Scrum：用一半的時間做兩倍的事，人生更需要的敏捷方法

為什麼可以用一半的時間做兩倍的事？或許並非 Scrum 有什麼神奇的效率提升魔法，而是在這樣的開發精神中，追求優先去完成真正可完成、有價值的產品，而非追求一個遙不可及的目標，也非去等待一個長時間後才能驗證的成果。先完成些什麼，然後才持續改進，不斷創造更卓越的產值。

於是在一半的時間裡，便可真正完成些成果。也因為只有完成些什麼，才能創造價值。

在《SCRUM：用一半的時間做兩倍的事》這本書中，舉了一個生動的例子：「試想自己的手邊有四件做到一半的任務：你已經油漆好浴室的一面牆；狗食還在後車廂；償還房貸的支票已經寫好，但是還沒寄出；樹葉已經堆好，但是還沒裝袋。這時，你儘管已經花費心力，卻什麼都尚未完成。」這是一個多麼讓人沮喪的狀態，什麼事情都只完成一半。

但回想自己常常處理事情的方法，會不會陷入這樣什麼事情都想做，什麼都只做了一些，但什麼都尚未真正完成的狀態呢？




這篇文章，是我閱讀《SCRUM：用一半的時間做兩倍的事》這本書後的心得整理。但我想討論的並非「 Scrum 」的原意。

 Scrum 式的敏捷開發方法，起源於軟體開發產業，探討專案管理、團隊運作的技巧。

對照瀑布式的開發方法，瀑布式一開始設定好明確的產品規格，規劃好每一個階段的時程，明確按部就班的所有步驟，期待產品能夠依照流程逐步實現，就像瀑布順流而下。這樣的方法，也不是無效，但在有些產業中，卻可能遇到經年累月開發後，最後做出的卻不是用戶需要的產品。這樣一來，大量的時間與成本可能成為浪費。

但有些事情、產品，一開始並不能明確真正的需求，沒辦法確認完美的目標，必須試探才能知道市場，有高度的創意傾向，或是環境時常有所變動，並且以用戶為導向。這樣的事情與產品，或許更適合「 Scrum 」式的敏捷開發方法：

1. 推進最小可行性成果。
2. 不要限制變動，不要害怕未知
3. 先真正完成什麼，然後持續改善
4. 不斷重複這個循環

而這其中運用的許多方法與觀念，可以啟發我們人生規劃的思考。

因為人生最怕的，不就是經年累月為了一個遙遠的目標而努力，但最後卻發現自己一無所獲嗎？而人生不像一般的專案，可能連重來一次的機會都沒有。

人生這個專案，就是一個一開始不能明確需求，必須試探才能知道可能性，有高度的創造性，但周圍環境隨時在變動，而且絕對的用戶導向，這個用戶就是我們自己。

或許，人生規畫除了瀑布式的開發方法外，也可以試試看 Scrum 式的敏捷方法。

人生不一定是規劃好一個終極目標，然後想要按部就班去實現它。雖然我們常常說自己要為了一個長遠的目標而努力，但也常常中途走偏，目標總是延遲實現，而讓這個當下愈來愈充滿挫折、缺乏動力、找不到方向。最後雖然有目標，但不斷拖延下，卻什麼都沒有真正完成，感覺到「一事無成」的無力感。

或許，換個 Scrum 的敏捷思考，人生也可以用有限的時間，完成真正有價值的事，並且重新找到自己的動力與快樂。

下面，讓我引用《SCRUM：用一半的時間做兩倍的事》書中的部分原文，搭配我的延伸解釋，分享人生或許可以嘗試的敏捷思考。

「你就不會再把時間看成一枝只會往未來直飛的箭，而是某種週期性的東西。每一次的衝刺都是一次嘗試全新做法的機會。」

如果人生有一個想要達成的長遠目標，不一定只能規畫出一條直直通往他的遙遠道路。關鍵的問題就在於：重複的任務、重複的獎勵、太遠的目標，很難給予自己足夠的激勵。

或許我們可以用微挑戰的方式，讓人生道路保持動力、新鮮與成長：「微挑戰：比獎勵、目標更能夠持之以恆的激勵方法」。

「微挑戰」不是一般的任務與行動，在我的想法中，他最好能具備下列條件，每個條件之間有環環相扣的關係：

• 1. 不是一定要做，但立即可以做到的行動
• 2. 這個小行動會產生新的小變化
• 3. 這個變化會帶來還無法完全預知的成果
• 4. 但預期這個成果可能會讓行動更好

