如何實現年度計畫？下載與演練「改變每週時間規劃表」範本

要製作年度計畫並不難。我在電腦玩物，當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具，例如：

• 心智圖方法：用心智圖法畫出一年目標與行動， 2017年從這個視覺技巧開始
• 九宮格方法：Mandalachart 幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計劃表格
• 行事曆筆記：Passion Planner 準備夢想計畫筆記本，免費下載一整年份範本

不過，就算製作出看起來再漂亮的年度計畫，但重點是如何實現呢？

「如何實現年度計畫？」我想用一系列文章，在舊年尾聲，新年將屆之際，分享一些「實現年度計畫」的方法。主要針對的是個人年度計畫的部分。

前面兩篇完成了：「如何實現年度計畫？從挑選值得實踐的新目標開始」、「如何實現年度計畫？練習目標三角分析，拆解願望成真 3 原因」，我提到要完成年度計畫，那麼我自己勢必要有所改變。

今天這篇文章，就讓我們把改變落實在每天的日常流程中，利用這張「改變每週時間規劃表」，重新奪回掌控權，幫助我們更能實現年度計畫。

這張「改變每週時間規劃表」設定好後，那這就是我接下來一段時間決定要貫徹執行的生活流程，利用這樣的生活流程改變，讓自己改變，也讓目標逐步實現。




對生活不滿意，感覺時間無法自己掌控，想要實現的新年計畫沒有進展，工作、家庭與個人時間混亂與迷茫，卻常常在假日、夜晚讓時間不知不覺流逝而懊悔。

如果有上述的問題，或許可以試試看這樣的解決辦法：

• 時間無法百分之百掌控，那麼可以掌控幾種基本情境。
• 對生活不滿意，那麼嘗試把目標放入生活流程中。
• 時間不知不覺流逝，所以更應該事先設定好利用方式。

時間或許每天都會有一些意外、變動，例如我可能今天九點才吃早餐，但平常七點就會用餐。但從更大的視野來看，每天吃早餐，則是一個相對穩定，並且可以由我掌控的情境。我們或許無法排出精細而不變動的時間表，但可以規劃好基本的生活與工作流程。

而對生活、工作感到不滿意或迷茫，可能一個關鍵的原因在於，我們並沒有把真正的目標放入這些流程中，不是放不進去，而是沒有嘗試將它們放入流程。

於是當各種可以利用的情境出現時，我們可能一時之間不知道應該優先做什麼，於是就在一些次要、無關緊要的事情上把時間打發掉了。

要實現年度計畫，其實就是讓這樣的計畫，真正落實在我們每一天的時間利用中。

而規劃方法就在於三個重點：

• 掌控好自己生活、工作的基本流程與情境。
• 把目標放入這樣的流程與情境中。
• 為必定出現的流程與情境，規劃好利用方式。 

這就是接下來想跟大家分享的，我常常用來調整自己時間利用的一張規劃表：「改變每週時間規劃表」。






我提供兩種範本讓有興趣的朋友下載：「 Google 試算表範本（也可下載成 Excel）」、「 Evernote 筆記表格」。當然，你也可以在紙本筆記上，嘗試重新畫出自己的每週規劃表。

想要一起練習看看的話，下面我來說明一下自己操作的步驟。




首先第一步，我把一般的每週時間表，做了一個關鍵的變化：

不使用 24 小時的時間，而是改成真實出現的各種情境。

關於「情境」的解釋，可以參考這篇文章的說明作為輔助：「兩步驟改寫待辦清單，提升時間利用量、任務達成數」。

例如我仔細評估後，規劃自己日常生活大概可以歸納出下面這些情境：

• 早起時刻（通常只有我一個人）
• 早餐時間（通常是和老婆兩人約會）
• 工作（正常上班時間）
• 午休（中午用餐與自己可運用時間）
• 通勤（搭車又可自己利用的時間）
• 晚餐（回家與老婆孩子用餐時刻）
• 家人（陪伴家人時刻）
• 睡前（孩子睡著後的部分時間）

這些情境出現的時間，可能每天都有變動，也可能偶爾某一天會少掉某個情境，但大致上來說，這些都是日常循環出現的穩固情境，甚至他們出現的順序也有規律。

你的情境，當然會跟我不一樣。

但你可以利用上述思考方法，來找出自己的情境流程表。

有了這樣的情境流程表後，我會以每週為單位，開始規劃時間表。

這時我可以決定，哪些情境要被哪個目標佔用？

例如早起這個情境，禮拜一到五上班時的早起用來寫作，假日的早起比較充裕，可以用來跑步。

就像填空一樣，仔細思考每一天、每一個情境格子中，要被哪個目標「佔用」，對我來說最有價值呢？

當然，這裡面的目標不能隨便亂填，建議回頭參考「如何實現年度計畫？練習目標三角分析，拆解願望成真 3 原因」一文中，我如何選擇、淘汰目標，如何找到目標要採取的改變，這時候，我才知道格子裡應該填入什麼。

我會建議每一格，只填一種目標。因為一個情境格子，用來專注完成某一種目標，這樣最有效率，最能創造價值。

除非，那一格情境的目標之間有替代關係，例如假日有時我要出外講課，但如果不講課，就是把時間用來跟家人出遊，這就是兩個目標之間有替代關係。

透過這樣的選擇，可以帶來幾個好處：

• 我真正開始了解，自己日常中到底有哪些可以「利用來做些什麼」的情境。
• 並且我開始把「自己的目標」真正放入自己的時間中。
• 練習在某種情境中，「專注投入」某個目標。
• 這樣就能為那個目標，逐步「累積足夠的實現時間」。
• 因為年度目標，只有在足夠的練習、實踐中，才會實現。

所以，這份每週規劃表，不是每一個都要填不一樣的內容，反而應該填完後回頭算算看，我可以利用的情境就是這麼多，我是不是太分散去完成一大堆不同的目標，是不是應該更聚焦一點，那些最重要的目標有沒有每週投入足夠的時間（情境）？




透過填寫這份「改變每週時間規劃表」，還可以延伸到兩種利用。

第一種利用，很多朋友會問我，如何精簡自己的工具？如何不讓自己被太多的數位工具與資訊干擾？我曾經分享過：「如何重新整理自己的手機 App ？我的「主動選擇」刪減 App 法」，正是從上面這樣的每週時間規劃表而來：

透過設定好自己每一個情境要專注用來做什麼，那麼就能知道應該留下哪些 App ，而其他工具或資訊應該屏除。

第二種利用，時間管理的改變，首先來自於生活習慣的改變，那麼我應該養成什麼生活習慣最好呢？最好的選擇就是：

養成那些真正可以帶給我目標實現的生活習慣。

從這樣的「改變每週時間規劃表」出發，我就能知道怎麼樣的習慣對我最好。

把我自己常常做的這類思考，化成「改變每週時間規劃表」，分享給大家。

有興趣的朋友，可以參考我的時間管理、任務管理等相關課程。或是［做計畫反而更拖延？練習「未計畫時間表」，自製範本範例下載］、［一張紙計畫表在考試、專案截止日前專注衝刺，心得範本下載］等文章。

 
如何實現年度計畫系列文章：

• 如何實現年度計畫？從挑選值得實踐的新目標開始
• 如何實現年度計畫？練習目標三角分析，拆解願望成真 3 原因
• 如何實現年度計畫？下載與演練「改變每週時間規劃表」範本
• 如何開始實現年度計畫？別想一年後，從這週階段性成果開始

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