電腦玩物

假期中，想要好好看一下自己放在清單的大量  Netflix 影集、電影，或是 YouTube 上許多精彩的國外知識頻道。這些影片確實很多都已經有中文字幕了，輕鬆觀賞絕對沒有問題。 但是如果良心不安，想要快樂中多少帶著一些學習累積。或是想要趁著有動力看國外電影、影集時，順便練練自己的英文。那麼，或許可以來試試看今天要介紹的這個 「看影片學外語」工具：「 eJOY 」 。

最近要過農曆春節了，爸爸有天發出感嘆：「你們年輕一代沒什麼宗教信仰，也不太了解傳統習俗了，有一天，或許我們家族傳承下來的一些祭拜禮儀，最後就都失傳了。」爸爸是個很喜歡打點這些祭拜事宜的人，什麼節日、拜什麼神明、準備什麼祭品，他都能如數家珍，我則不是。 有段時間確實覺得這很煩，沒必要，但是當自己有了孩子之後，忽然感受到有些民俗傳承，就算是一種知識也好，能理解上一代的故事，也能讓自己更知道自己的位置。 所以這一次當爸爸又發出這樣的感嘆，我便想說，那就來看看到底過年時，有哪些需要祭拜的時間？要準備什麼供品？有什麼祭拜的儀式？ 所以，趁著這個緊接下來有最大量祭拜需求的時節，跟大家推薦這個叫做 「拜拜基本款」 的網站。

我和家人一直有共用 Google 日曆的習慣：「 用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃，強化感情的7個技巧 」，從一開始家庭雜務的協同合作，到後來利用 Google 日曆一起規劃旅遊行程表、孩子成長日記，利用的內容愈來愈豐富。 最近，老婆問我說， Google 日曆看起來有點死板，不能像是紙本手帳或是一些可愛風格的數位行事曆那樣（例如： Mori手帳：手機重現手帳創作，輕鬆製作生活感手帳日記可匯出 ），針對不同行程，貼上可愛的或相應的圖案，讓行程表看起來更有動力嗎？ 例如旅遊行程表，可不可以根據餐廳、景點作不同的圖案變化？孩子成長日記可否放上可愛的寶寶生活貼圖？ 我一想很有道理，之前自己比較理性思考，只想到效率， 忘了感性的圖解其實也可以刺激我們去使用和執行這套流程。

春節連假快要來臨，許多同學可能已經開始放寒假，難得的長假，大家心裡都會想著要好好利用，希望充分的去享受這些自己可以掌控的時間。 但往往等到假期快要結束時，才發現已經過去大半時間，但怎麼自己好像沒有真的利用到什麼時間，只覺得更加空虛、更加焦慮呢？甚至因此完全不想回去上班、上課呢？有幾個可能的原因：

《 怦然心動的人生整理魔法 》是我很多年前閱讀的一本書，作者近藤麻理惠被稱為日本的整理教主、整理女王。最近她又因在 Netflix 上播出的收納整理教學影集，再次受到很熱烈的討論。而在這之前，麻理惠的整理術在日本、歐美就已經非常知名，且擁有許多支持者。 雖然在很多物品，像是衣服、書籍、文件等的整理上，我並非真的採用近藤麻理惠的整理技巧。 但從《怦然心動的人生整理魔法》中汲取的某些關鍵反思，經過我自己的驗證後，也成為我在做各種人生管理時的思考基礎。 我翻開自己多年前為《怦然心動的人生整理魔法》這本書做的讀書筆記 ，列出我信服的幾個書中觀點，並帶出自己將其驗證在不只衣物整理，也是在生活整理、工作整理、時間整理時，所引發的各種心得，整理成這篇文章，跟大家分享。

習慣、嗜好可能是中性的，但當我們自己感覺到某些過度的行為，影響了生活、情緒、體力、金錢的平衡時，我們就會想要有所改變。 例如大量的菸癮可能影響健康，也可能有一筆龐大金額支出。例如每天回家就看電視、上網 打發時間 ，可是卻沒有相對應的產出，久而久之感覺到大量的時間支出被浪費掉。 這時候，原本可能中性的習慣、嗜好，就變成我們想要改掉、戒掉的壞習慣。

老師要在課堂上展示某個地理景觀、歷史建築，或是人文、自然現象，如果能出動空拍機，拍一段實景影片，效果非常吸睛，只是不一定能夠輕鬆做到。 如果想要展示一段羅馬古城的空拍景觀，介紹羅馬競技場、梵諦岡等歷史建築。或是想要說明台灣中央山脈的河流、聚落、城市與海岸的地理知識。 就算沒有空拍機，就算沒辦法飛到當地， 也可以利用 Google Earth Studio，在電腦前免費完成一段 3D 空拍動畫影片 。

