電腦玩物

「 心智圖軟體 」百百款，「 Text2MindMap 」倒是簡單得很有特色。

前陣子和遠道來台灣的老朋友聚會，趁著上班中午的午休時間，一起吃了頓飯，聊天間朋友提到晚上要不要續攤，我說：「現在我時間的優先選擇就是陪伴老婆與孩子」。

2018年4月，許久沒有大變動的 Gmail 和 Google Tasks（工作表） 發表了新版本，在介面與功能都有了很大的不同。 Gmail 吸收了 Google Inbox 的時間管理特性，而 Google Tasks 甚至成為 G Suite 企業端的標準任務管理功能。

生活與工作的平衡，並不在比例的平衡，而是平衡在一致的方法與目標下。 把生活上的事情視為「專案」，並且納入跟工作一樣的「管理」系統，不僅不會讓生活無趣，反而是達成幸福生活的有效方法之一。

最近重讀了「 拖延心理學 」這本書。利用之前分享過的「 電子書閱讀方法 」，在零碎時間讀，在有啟發處畫上重點，最後把畫上重點的段落匯出成筆記，重新用自己的方法整理，並加入個人的想法詮釋一次。這是我覺得頗有效，也能 深讀 一些重要書籍的方法。

我在電腦玩物介紹過許多流程圖、甘特圖與統計圖表工具：「 免費畫流程圖、心智圖、甘特圖軟體推薦：用圖表理清工作難題 」，不過他們大多是適合電腦使用，像是安裝在電腦的軟體，或許是適合電腦操作的線上工具。

最近本來想要介紹一款介面很抒情的習慣養成 App ：「 小日常（ Tiny Routines ） 」，他用可愛的圖示當作每日習慣養成的「確認按鈕」，提供習慣日記，並且為達成當日習慣的用戶送上一張寫了名言的卡片。

2018 上半年 Gmail 推出新版：「 如何立即開啟 Gmail 新版介面，以及八個改版新功能實測簡介 」，其中有一項功能在台灣用戶的 Gmail 上遲遲未見，直到最近才陸續開放，便是能夠讓郵件內容傳遞更加保密的「 Gmail 機密模式（ confidential mode ） 」。

我的工作型態通常只需要電腦上有一個瀏覽器，就能完成工作，例如在 Google Drive 網頁上編輯文件、簡報、試算表，在 Evernote 網頁上整理筆記，在 Trello 網頁上合作專案，在 Gmail 網頁中處理郵件，在 Google 日曆 上安排行程，用 臉書即時通網頁版 討論工作等等。

XMind 是世界上最知名的 心智圖軟體 之一，同時也是好用的流程圖、魚骨圖等圖表繪製工具。我也曾是 XMind Pro 的付費用戶，在 2018 年年初 XMind Cloud 雲端同步功能暫停 後，偏好雲端同步工作流程的我，才轉移到其他工具。

準備要寫一篇報告、企劃、文章，打開空白的編輯軟體，腦袋卻也一片空白，什麼想法都沒有。你是不是也遇過這樣的情況呢？但尷尬的是，就算坐在電腦桌前，盯著螢幕拚命苦思，靈感卻還是一直不找上門。

之前在電腦玩物介紹過一個工具：「 上網同時背單字： Exactly 不多花時間幫你記憶英文文章的生字 」，很受歡迎，因為它可以讓我們在平常愛讀的英文網站上，直接用想讀、要讀的英文文章來練習單字。

在電腦玩物之前的「 九種「特殊思考模型」的工具與範本，想通難題的有效輔助 」這篇文章中，我整理了九種 思考模型工具 ，從商業模式畫布到人生九宮格計畫表，之所以覺得這樣的模板有用，不是說把問題套上去就能得到解答，而是「思考模板」可以讓混沌的思緒，更容易找到開始整理與討論的具體方向。

我們大多數朋友都很會工作，但不一定會休息，甚而害怕休息。我們把休息當作「剩下的事」，隨便對待，於是無法獲得休息真正的好處。但工作與休息其實是一體兩面：

一台手機，一個 Evernote App ，當然也就可以滿足輕便隨身筆記的需求。不過對於紙筆的愛好者，或是為了應付特殊需求：「刻意遠離網路」（參考： 避免數位干擾，我如何適時回歸紙本手寫筆記方法 ），除了帶著厚重筆記本外，也可以試試看自製「口袋筆記本」。

為什麼我們不知不覺耗費大量時間在 Facebook、 YouTube，或某些擁有源源不絕新聞與討論的網站、社群上？可能是社群上各種自動內容推送，原本我只是要上去找個工作資料，但一打開就忘記原本正式工作目的，被源源不絕的推薦轉移注意，甚至忘記了時間。

直接獲得答案，不是成長最快的方式。面對問題，嘗試解決，即使失敗，反而可能獲得更關鍵的成長因子。

雖然對專業團隊來說，有許多更高效率的訊息管理工具，但在大多數工作溝通、家族聯繫、社團討論上，「 LINE 」對台灣用戶來說，還是一個簡單直接，而且大多數人都能簡單加入的選擇。（只是要小心： 我們真要用 LINE 談論公事嗎？小心即時反害了工作效率 ）