Workona 改變工作流程的分頁管理，雲端工具依賴者的新選擇

我的工作型態通常只需要電腦上有一個瀏覽器，就能完成工作，例如在 Google Drive 網頁上編輯文件、簡報、試算表，在 Evernote 網頁上整理筆記，在 Trello 網頁上合作專案，在 Gmail 網頁中處理郵件，在 Google 日曆上安排行程，用臉書即時通網頁版討論工作等等。

甚至需要休閒娛樂時，我也習慣利用 Google Play 電影看線上影片， Spotify 網頁端聽串流音樂，以前還會用 Netflix 看劇集。也就是都能在瀏覽器上解決，不需安裝播放軟體，電腦也不需有影音檔案。

但也因為無論工作、休閒，當然還有研究各種資料，都要在一個瀏覽器中解決，所以「分頁管理」就是我一直以來必備的工具，我希望好的分頁管理工具可以：

• 解決分頁太多時，工作混雜問題。
• 解決切換電腦時，工作延續問題。
• 解決網頁管理複雜，步驟多又易遺漏問題。

今天要跟大家推薦最近讓我耳目一新，可以解決上述三個問題的分頁管理工具：「 Workona 」，他承襲著自 Firefox 以來我都一直認為有效的「分頁群組」概念（不過他目前只支援 Chrome ），但有著更自動化的流程，讓我們用最輕鬆的方式：

• 快速在同台電腦中，切換不同的工作需求
• 自動在不同電腦間，同步相同的工作狀態

「 Workona 」方法簡單，卻真正可以節省許多時間：

讓我直接用「 Workona 」真實的工作流程來做一個示範。

打開 Chrome 瀏覽器準備開始工作，一開始什麼分頁都尚未打開，先打開「 Workona 」，之前我已經為不同工作流程，建立了不同的工作群組（Workspaces），現在就看我要進行哪種工作，直接打開該組 Workspaces。

例如打開我的「 Work 」工作群組，就會開啟上次編輯書籍到一半時，所打開的 Google Drive、 某篇 Google 文件、作者網站、臉書即時通等四個工作網頁。

也可同時打開我設定為「 Blog 」的工作群組，這時候瀏覽器分頁就會從前面的 Work 工作狀態，替換成「 Blog 」群組裡上次寫到一半的部落格文章，以及上次打開的相關資料網頁。

「 Workona 」除了用工作群組來分類不同分頁外，另一特色就是可以「自動儲存不同工作群組目前的分頁狀態」，因為是自動儲存，所以我們可以放心直接關掉每個工作群組，但是當下次開啟不同工作群組，都能直接開啟之前的網頁延續工作。

而且，「 Workona 」具備雲端同步功能，每一個建立的工作群組，每個工作群組各自儲存的分頁狀態，都能「在多台電腦間同步所有狀態」。

舉例來說，我在辦公室的 Windows 桌上電腦關掉「 work 」這個群組，關閉時我正在處理郵件、文章與即時通。我在家裡 Windows 筆電的「 blog 」群組打開了部落格後台和許多資料分頁，處理到一半就離開。

然後我帶著另一台 Mac 筆電到咖啡館工作，這時我只要輕鬆開啟「 Workona 」，打開「 work 」群組，就會開啟之前的郵件、文章、即時通網頁。打開「 blog 」群組，就會把部落格後台、資料分頁全部還原。

我還可以來來回回在不同工作群組切換，專注處理不同網頁，但無論我怎麼直接切換、開關，我的每一組分頁工作狀態都不會遺失！

一般瀏覽器都會自動儲存這次關閉時的分頁狀態，可以下次打開瀏覽器直接開啟。一般瀏覽器也會儲存不同電腦的分頁紀錄，可以利用同步紀錄來呼叫。

但「 Workona 」是可以「自動儲存多組」分頁狀態，並「同步多組」分頁狀態，而且根據工作分組來一次開啟，快速切換狀態，直接延續工作。

所以雖然「 Workona 」也沒有什麼神奇的方法，甚至當工作分組時，你可以看到他是用多個 Chrome 瀏覽器視窗來幫你分類作切換，但「真正的使用上」卻可以「節省大量時間」，因為它幫助我們：