或許你不是常常需要去背圖片的設計師，但偶爾也可能遇到照片去背的需要。例如想要製作「 LINE 貼圖 」，或是老婆最近想把孩子照片去背後放在紅包上 到便利商店自己列印 ，工作上的簡報、報告臨時需要一張去背圖片。 這些時刻，我常常收到親朋好友的回饋說，常常在我的 電腦玩物 網站上，找到他們需要的簡單去背軟體，例如： 自動化圖片去背教學！只需 Word 或 PowerPoint 搞定 用小畫家 3D 自動去背圖片，[新增] Windows 10 去背教學影片 Adobe Photoshop 照片去背最強軟體釋出免費下載！ 照片線上去背神器 Background Burner 免費快速全自動 最近，又發現一個很好用的免費照片去背工具： 「PhotoScissors」，或許可以成為目前免費線上去背工具的首選。

在工作忙碌時，許多任務蜂擁而來，我們卻沒辦法專注而高效率的執行他們。 我們擔心著未完成的工作，讓焦慮影響了當下工作。我們在切換許多任務時，失去了原本的速度，又在進入新任務的專注狀態花上許多時間。好不容易專注了，可能又一件任務插進來打斷了美好狀態。一切似乎都在忙碌中變得低效率又消耗時間。 於是我們手上忙碌著，但進不了工作心流，無法全速把當下任務完成，又耗費大量時間在混亂中慢慢聚焦。 工作已經忙不過來，但無法快速專注，讓我們還要額外增加工作時間，變成一種惡性循環。

做筆記，「範本」是一個可以提升生產力的方法。有兩個原因： 常做的任務，直接套用之前的待辦清單、分析格式，省下重新整理筆記的時間。 複雜的任務，套用固定的拆解範本，等於是套用一種「方法論」，讓你可以順利找出拆解任務的流程。 Evernote 在 2018 下半年推出［範本］功能 ，就可以解決上述兩種問題。我也第一時間做過介紹：「 Evernote 推出自訂筆記範本！不只套用範本，是快速思考SOP 」。 最近， Evernote 在其範本功能上持續最佳化，近期更新帶來了幾個更便利的改變： 手機、電腦端，可以更快讀取、載入官方預設範本。 官方範本持續推出新內容。 擁有大量全中文的的筆記範本。 而且這些官方範本，免費版用戶也可套用！

在即將來臨的春節連假，或許親朋好友之間打算一起組團出遊，可能是台灣的三天兩夜小旅行，也可能是一次出國的自助旅行，剛好你是那個負責規劃行程的人，於是產生了一些需求： 你想要把自己規劃的行程提供給親友們參考 進一步看看大家有什麼意見 旅行途中，大家隨時都能看到行程 方便大家統一資訊，減少無謂溝通 有沒有什麼樣的方法，可以快速解決你的上述需求呢？最近在電腦王阿達的網站中讀到：「 LINE 旅遊 ：與友人共同規劃旅遊行程的好幫手（使用教學） 」這篇文章，覺得這是一個好方法，經過自己的測試，也跟大家分享我的心得與最佳步驟。 利用台灣普及度高的 LINE ，在親友一起旅行時，甚至導遊帶團時，可以用 LINE 聊天室來即時分享行程！

手機空間不夠用了，想要裝新的 App 裝不了、沒辦法做更新、拍照拍影片常常跳出空間不足通知，這時候應該怎麼空出更多的手機儲存空間呢？都已經空間不夠了，還要另外裝一個清理 App 來清理出手機空間嗎？ 我自己喜歡用這兩個方法來解決問題，可以治本： 讓照片、影片雲端儲存，實體不要存在手機上。因為這是最佔用空間的內容。（我用的方法是： 空間有限，生活無限： Google 相簿一鍵釋出手機空間 ） 刪除不需要、不必要的 App ，不僅手機空間更多，不用擔心無謂暫存，而且使用起來也能更專注快速。（我的方法： 如何重新整理自己的手機 App ？我的「主動選擇」刪減 App 法 ） 而當刪除不必要的 App 時，有可能一時之間，已經裝了很多 App 的朋友不好下判斷，或是沒有時間像我一樣真的重新整理自己的工作流程。 那麼，或許這篇文章所提到的 Android 最新內建功能：「 Google Play 商店的儲存空間管理 」，就能幫助使用者快速刪除用不到、占空間的 App 罪魁禍首。

某次 時間管理課程 後，有學員來跟我討論，雖然設定了像是「要好好陪伴孩子」這樣的計畫，但執行起來似乎還是找不到著力的重心，於是這些看起來好像很棒的目標，最後真的都變成實現不了的年度願望。這裡面有什麼需要調整的方法嗎？ 我問到：要好好陪伴孩子，當然是好事，但要如何驗證這個計畫真的實現呢？有沒有一個可量化的、具體的成果可以代表這個目標實現呢？對方回答說，這樣的長期價值實現，如何去量化驗證？

這篇文章要提的技巧，其實我之前在電腦玩物的文章中也有提過。今天之所以再次介紹，主要是我最近的經驗，讓我覺得這真的是個適合一般使用者的方法。 最近搬家後的社區，會利用社區 App 發送許多公告，但是當我想要儲存這些公告內容（到我自己的筆記上重新整理），發現這些公告都沒辦法複製文字，也沒有很好的分享機制，這時候要怎麼複製這些「圖片公告」（或者無法複製的公告）中的文字呢？

