也全都拍照存入 Evernote，然後紙本說明書就可以直接丟掉，不要佔用實體的整理空間。

• 紀錄重新收納的物品，記住會忘記的事：

東西搬入新家後，所有的物品當然都改變了擺放位置，這時候很容易忘記物品到底被重新收納到哪裡。

所以我也把那些收納起來會「看不到」、「容易忘記」的物品位置，全部拍照存入 Evernote ，標題建立好關鍵字，以後我就能搜尋找到這些需要的物品。（你可以參考這個方法：不再找不到東西的整理術：我用 Evernote 收納這些生活雜物 ）

老婆也很會善用類似的功能，例如在搬運新的洗衣機過程中，發現需要拆裝新居的門窗，老婆為了記錄下這件事，也利用 Evernote 的拍照與註解筆記，把過程記錄成筆記，以後就不會忘記。

二，建立並執行搬家計畫

• 建立專案清單：

接著，就是在 Evernote 中建立一則專案清單，開始把搬家過程需要完成的所有行動，一一條列在上面，透過核取方塊打勾與否，讓我和老婆知道還有什麼關鍵步驟沒有完成。

• 排程待辦任務：

前面把搬家需要處理的雜事，透過 Evernote 收集，統整成一則一則的任務筆記。

現在可以把這些任務筆記，用「記事連結」的方式統整到專案清單，並且依據任務的完成流程來排序。

這樣就算任務再多，也不會雜亂，不會找不到，照著排序好的流程一一完成即可。

• 設定關鍵提醒：

而其中有些特別的任務，需要在指定時間之前完成。例如要在幾號之前完成簽約準備。

這時候，就利用 Evernote 的「提醒事項」功能，把筆記加上時間提醒，到時候彈出通知，就知道該做什麼任務。

• 設定家人共享：

透過建立專案清單、排程記事連結、加上時間提醒，複雜的搬家計畫，也在 Evernote 中完成有效的流程整理。

這時候，還可以把這整個記事本共享給老婆，讓老婆一起參與合作。（可參考：進擊的 Evernote 協作平台：免費版共用記事本無限制！ ）

例如下面是我們一起整理的新居需要的物品清單，我們可以各自抽空購買，陸續將其補齊，彼此知道進度，也相對沒有壓力。

三，之前筆記對新專案的幫助

最後，這並非我們第一次搬家，但前一次搬家也已經是好幾年以前。

而前一次搬家的筆記當然也都還留在我的 Evernote 中，這時候參考這個「第二大腦」，就可以快速呼叫出已經做過的事情，更快速完成任務。（可參考：跟過去的自己取經：用第二大腦高效率思考的系統方法 ）

例如在整理舊家雜物時，透過我這幾年累積的「收納筆記」，快速找出需要的物品，一一打包整理，並且快速淘汰不需要的物品。（可參考：Evernote 家居收納整理方法一年後心得）



例如快速找到四年前的搬家公司，上次經驗不錯，這次就直接購買他們的服務。

又或者快速找到四年多前想採買的傢俱清單，那時買了什麼？有什麼想買的因為限制而沒買？現在有哪些可以補齊？

這些之前的筆記，也都大大加快了這次我們搬家的執行速度。

以上，就是這次我利用 Evernote 高效率執行搬家計畫的心得，在這件專案上，他的三大優點是：

• 能夠快速收集與統整瑣碎的任務資料。
• 能夠聚焦整理出一份專案待辦清單連結。
• 快速查找之前經驗，加快這次處理速度。

這些優點，其實也常常體現在我的許多工作專案上。

有興趣的朋友，還可參考：「我如何用 Evernote 搞定結婚流程規劃？複雜專案輕鬆做的方法」、「瑣碎任務的工作流重整：我如何用 Evernote 專案管理 」、「我和老婆如何共用 Evernote 建立新手育兒合作筆記本 」。


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