適當安靜與專注的手機整理術，回歸 Android 後的設定經驗談

不要過度喧囂，但也不是與世隔絕，適當的安靜與專注，或許是一個讓我更舒服的手機中庸整理之道。




我想解決的問題是這樣的。

為了做一則筆記，打開手機準備開啟 Evernote ，但開啟手機後，看到了新郵件、即時通或新聞 App 上的通知，不小心轉移目標，處理了一輪新訊息後，還沒把剛剛要做的筆記完成，而有可能時間已經錯過。

有很多工作可以在手機上完成，但也有很多時間可以利用手機來打發。或許我們警覺到：「為何休息後更焦慮更沒動力？可能我只是在打發時間」，大量的社群討論、聊天、互動、新聞，雖然可以在上面打發許多時間，但有時就像看電視一樣，時間過去了：

雖然永遠不無聊，卻依然覺得空虛。

也許你本質上就不太喜歡喧嘩、社交，如果一直處在跟他人連結的狀態，會讓你無法真正的休息，你需要更多跟自己獨處的時間。但也仍然需要手機來完成一些工作上必要的事情。




工具是中性的，端看我們如何根據自己的需求，去調整出最適合自己的使用方法。

可以完全放棄使用行動裝置。可以樂於在行動裝置中做更多互動。也可以在這之間找到一個相對平衡，沒有好壞，而是我們決定怎麼做最適合自己。

我就一直很注意的為自己去調整出這平衡之道。

這篇文章，來聊聊我這一個多月回到 Android 手機後，如何調整出適當安靜、適當專注的手機整理。可以和過去一年多我使用 iPhone 時的心得，做個對比：「iPhone 通知規劃心得：不是關閉就好，建立更高效率提醒流程」。

一，我自己來決定打開那扇窗口的時間：

我是那種無論再熟悉的社交場合都會覺得很累的人，即使是跟朋友出去玩，我都需要留下足夠的時間回家跟自己獨處，這樣我才覺得真正在休息。

不過身為職場上班族，我也必須處理很多來自即時通、郵件的重要工作交代。身為家庭的一份子，我也打從心裡想要跟家人之間保持互動。

但是我可以自己決定「打開溝通窗口的時間」。

不要讓手機來提醒我去溝通，也不要讓本來要做的事被意外溝通轉移。不是不互動，不是不溝通，而是讓我們自己決定節奏。



在 Android 上我會這樣設定，利用「零打擾」或是「請勿打擾」等類似功能（相關功能在 Android 6.0 之後有內建：更新 Android 6.0 後，值得養成的四個新使用習慣），直接把大多數時間都設定成不打擾時間：

• 沒有 App 的彈出通知。
• 通知列上不會塞滿 App  訊息與圖示。
• 沒有多餘的電話、訊息干擾。

請勿打擾的意思，不是說我就不會去處理郵件。

而是不依靠通知來處理郵件，如果我需要處理某個 App 上的工作，我就自己決定開啟他。

（以 Android  9.0 系統， Google Pixel 手機為例）進入手機設定的［通知］設定中，要一個一個設定 App 通知有點麻煩，所以我乾脆直接進入［零打擾］模式裡，設定完全不要彈出任何 App 通知的時間。

在［零打擾（請勿打擾）］中，可以設定當進入零打擾模式後，哪些通知與聲音要隱藏，我為自己設定的狀態如下：

• 鬧鐘會發出聲音。
• 媒體會發出聲音。（例如我可以聽個音樂，或是聽書）
• 只有打上星號的聯絡人來電會接通（包含我的家人、重要朋友、最重要工作夥伴）。
• 不顯示、不彈出 App 的通知與訊息。
• 不顯示訊息、活動與提醒（因為行事曆我會直接擺在桌面，不需依靠提醒）。

然後，我進入［自動開啟］規則，設定什麼時候要自動打開［零打擾（請勿打擾）］。

我設定了兩個時間規則，如下：

• 每天下午七點到隔天中午十二點半，自動開啟零打擾。
• 每天中午十二點半到下午六點，自動開啟零打擾。

這個規則的意思是，大多時間，手機都是處於零打擾模式，但是：

• 每天中午十二點半到一點半，會統一接收一次早上尚未處理的通知。
• 每天下午六點到七點，會統一接收一次下午尚未處理的通知。

透過簡單的規則設定，我為自己設定好打開窗口的時間，每隔半天統一處理一次訊息，讓我在工作上也不會漏掉很重要的訊息，在生活上也不會遺漏家人重要對話。

可是，這樣不擔心其他時間會有工作或家庭上的重要事情漏掉嗎？

首先，家人的重要事情，如果非常緊急，通常就會電話通知，而這時後被加上星號的家人電話，我是可以收到的。同樣的，重要朋友、工作夥伴也可以。

再者，其他時間也不是說就不看郵件、不收即時通了，只是：

不要讓郵件、即時通反客為主，主動影響我們的行動。

我一樣可以在早上工作告一段落時，在筆電上打開信箱處理重要郵件。我一樣可以在需要跟客戶線上即時討論時，在筆電或手機上主動打開即時通，即時的進行對話。（當然，這也是我的工作流程適合這樣做，你還是應該以你的工作需要來做考量）