工作、家庭、人生中的各種雜事，壓得自己喘不過氣來，感覺總是無法擁有自己的學習時間，各種壓力讓自己沒有餘裕去執行嚮往的學習，只能繼續回到忙碌當中，等待「有空」的那一天。 但這個忙碌的循環只是不斷持續，偶爾回想起自己想要學習卻沒時間，也只能暗自嘆息。 但真的是因為忙碌，而沒有學習的時間嗎？ 還是因為缺乏持續學習的滋潤，讓自己陷入忙碌而無法改變的循環中？ 那麼，有沒有方法可以擺脫這樣的惡性循環呢？ 如同我在前一篇文章：「 工作愈忙愈要認真玩，兩步驟練習放下工作後更有效率工作 」所提，不是沒有時間好好玩，而是沒有好好玩，所以工作忙得沒時間！學習也是如此。

在電腦進行文書處理工作時，需要同時剪貼多筆資料，這時候如果有多重剪貼簿，能同時記錄多筆內容，那麼就不用每一次都重新複製貼上，節省一些時間。 之前無論我在 Windows 或 Mac 上工作時，都會安裝一套多重剪貼簿強化軟體，例如： 快速上手 Ditto ，文書工作者必備的免費免安裝剪貼簿增強軟體 網友推薦的最佳免費 Mac 剪貼簿軟體 ClipMenu 教學 而最近 Windows 10 最新更新後，帶來了「內建的雲端多重剪貼簿」 ，可以一次剪貼多筆圖文資料，隨時複製貼上，並且還能透過雲端同步到其他裝置使用，不一定要再額外安裝開啟其他軟體了！

你是否會同時打開多台裝置一起工作，手機、筆電、桌上電腦同時運行，各自處理不同資料。 這時，需要複製筆電上一段文件內容，貼到手機即時通訊息。 或是，反過來把手機訊息的文字，剪貼到筆電開啟的筆記做整理。 也可能兩台電腦各自打開不同軟體工作，要把 A 電腦筆記內的資料，複製貼上 B 電腦的試算表。 這些時候，當然也有很多方法可以傳輸資料，但通常要多打開幾個軟體、等待一下傳送、再打開幾個軟體。無形中累積了不少時間浪費。 如果不同裝置與平台的資料，都能這台直接複製，另一台就能直接貼上，上面的工作流程，便會更加節省時間。 而「 Clip Cloud （剪紙雲） 」就是一個這樣的工具。

「 數據化自己的時間利用 」，是我認為很有幫助的時間管理第一步，從這樣的紀錄中，可以知道自己會把時間花在哪些事情上？有沒有善用每一天的空檔與不同情境？通常在某些事情上需要花掉多少時間？而這些都有利於接下來時間管理的進一步推動。 所以在電腦玩物上，我介紹過許多「數據化自己的時間利用」的工具與方法，例如： 打醒你對時間的低敏感度！ Toggl 專業工作者的時間追蹤利器 「時間塊」輕鬆追蹤與養成優質時間習慣 App，我的用法心得 RescueTime 拯救時間利器上手教學，自動時間記錄與生產力評分 或是延伸出最近在實踐中的這個方法：「 自製 KLI 關鍵生活績效指標，新年成功目標量化管理表格下載 」。

持續的工作，累積了大量筆記，這時候可能面臨幾個問題與需求： 那些完成的任務筆記如何整理？ 大量有用、無用資料如何去蕪存菁？ 如何在數位筆記中展開一個全新的新年計畫？ 大腦常常覺得混亂與爆炸，情緒充滿壓力與挫折，天外飛來的任務仍然不斷增加。 處在這樣高壓狀態的工作者，如果可以利用工具與系統，釋放壓力，有效完成工作。那麼這會是一個更讓人放心與減壓的工作系統。 這幾年來，我自己利用 Evernote 這個數位筆記工具，完成了自己在工作、生活專案上的所有整理。

想要養成新的生活習慣，希望自己能專注在某些重要改變上，但常常無法兼堅持下去。一方面堅持的過程缺乏成就感，另一方面常常沒有警覺到自己偏離目標，於是三分鐘熱度之後，很快的人生又回到年復一年的常態。 如何能夠讓自己專注在成功的道路上？如何在失去價值平衡的時候保持警覺？如何讓自己對「持續進步」保持動力？ 今天這篇文章，分享一份 「 KLI （Key Lifestyle Indicators 關鍵生活績效指標）」的評量表 ，可以用做自己每日的自我評量與追蹤，透過其中的一些巧思，確實可以在前述三個問題上提供一種解決之道。

最近在研究各種 年度計畫方法 的過程中，也發現了一些有趣的規劃表範本，其中有一個很特殊的方法，叫做：「 Your Life in Weeks 」，用每一週為單位，紀錄與規劃自己的一生。 把一生擁有的 4680 週，變成一張紙就能填滿的 4680 個規劃空格。 這個方法我初次見到，是在「 Your Life in Weeks 」這篇文章中。做出來的表格如下圖範例，這就是我們一生的縮影。

剛剛過去的 2018 年，對我來說是關於「整理」的一年。