• 工作分流，專注工作
• 不怕遺失，自動延續工作
• 不需整理，節省操作時間

這是最重要的！或許我們用手動分類、手動儲存書籤等方法，能做到同樣效果，但那很花時間，而「 Workona 」提供了一個快速、直覺的解決方案，改變了「原本那個麻煩的分頁管理流程」。

Workona 功能教學：

接著，讓我從功能面來介紹如何開始使用「 Workona 」。

進入「 Workona 」網站，可用 Google 帳號註冊，接著安裝其 Google Chrome 瀏覽器的專屬套件，就能開始使用。

首先，就是為自己不同工作需求建立「 Workspaces （工作群組）」，免費版最多可以設定 10 個工作群組，以我來說，我可以設定下面這樣的工作分組情境：

• work：辦公室編輯書籍專用的工作群組。
• blog：撰寫部落格文章時的工作分組。
• train：製作課程簡報與橋段時的工作群組。
• free：平常看新聞、社群互動的工作群組。
• Evernote 課程：在上課時我要打開的簡報網頁與線上工具。
• Google 課程：在上課時我要打開的簡報網頁與線上工具。

針對不同工作需求，我就能快速切換，並聚焦在某組工作分頁上。

「 Workona 」會自動儲存、自動同步每一個工作群組的分頁狀態。這次工作到哪個階段，下次打開這組就會延續。

而如果這組工作群組有些「常用網站」，可以將其特別儲存到「 Saved tabs 」，方便之後快速手動開啟（因為工作時也會視需要關掉這些常用網站）。

例如 blog 工作群組我最常用的就是 Blogger 後台，以及電腦玩物網站。

如果我常常要切換不同工作分組，例如在 A 專案、 B 專案、旅行計劃、社群聊天之間切換，那麼「 Workona 」更是能發揮他的便捷性，可以讓我一次開啟這些分組，快速切換分組，也可快速關掉整個分組（但不怕分頁資料遺失）。

前面說到，「 Workona 」目前只提供 Chrome 的套件，那是為了自動儲存同步分頁的需要。

但其實「 Workona 」也是一個線上網站，如果在其他瀏覽器，甚至在手機上，我也可以直接打開「 Workona 」網站，就能看到之前 Chrome 上自動儲存的所有工作分組，快速打開我需要的網頁了！

小結：

雖然只有初步使用幾天，但「 Workona 」已經成為我目前最滿意的「分頁管理」工具，因為上述的特性，對我來說有具體的「改變工作流程效果」，讓我專注在不同工作分組上，並且在我幾乎不需要有任何整理動作下，就能跨電腦自動延續我的不同工作狀態。

我這篇文章，甚至還沒談到「 Workona 」另外具備的新分頁、分享群組等功能呢！

不過要注意的是，「 Workona 」和之前很多以「節省瀏覽器資源」為號召的分頁管理有本質不同，大多分頁管理套件是讓你暫時關閉、收納分頁，關掉這個群組，打開目前需要的群組，但「 Workona 」除了也可以這樣做，但更可以同時打開很多個不同工作群組，快速切換，直接同步。

如果你就是一個雲端工具依賴者，常常為了不同工作，要打開不同的網頁，各種工作與休閒，都主要在瀏覽器上解決，那麼我更推薦你試試看「 Workona 」。

如果你對這類分頁管理工具有興趣，而且更聚焦在效能與整理，還可參考：「Toby 這是 Chrome 最佳分頁群組套件！好看順暢整理大量分頁 」、「自動釋放 Google Chrome 記憶體！瀏覽器變慢的救星」、「OneTab 解決 Google Chrome 記憶體不足與分頁雜亂問題」。

「 Workona 」網站


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