「傳統的專案管理方法，不但會妨礙你進行變更，也會妨礙你以更快的速度去發現那些對你真正有價值的事情。」

我們都害怕改變，希望事情永遠不要出錯，於是想要一開始就鎖定完美計畫。甚至會不自覺把自己的計劃當作完美，即使出現其他可能性，也容易拒絕任何變動。或是，乾脆因為還沒有完美計畫，而什麼都不開始動作。

但在人生中，反而要擁抱改變，才能追求卓越。尤其在發現問題的同時，也就在發現人生中對我來說真正有價值的事情：「遇到問題，才會幫你找到更好的行動」。

遇到問題，解決問題，其實就是一個快速學習法。甚至有時候遇到終極不可解決的問題，反而幫助我們從目標開始改變，當然不是說要隨便改變自己的夢想，而是找到真正可以有效實現、逐步推進的有價值目標。

「察覺到生活因而改變，他們就會告訴你下一個最有價值的地方在哪裡。」

擁抱改變，週期性的持續改進，不懼怕任何問題，追求下一步更好行動。那麼這樣的方法會形成一個正向循環，在工作專案中，在人生專案中，都能幫助我們更加卓越。

不一定需要（也不一定有辦法）一開始就找到最有價值的地方，而是持續讓下一次的選擇更有價值，那麼自然就是成長。

養成 「可以改變」的習慣，是最好的習慣：「生活現實，總是還有最佳化下一步行動的空間」，相信任何事情都還有可能因為改變而變得更好，所以我們值得去改變，不需要放棄，並且不用困於目前的現實煩惱中。

「在第一段衝刺前，你的第一次猜想幾乎可以確定不會是最適切的選擇，卻是你在當下最好的選擇。」

去做現在可以做的選擇，去完成最小可行性行動，聽起來好像是放棄更高遠的目標，但其實並非如此。

而是我們知道自己目前還無法一步登天，還沒辦法知道最好的行動是什麼，但我們有勇氣想要攀登上最高遠的目標，所以我們勇敢踏出第一步，明確自知這不會是最好的一步，但我透過這一步，來繼續找到更好的可能性。

立即試試看、立即失敗、立即找到轉變方法，這樣就離養成一個目標不遠了：「如何開始一個跑步習慣？我的經驗談」。

「哪些事能讓人快樂？自主、精熟及有目標。那是一種可以掌控自己命運的能力、是一種覺得自己某件事愈做愈好的感受。」

透過不斷地完成，然後修正，然後下一次完成得更好。這個循環會讓心理產生非常強大的力量，或者也可以說是快樂的力量，對人生感到快樂，那麼人生大多數問題都能解決。

關鍵在於，快樂的關鍵不在於最終的成功，而在於我練習著自己可以「改變」，能夠創造「成果」的事情，於是逐步建立了更好的自己，這樣的成長過程是快樂真正的泉源。就跟建立真正熱情的道理一致：「「擁有熱情」不一定是尋找喜歡、興趣與好奇，而是刻意練習」。

「Scrum設計以每日、每週計的節奏，為大家創造出一個喜歡鏡子裡那個人的機會。」

要喜歡自己，不一定是自己要變成什麼樣子，如果追求的是一個遙遠之後自己要變成的人，那麼只會更討厭現在的自己。

或許也可以把喜歡自己，變成喜歡那個願意改變的自己，喜歡那個持續解決問題的自己，喜歡那個持續在創造成果、完成挑戰的自己。

這或許是一個更敏捷的人生觀。

對這本書有興趣的朋友，也可以試試看這樣不同角度的閱讀方式。

或者可以延伸參考我的相關文章：［如何練習自律？不是用犧牲、克制與紀律，而是確認我想要］、［不是沒有時間，不是沒得選擇，只是沒做選擇］、［「專案」「管理」我的生活，才是及時行樂的幸福方法］。


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