紀念愛用的 Google Inbox 即將步入歷史，將整合到 Gmail 與 Tasks

作者：


今天 Google 在 Twitter 上宣布，「 Google Inbox 」這個郵件工具將在 2019 年的 3 月走入歷史，下台一鞠躬，結束他四年來的郵件功能嘗試。而其中好用的郵件延後提醒等功能，將會整合到新版 Gmail 當中。

我一定要寫篇文章，來紀念一下這一刻。

因為從四年前開始，我就是「 Google Inbox 」的愛用者，他提供給我整理郵件的全新想像：

  • 「當下不需要處理的郵件可以延後」
  • 「可以讓郵件在我真正需要時再出現」
  • 「把重要郵件任務跟行事曆整合在一起排程」
  • 「旅遊行程郵件可以讓機器自動整理」等等

「 清空收件匣」是 GTD 時間管理中的一個重要方法，而「 Google Inbox 」真正讓一般人也可以輕鬆的清空收件匣，把這個流程變得簡單，不僅工作更專注有效率，也更不會遺漏重要郵件。



很感謝「 Google Inbox 」這四年來，幫助我整理了無數 Gmail 信箱的郵件，但又節省了我非常大量的時間，讓我每天只需要花一點點時間，就能完成信箱的整理，把郵件任務處理到位。

雖然他要走入歷史了，但他的關鍵功能，現在也確實整合到新版 Gmail 與 Google Tasks 當中了。

我自己最近這段時間，其實也已經離開 Google Inbox ，回到新版 Gmail 結合 Google Tasks 的整理方式，這部分，長期追蹤電腦玩物的朋友，可在我近期這篇文章看到：「全新 Gmail、 Google Tasks 與日曆的時間管理系統實作教學 」。



任何東西都有走入歷史的一刻，工具是這樣，人也是這樣，有一天將被新的時代所替代。

這值得欣喜，表示世界又有了不同的故事。

但也可以記得，曾經有個「 Google Inbox 」，給了我不一樣的郵件管理方法的啟發。

回憶一下我自己最喜歡的幾篇 Google Inbox 文章：


最後一個功能，目前尚未在新版 Gmail 實現，不知道會不會延續下去呢？



因為 Google Inbox 的啟發，後來的郵件如果沒有這樣的整理流程，我幾乎都用不習慣，所以我嘗試把公司的 Outlook ，也改造成符合 Inbox 邏輯的流程，有興趣的朋友也可以試試看：「Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學」。

最後，也跟我一樣喜歡使用 Google Inbox 的朋友，現在我們要好好研究一下 Gmail 新版中的方法，推薦你依序參考這三篇教學：「如何立即開啟 Gmail 新版介面，以及八個改版新功能實測簡介 」、「新版 Google Tasks 工作表教學，這個待辦清單 App 特色為何？」、「全新 Gmail、 Google Tasks 與日曆的時間管理系統實作教學 」。



（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：紀念愛用的 Google Inbox 即將步入歷史，將整合到 Gmail 與 Tasks）

文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 匿名2018年9月13日 下午6:46

    Blogger 會是下一個嗎？比較希望完美取代Evernote的工具早點出現，，OneNote App 肥大不好用，而且獨立後的印象筆記也不排除哪天反過來併購Evernote。另外，覺得Esor的Tasks名稱前面不需要數字，它不會按照數字排列的！

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    1. Esor Huang2018年9月13日 晚上9:19

      這個世界就是會改變的啊：）

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    2. 主父偃2018年9月14日 上午10:24

      印象笔记是为了更好的融入本地，比如整合微信微博等，当然还有政策原因。也有一些竞争者 比如为知笔记

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    3. 匿名2018年9月15日 上午8:49

      blogger帶來的商業利益超符想像，短時間內都不用擔心

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  2. 逆也2018年9月13日 晚上9:30

    我的天啊…
    低順序郵件的分類幫助我少看一堆無關緊要的信，現在要回去那個雜亂的gmail了嗎

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    1. Esor Huang2018年9月13日 晚上9:49

      新版 gmail 我用了一陣子，更能體會 inbox 那個「低優先順序郵件」的威力，希望以後新版 gmail 也有

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    2. 匿名2018年9月13日 晚上10:59

      想知道inbox裡面那些財務、購物等分類有辦法延續到gmail嗎?

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    3. Esor Huang2018年9月14日 上午10:39

      目前除了等 Google 自己轉移過來之外，可能就是要用 Gmail 原本的郵件過濾功能來處理了。

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  3. 匿名2018年9月14日 凌晨2:00

    這真是一個壞消息。從許多google好用的服務下架給我們一個啟示：雲端服務比起單機軟體更沒有保障。就好像是買房子和租房子的差別，雖然租房子房東有責任幫你維持所提供的冷氣、牆壁、水電系統的好壞，使你可以免除自己維護屋況的麻煩，但當房東停止租約時你只好搬家。有時候我寧願自己買一間中古屋，也許我維護得不是很好顯得老舊，但好歹不用擔心隨時搬家。單機軟體也是，雖然不像雲端服務常常更新，但我卻更有主導權，可以決定要不要更新，更重要的是，我擁有這個軟體，裡面的資料就可以保留下去。曾經PC的普及帶動了數位資料私有化，但現今雲端服務又重新把個人資料所有權交還給掌權者。如果這些雲端服務提供者不能確保長久性，使用者可能又會重回單機軟體的懷抱，屆時大容量可以裝載許多單機軟體，又可以變化螢幕尺寸的手持裝置會是主流吧。

