Gmail 機密模式研究：可寄送非 Gmail 信箱、使用附加檔案嗎？

2018 上半年 Gmail 推出新版：「如何立即開啟 Gmail 新版介面，以及八個改版新功能實測簡介 」，其中有一項功能在台灣用戶的 Gmail 上遲遲未見，直到最近才陸續開放，便是能夠讓郵件內容傳遞更加保密的「 Gmail 機密模式（ confidential mode ）」。

前幾天我在自己的 Gmail 新版郵件介面中，也開始看到這個「 Gmail 機密模式（ confidential mode ）」，不知道大家也更新了嗎？

簡單來說，「 Gmail 機密模式（ confidential mode ）」可以讓傳出去的郵件內容「在限定時間後隱藏」，對方會被「禁止直接複製、列印、轉寄郵件內容」，從而讓機密的資料，有更多「寄件者」可以控管的保密方式。

今天這篇文章，除了簡單介紹「 Gmail 機密模式（ confidential mode ）」的使用方式外，我還想進一步研究幾個問題：

• 機密模式可以做到遠端控管、隱藏、顯示郵件內容嗎？
• 如果寄信到非 Gmail 信箱會怎麼樣？
• 如果寄送附加檔案會如何保密？
• 機密模式有沒有哪些還不夠保密的地方？

「 Gmail 機密模式（ confidential mode ）」操作教學：

先讓我們看看「 Gmail 機密模式（ confidential mode ）」的基本操作方法。

切換到新版 Gmail ，撰寫一封新郵件，這時候會在下方看到「機密模式」的按鈕，點擊便能開啟。

開啟「機密模式」後，收件者將會無法轉寄、複製、列印這封郵件內容。

並且寄件者可以設定「幾天之後到期」，到期後，這封郵件內容將被隱藏，對方將無法再看到原本內容。

另外原本還有可以設定「簡訊密碼」的功能，也就是對方要打開郵件內容，還需要另外接收簡訊密碼來開啟，多一層保密措施。不過這個功能目前在台灣還不支援。

機密模式設定完成，就等於整封郵件內容都會加上保密措施，我們只要按下傳送即可。

當對方收到郵件時，如果收件者也是 Gmail 信箱，那麼在「到期之前」都能直接查看郵件內容。

但如果「到期之後」，對方原本的信件內容就會顯示成「已過期」，看不到原本內容。

寄件者可以隨時「遠端控管」郵件存取權：

寄件者方，也就是開啟機密模式的人，將擁有這封郵件「隨時控管」的權限。

無論到期還是過期，寄件者都能回到「寄件備份」去找到那封機密模式的郵件，然後從寄件者端，可以隨時「移除存取權」，這樣就算還沒到期的郵件，也會立即隱藏內容，收件者（們）將再也看不到。

但就算是過期的、已經移除存取權的郵件，寄件者也還是可以回到「寄件備份」，在那封機密模式郵件中重新「更新存取權」，這樣那些原本看不到內容的收件者，又會重新看到郵件內文。

如果機密模式寄信到非 Gmail 信箱會怎樣？

那麼，如果我從 Gmail 寄送一封「機密模式」郵件給使用像是 outlook 郵件軟體，或其他非 Gmail 信箱的使用者呢？

這時候，「機密模式」也同樣有效。

只是會換個方法，對方如果不是在 Gmail 接收這封郵件，那麼就會看到如下的畫面，郵件裡看不到內容，而是有一個「查看電子郵件」的超連結。

點擊「查看電子郵件」超連結，會進入一個特殊網頁，這時必須進行身份認證，對方會在自己信箱收到「一份認證碼」，必須把該認證密碼輸入這個特殊網頁。

然後，就能在此「特殊網頁」中查看郵件內容，如下圖所示。

而因為在特殊網頁中查看內文、附檔，所以寄件者也可隨時遠端移除權限，對方就看不到郵件內容了。

在機密模式寄送附加檔案會怎樣？

另外，如果在機密模式的郵件中插入附加檔案，那麼對方收到郵件後，將會「無法下載」附加檔案，不能轉存，也會被禁止使用右鍵另存新檔等功能。

這時候，只能利用線上預覽的方式，查看郵件的副檔內容。

同樣的，當機密模式到期，附加檔案也會跟著郵件內容一起被隱藏。

小結：機密模式需要注意之處

以上，就是我自己對幾個在意的「 Gmail 機密模式」特性，所做的測試與結果。

那麼「 Gmail 機密模式」會不會有什麼內容被洩露出去的可能性呢？當然還是會有，因為對方看到郵件內容，或是預覽附加檔案內容後，雖然不能複製與下載，但還是可以螢幕截圖等方式，獲得你內容的另外存檔。

只是有了「 Gmail 機密模式」，寄件者確實多了幾道遠端控管的手段。

如果你對 Gmail 功能有興趣，歡迎參考：「開啟 Gmail 全新離線版，免外掛可離線處理 90 天內郵件與附檔 」、「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件」、「Gmail 16 個秘密功能教學：學會最高效率的郵件管理 」。


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