把子彈筆記直接改寫成日記，串連計畫、執行與反省的循環流程

從 2015 年在電腦玩物撰寫了第一篇子彈筆記術的介紹後：「子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學 」，我就搭配自己的需求，不斷改造這個國外知名的方法，也持續利用在我個人的每日行動清單管理上。

我會在 Evernote 上，每週規劃好下一個禮拜的子彈行動清單：「子彈筆記術(下) 最簡明的 Evernote 每日任務清單實作 」。

而在每一天的任務規劃上，我則利用：「用「 135 行動清單」取代待辦清單，我的一年半實踐心得 」的原則，去選擇符合下面三種方向的行動：

• 為了我自己實現，沒有人逼我的人生目標：每天起碼選出一件，並採取行動。
• 照顧家庭、工作的重要目標：每天根據時程起碼選出三件，並採取行動。
• 各種瑣事雜事：每天看情況執行。

會這樣做，是因為我希望自己的行動「不是發散的」，而是「聚焦而專注」，為了自己人生的各種目標往前邁進。

這樣的方法，我執行了幾年，覺得對自己非常有幫助。但這樣的方法，還可以怎麼改進呢？我也常常在做許多的嘗試。

最近張永錫老師的新書《不成功，因為你太快：練習每日覆盤，不二錯、不瞎忙、年度目標有效達成》，書裡提到的兩個方法，給了我很大啟發。

第一個方法是：「根據目標來寫日記」，不是隨便亂寫，而是寫下今天在目標上做了什麼行動，即使再小都好，讓自己保持在往目標前進的路上。

第二個方法是：「建立閉環」，根據目標寫下日記，根據日記繼續修正明天的計畫、未來的目標，然後再寫下執行目標後的日記。這樣就是一個閉環，表示自己在循環的過程中，專注在一個一致而沒有漏洞的道路上。

老師的書中，當然有他自己寫日記、建立覆盤的方法。

而我自己，則決定把它運用到我的每日子彈行動清單上，並且實踐了一個月有餘，發現真的有幫助，也在這裡跟大家分享我的具體做法。

一，每日檢視，把行動改寫成日記：

我本來就會有一個類似下圖這樣的「每日子彈行動清單」，這部分我就不再做深入介紹，有興趣的朋友，可以參考前面提到的幾篇文章，了解我如何做出這樣的行動清單。

關鍵是，這些行動清單背後都在「關注著」近期最重要的幾個「目標」，例如我在學習的方法？我在玩的遊戲？我在養成的習慣？我在執行的工作專案？

既然如此，若要「根據目標來寫日記」，我便想說，何不直接在每天完成行動後，直接把行動改寫成日記呢？

因為我規劃的每日子彈行動，本身就是以目標為依據。而完成了這個行動本身，其實就是日記的一部分，我只要把執行過程的心得與反省補充進來即可。

例如下圖中，我原本有個行動是：「用全新策略遊玩兩小時遊戲」，今日完成後，除了勾選完成外，我只要「在這句話之後」，直接補上兩句心得即可，就是一則很完整的日記內容。

於是，過去一個月，我有個新習慣，就是每天晚上（或第二天早上，看我的空檔），我會把過去一天完成的事情打勾，並且在行動後面直接補上執行心得，作為一個收尾。

這樣累積下來的行動清單，當我回顧時，變得更加生動，更容易回憶起那一天實際的執行狀況，並且也會引發接下來如何修正行動的想法。

二，從日記出發，修正明日行動：

在行動後面，加上幾句執行後的心得，花的時間很少，但是當有了這樣的思考後，會「更加清晰的」看到自己接下來應該採取的行動。

於是，這樣的日記，不再只是行動的「結尾」，也是接下來行動最好的「開始」。

我每天晚上把子彈行動清單改寫成日記後，就會把寫日記時新加入的想法，安排到明日或未來的行動清單。

我每週進行下週子彈行動清單安排時，也可以直接回顧上一週所有的「行動+日記」，這幫助我更容易掌握下一週還要推展什麼，並且更快完成下週行動的安排與發想。

三，執行時隨時修正，工作日誌的概念：

而既然每天的行動清單，都已經要改寫成日記，那麼這份清單也就是「隨時都能動態修改」的了。

我們常常做了計劃後，很怕修改，但如果外在環境、內在心情都是變動的，那計畫又如何能夠不修改呢？

反正最後都要改寫成日記，那麼就更勇敢的在「執行的當下」，也根據情況做各種修改，讓行動更好執行，讓自己去做能夠做的事。

小結：

這樣執行了一個月後，我發現這是一個更強大的行動清單，也是一份更強大的日記，在「計畫與日記二合一」的情況下，為我帶來了下列優點：

• 無論寫日記、做計畫都更加節省時間，因為各幫對方做好一半工作。
• 更容易做每天的檢視，因為就在每天預先安排的計畫上，去檢視自己的執行結果。
• 更容易做明天的計畫，因為就在每天完成的日記上，去修正明日的行動。
• 讓自己的行動是連貫的，這一點非常重要，表示我每一個行動從日記到計劃，從計劃到日記，保持前後一致的方向。

如果你也在做子彈行動清單的朋友，或許也可以試試看，不用另外寫一本日記，就把你的子彈筆記每天改寫成日記吧！

對這類方法有興趣的朋友，還可參考：「我的子彈筆記法五個年終進化，做好 2017 時間管理準備」、「格志日記：用「目標提問」養成寫日記習慣，不再只記流水帳 」、「待辦清單沒做完怎麼辦？劃掉他！千萬不要自動延後到明天做 」。

或者歡迎參考我未來會持續開設的「時間管理、子彈筆記課程」。

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