提早「為自己」做筆記，做好個人知識管理，但不只寫閱讀筆記

上課時老師會告訴你要做什麼筆記（或是乾脆照抄一遍），開會時主管會耳提面命任務，準備考試時我們也知道要整理重點，閱讀一本書或論文很自然的會開始做筆記。這些筆記當然也重要，我曾經整理了一系列解決這些問題的筆記方法：「19 個新學期準備考試、做報告、寫筆記的數位學習與研究技能」。

但這些筆記常常是為了解決某個暫時任務，去整理許多「他人的資料」，例如老師的知識、工作的任務、書籍的方法。可是在這個資料爆炸的時代，要搜尋到「他人的資料」相對簡單，甚至可以很快找到更好的「他人整理他人資料的筆記」。

如果找到他人資料變得更方便，那麼在這個時代，或許我們更應該提早「為自己做筆記」。

最難筆記的其實是「自己」，要筆記他人知識裡的重點相對簡單，但是我們如何找到「自己」身上的「重點」呢？

但最有用的筆記也可能是「自己身上的重點」，起碼對我來說是這樣。這樣的筆記幫助我創造自己的競爭優勢，讓我持續保持改進與成長，把「我」隱含的許多潛在可能內容，轉化為「顯性的個人知識」，從而才有辦法被我善加運用。

而這樣在我們自己身上的重點，我有，你也會有，是 Google 找不到的，是我們身上獨一無二的，但需要將其「建構」出來，愈早開始愈好，如果學生時代就能開始更好，這就是「個人知識管理」，也就是「為自己」做筆記。

那麼，應該如何開始呢？我會從三個角度切入，我自己常常做下面三種筆記，而這三種筆記幫助我建構出了我的個人知識，分享給大家參考。

1. 發想筆記，尤其胡思亂想：

在個人發想的過程作筆記，尤其是胡思亂想的時候。

可能因為我自己有寫文章的習慣，為了擁有文章素材，所以我逐漸養成有什麼想法，就當下開始筆記的習慣，無論這個想法好壞，就算是想法還很粗淺的階段，我都會開始筆記。原本只是為了保留更多文章素材而已。

但漸漸的，我發現這個習慣有很深遠的幫助與影響。

我對某件事的假設、某個靈機一動但無關要事的創意、某個和最近工作不相關的點子、某個還沒真的可以開始做的計畫、某個可能還不成熟的思考、某種正在醞釀中的模糊心情。以前我也都只是讓這些東西從腦袋裡面「呼嘯而過」，最後不留痕跡。（可參考：把這 10 件「不重要的事情」寫進筆記，讓人生更有動力）

但是當我願意開始「為自己」把發想階段的內容也筆記下來時，一邊想一邊就開始做筆記，嘗試去整理重點，這時候，反而會「愈想愈清楚」。原本可能只是呼嘯而過的念頭，但因為「開始做筆記」，而很多時候成為真正有辦法解決問題的行動，或是建構出某個更具體的有效想法。你可以試試看用「先寫再想，激發靈感潛能的心流筆記法 」這個方法。

而當我逐漸累積了大量的胡思亂想筆記後，有的解決了問題，有的成為我的養分，但他們都可以成為我自己未來利用時最有利的知識。雖然不是說我們就能想出世界上獨一無二的想法（哲學家或理論家畢竟是少數），但當這個思考過程是真正來自於我自己，而非他人重點整理時，我就能更有效的運用他們，甚至獨特的運用他們。我建議搭配這個方法來建立一個系統：「跟過去的自己取經：用第二大腦高效率思考的系統方法 」。

2. 經驗筆記，尤其我的驗證：

筆記自己的經驗，尤其是來自我的驗證。

我們可能都很樂於筆記一本書上的重點，但我們卻常常覺得自己的人生經驗裡沒有重點。不是有句話說，人生就像是一本書嗎？而每個人的人生，其實都是一本精彩的書，因為一定有屬於這個人的獨特性。

何不試試看，把自己的每一次經驗，當作一本書，試著幫這些經驗畫上重點。

經驗兩個字，一方面是經歷，一方面是驗證。不要只記錄經歷，那可能真的只是流水帳，嘗試問問看自己，這一次有什麼「驗證」。如果能夠找到驗證的重點，那麼我就開始「建構」出屬於我自己的經驗知識，而不只是經驗流水帳。

這一次旅行學到了什麼更有效率的規劃模式？和這個人溝通發現了什麼溝通法門？解決這個工作意外學到了什麼 SOP？把我的驗證整理出來，就是為自己所做最好的筆記，這個方法可見：「寫出元經驗，不要讓筆記日記變成無用流水帳 」。

當然，經驗的驗證是會改變的，因為世界本來就一直在改變，所以最後還有一種重要的「個人知識管理」筆記，就是改進筆記。

3. 改進筆記，尤其任務完成後

最有效的筆記不是為了這次的任務，而是為了未來還不知道什麼時候會開始的任務。

任務結束後，筆記完成了，把筆記收起來，那麼這樣的筆記，可能就真的只是解決這一次的問題。

或許我們可以試試看：「待辦清單不要完成就劃掉，日記不要只寫昨日反省 」這樣的方法，雖然完成一件事情很開心，但也正因為這樣開心的心情，我們可以趁機去建構自己那些隱藏在任務完成背後的想法，在這一次的任務中，還沒被實踐的可能好方法？還可能改進的可能步驟？就在這一次完成時就建構出來，才可以成為下一次有機會運用時更有用的知識。

無論是工作，寫文章，上課，或是學做料理，我都秉持著下一次可能還可以怎樣更好？並且把這樣的知識建構到我的筆記中，這也確實幫助我持續的進步，保持改變，並且每一次做同樣的事情也都有新鮮感，你可以搭配試試看：「KPT 日記法，不問優缺點但有效改進的工作反省日誌」。

小結：

我們的筆記常常是在為了他人的知識、他人的經驗、他人的進步而服務，整理他人的重點。

我們的筆記也常常是為了顯性的任務、責任、資料，在做各種整理與安排。

當然上述這些都重要，但或許我們也能更加提早開始，「為自己」做筆記，把個人隱藏的內容，建構成我自己可以運用的知識，這不是閱讀筆記那樣的東西，而是嘗試閱讀自己，寫下自己的發想、經驗與改進。

當把自己的發想、經驗與改進，從隱性的感覺、念頭中，架構得更加清晰，成為真正可以運用的個人知識，那麼這將有可能是更有競爭力的筆記方式。

有興趣的朋友還可參考：「2018 開學季創造改變的筆記軟體、筆記格式、筆記方法推薦」、「待辦清單沒做完怎麼辦？劃掉他！千萬不要自動延後到明天做 」、「為什麼例行工作還是常犯錯？不是依靠認真、反省、細心就好 」。

也歡迎你參考我單純討論筆記方法，不涉及特定數位工具的專書：「電腦玩物站長的筆記思考術」。


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