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    1. Esor Huang2018年9月14日 上午10:41

      未來會不會這樣轉變，還真的不能說完全沒有這樣的可能性呢^^

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    2. 主父偃2018年9月20日 上午10:54

      要关也就关了，毫无办法。当年的Google Reader 不也一样

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  4. Unknown2018年9月14日 上午9:05

    之前inbox郵件有個分類信件的功能 , 請問gmail裡有這個功能嗎?

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    1. Esor Huang2018年9月14日 上午10:42

      Gmail 也會自動分類一些社交、促銷的郵件，但是像 Inbox 最強大的行程郵件、財務郵件自動分類，這部份 Gmail 新版也尚未移植

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  5. 主父偃2018年9月14日 上午10:24

    作者已經移除這則留言。

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  6. 匿名2018年9月15日 凌晨1:25

    認同雲端服務的隱憂，Google固然是好用，但隨時都可能喊停，並且非常鴨霸。

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  7. altumn2018年9月15日 中午12:55

    Google 隨意停掉好用的服務，已經是第n次了......
    這讓人蠻感慨的！

    雲端服務的優點 其實很多：不管在哪 只要有網路就可以用、資料即時更新、PC/手機/平板通吃.....
    但缺點呢？

    服務提供者，哪天想把服務暫停，就沒了.....
    哪天弄了一個不好用的更新，使用者就一個頭兩個大.....　
    (如前幾天，Esor大 提到 "側邊面板" 的這篇：https://goo.gl/3Hv2JF)


    我現在已經不太敢....把所有的雲端服務都交給google一家了
    必須分散風險才可以

    例如，筆記已經不使用Google Keep
    任務清單，也不使用Google Tasks .......等

    這讓人覺得感慨的是說，雲端服務很好用，沒有錯！但我們一旦成為某項服務重度使用者，反而被服務商吃死.....

    譬如：我因為Google文件、Google試算表，加了側邊面板後，跟『ctrl+alt+標點符號』衝突........
    我現在用google文件，是先開其他的空白頁服務，把內容打完，再貼到google文件上的.....
    我現在用google試算表，標點符號是從別的地方Ctrl+C，再Ctrl+V貼上去的......
    (覺得自己很像笨蛋......)


    於是，綜合以上所說的
    我們就把時間都耗在，一直在尋找其他的解決方案 (因為原來的服務者突然關閉服務了)
    以及一直在學著 熟悉剛找到的替代新服務、還有資料的轉換和搬移.....

    這些時間，對使用者來說，都是虛耗的.......

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    1. ROMA2018年9月15日 下午2:31

      其實這個世界唯一不變的就是不停的改變，比如說智慧型手機開始流行不過6-7年，就增加了無數的工具，再過幾年搞不好目前的手機又沒了，變成穿戴型或是你的機器寵物幫你做完了，工具的重點是如何去使用，是為了實現心中的思想與目的是否達到，如果被工具困住就本末倒置了。

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    2. altumn2018年9月16日 中午12:58

      謝謝你的回覆　:)

      你說的 我當然明白，只是....在我已經大量使用google試算表的情況下，最近google更新之後，現在標點符號打不出來，要換嗎?
      要換到哪裡去? 換回excel嘛
      假如我把google雲端上的試算表，全都轉回excel之後，google又更新了、標點符號的問題解決了........那接下來該怎麼做呢?
      (但也有可能，這個問題之後永遠都存在、一直沒解決....)

      所以我才會說，雲端服務是很方便，但很多情況.......反而會讓使用者，虛耗很多時間和能量.....

      多學習 如何熟悉、如何上手新東西，這當然是好事........但我們，有必要一下去熟悉Toyota、一下又去熟悉Mazda、再熟悉BMW、熟悉Benz嗎
      我們只是把車子當移動工具，能好好地到達目的地就好；我們不是要當試車手呀~~~

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  8. amin2018年9月15日 下午3:12

    无奈转换到了gmail，但是非常恼火，因为手机版的gmail，如果你开启了promotion等的分类就给你广告，inbox就没有广告。

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    1. 主父偃2018年9月20日 上午10:56

      没办法，谁让掌控权在别人手里。

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  9. hernanlin2018年9月20日 凌晨12:11

    手機 的 inbox by Gmail 有時間提醒，可是 gmail沒有，請問站長怎麼解決的困難點，謝謝你

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    1. Esor Huang2018年9月21日 上午10:32

      要準確收到時間提醒的話，可能要改用 Google tasks 的 App

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    2. hernanlin2018年9月21日 下午1:56

      在 Android
      就是無法 在 同一個軟體 設定完成

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