二，由我們自己來決定重要的人的訊息：

不是訊息不重要，而是避免讓 App 決定什麼訊息重要，因為每一個訊息來源，每一個 App 都會覺得他自己最重要。但更重要的是，我們自己有沒有去做判斷？

像是允許星號聯絡人的來電。

或是針對特別的 App ，讓這個 App 的通知可以穿透零打擾的防禦，在任何時候出現在我的眼前。

我特別喜歡 Telegram 這個即時通 App ，他可以針對個別的對話串設定通知權限，我可以在應用程式資訊設定的通知中，單獨針對「和老婆的對話串」開啟［忽略零打擾模式］。

這樣一來，就算我手機大多時候不會主動發出通知，但唯有老婆傳來的訊息，會出現在我的通知列中，不會遺漏。

如果真的擔心遺漏些什麼，那麼還可以這樣做。

在［零打擾］的通知設定中，進入［自訂限制］，把不要顯示的都勾選，但［取消勾選］［隱藏通知圓點］（通知圓點是 Android 8.0 之後的功能）。

這樣一來，就算處在零打擾模式，沒有通知卡片，但是 App 上會有圓點，提醒裡面有些尚未處理的訊息，如果這個 App 跟工作有關，我就可以去處理一下。

而重要的是，這時候是我因為有空檔，主動打開手機，並且主動決定去處理這些工作 App ，而非透過通知把我從其他事情上拉過來。

三，我們自己來決定重要的事：

簡單管理好通知後，我會來好好整理自己的 App 。

首先，透過「如何重新整理自己的手機 App ？我的「主動選擇」刪減 App 法」這樣的方法，我可以只保留自己真正需要與常常使用的 App ，先刪減，之後才好整理。

然後在 Android 手機上，通常會區分桌面上擺的 App ，以及所有 App 的應用程式清單，這時候就很好整理，我只有兩個邏輯：

• 真正會幫我「主動創造」些什麼東西的 App ，擺在桌面。
• 其他有需要的 App ，其實都是「被動需要」，那麼需要時從應用程式清單打開即可（或直接搜尋、呼叫來開啟），所以就留在應用程式清單裡就好，也不用整理。

什麼是「主動創造」的 App 呢？

例如我常常要打開相機拍孩子、拍家人，我喜歡拍自己生活中的大小事，這幫助我主動創造回憶的記錄。所以相機對我來說，是主動創造的 App 。

例如我一有想法就要寫筆記，透過筆記思考，透過筆記去整理任務，所以我的筆記工具 Evernote 也是一個主動創造的 App 。

主動創造的 App ，可以幫助我在手機上主動去創造一些價值、成果，是朝向未來目標去累積東西。

這些 App ，我就擺在桌面，其實我發現，擺完下方工具列，就沒有其他 App 可以稱為主動 App 了，所以桌面上我也只擺了一個顯示行事曆的「Sectograph 讓手機桌面驚豔的日曆圓餅圖，一眼看穿時間分配」工具。

什麼是「被動需要」的 App 呢？

例如有信所以要回信，有問題才需要即時溝通，無聊時想要看看新聞打發時間，不確定會獲得什麼時，期待打開社群 App 看看有沒有一些新鮮刺激。

例如很多單純解決問題的工具，像是錄桌面操作時需要錄影 App 。

這些工具當然也有用，要不然就直接刪掉了，但他們的用途是等到「需要、問題發生時」才能創造價值，通常只是解決當下問題。既然需要發生時，才會有用，那就留在應用程式抽屜，等到需要了，再拿出來用即可。

當然，這兩個分類對每個人來說，會有不同的判斷結果，但可以嘗試這樣來做出簡單的 App 整理區分。

四，確認這是不是我真正的判斷？

現在的工具，都被要求要設計的更有吸引力，可以充滿魅力的讓用戶忍不住想要一直打開。當然，從工具面來看，這樣很好。

但從「我」的角度來看，我卻不希望自己被工具這樣去引導。

這時候，我發現去年開始流行的「灰階畫面」方法，確實有用。（方法可參考：把手機螢幕調成灰階吧！提醒自己真實世界更迷人[附教學] ）

無論 iOS 或 Android 系統上，都有讓手機畫面變成灰階的方法。在 Google 最新推出的「數位健康 App 」中甚至就包含快速開關灰階的功能。

所以，我現在會把手機長時間開啟在『灰階』的模式，這樣一來 App 的顏色、通知、設計都不再構成影響我判斷的原因，大家一視同仁，由我來決定到底現在要使用哪個 App 來處理什麼事情。

（下面圖片，先借用我使用 iPhone 時的灰階模式照片，這個習慣，我現在換回 Android 手機也繼續延續。）



這方法意外的有用，很適合一個安靜、專注的手機需求。

我現在大概只有在出遊要大量拍照時，課堂上要做手機操作示範時，才會把灰階模式關閉，恢復亮麗的手機顏色。

小結：

當然，你一定可以，也必須自己決定，你想要怎麼樣的手機整理。

我無意把自己的方法套用到所有人身上，因為一定不適合，但我想分享自己這樣整理的心路歷程，背後的想法與經驗，提供大家參考。

如果你對這樣的整理邏輯有興趣，推薦你可以延伸閱讀：［整理是建立你的行動流程，不只是整理物品］、［爆量數位資料時代的五個整理術新思維］、［我的手機斷捨離計畫，找回生活九步驟］等文章。


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