自製 KLI 關鍵生活績效指標，新年成功目標量化管理表格下載

想要養成新的生活習慣，希望自己能專注在某些重要改變上，但常常無法兼堅持下去。一方面堅持的過程缺乏成就感，另一方面常常沒有警覺到自己偏離目標，於是三分鐘熱度之後，很快的人生又回到年復一年的常態。

如何能夠讓自己專注在成功的道路上？如何在失去價值平衡的時候保持警覺？如何讓自己對「持續進步」保持動力？

今天這篇文章，分享一份「 KLI （Key Lifestyle Indicators 關鍵生活績效指標）」的評量表，可以用做自己每日的自我評量與追蹤，透過其中的一些巧思，確實可以在前述三個問題上提供一種解決之道。




我們都聽過「 KPI （ Key Performance Indicator 關鍵績效指標）」，在職場上我們會去評量關鍵目標的持續成效，那麼在自己的人生（ Lifestyle ）中，可不可以加上這樣的追蹤呢？

這種「量化己身」的方式，對某些朋友來說，確實能達到提醒與激勵的效果，例如我自己：

• 具體看到自己在目標上的進步、退步，達到提醒效果。
• 在持續累積中看到自己的改變，對自己產生更大的動力。
• 明確知道哪方面失去平衡與不足，能夠即時採取行動。

過去幾年，雖然替換過不少方法與工具，但我一直持續保持這種「對自己的目標做量化管理」的習慣。有興趣的朋友可以回顧過去幾年我嘗試過的方法：

• 新年拯救沒時間的第一個推薦練習：時間數據化
• 練習記錄「優質的時間」，而非記錄工時：一年實作統計與心得
• 長期使用睡眠追蹤 App 有用嗎？我的心得分享
• 「時間塊」輕鬆追蹤與養成優質時間習慣 App，我的用法心得
• RescueTime 拯救時間利器上手教學，自動時間記錄與生產力評分

而今天，我想來介紹一個 2019 年我打算開始嘗試的新方法：「 KLI （Key Lifestyle Indicators 關鍵生活績效指標）」評量表。

「 KLI （Key Lifestyle Indicators 關鍵生活績效指標）」評量表，原始構想來自於：「Key Lifestyle Indicators: A Powerful Tool for Long Term Success」，實際填寫的範例如上圖所示。這份表格設計想要達到的目的是：

每天只要花一點點時間紀錄，就能長期追蹤自己「成功」的狀態。

這份「 KLI 關鍵生活績效指標」有幾個設計巧思，我先羅列如下：

• 定義人生中對我的成功最有幫助的「少數幾個目標」。
• 每天「針對關鍵目標做出評分」，了解今天在這些目標上是否有所進步。
• 設計「評分加權機制」，讓評分自動顯示出過去一段時間的長期演變。
• 分數好壞「自動變色」，方便自己一目了然目前績效。
• 設計「加權總分」，注意到自己是否在過有成就感的生活。（這是我自己加上的方法）
• 透過備註，記錄每日最關鍵的成長或退步。（這也是我自己加上的方法）

所以，這不是一份簡單的表格，裡面設計了許多自動運算的公式，讓我只要簡單填入對目標的今日評分，就能換算出：「長期目標是否邁向成功的分數」。

下面，我會提供自製的範本給大家下載，裡面有設計好的演算規則，我也會一一跟大家解釋。

有興趣的朋友，可以直接下載我自製的範本去使用，修改成你需要的目標即可：

• 「 KLI 關鍵生活績效指標」 Google 試算表複製
• 「 KLI 關鍵生活績效指標」線上瀏覽與下載其他版本檔案

在這份「 KLI 關鍵生活績效指標」中，第一步就是先定義自己最關鍵的成功目標（可以幫自己邁向想像中成功景象的目標）。

例如我自己列出的是：運動（從晨跑、走路到簡單的地板伸展）、陪伴（和家人相處到孩子成長）、創造（從寫作到課程設計）、專注（在工作專案上的投注與在正確時間做正確的事）。

不是把所有目標都列出來，因為人生的時間不可能讓自己每天都去關注所有目標。那麼，根據「80/20 法則」，其中哪些少數關鍵目標，是真正值得我自己每天關注的呢？

「 KLI 關鍵生活績效指標」的原創者建議最多列出四項，我也覺得很有道理，每天生活大致上區分了早起、上午、下午、晚上四個時段，在每個時段中去推進最關鍵的目標，恰到好處。再多的話，可能時間反而被打亂分散。

另外，這邊要列的是「可以幫自己邁向想像中成功景象的目標」，所以應該是一些真正對自己有挑戰、需要改變的目標。

你還可以參考我寫過的「如何實現年度計畫？練習目標三角分析，拆解願望成真 3 原因」這篇文章，來挑選你的目標。

接著，這份表格設計了每一天的欄位，讓我可以每一天評比「關鍵目標的分數」。可以在一天結束的時候，打開這份表格，想想看：

自己今天在人生關鍵目標上邁出多少腳步。

1到5分，主觀的為自己下一個評判。例如我希望把運動更多的融入到生活中，但今天只有花時間散步 30 分鐘，那可能是 2 分。如果今天可以持續走路 1 個小時，那麼可能是 3 分。如果今天還加上在家裡做伸展運動，那麼就是 4 分。如果今天去跑步等激烈運動，那麼就達到 5 分。

這裡面還有一個重要的意義，那就是無論每一天怎麼過，每一天有多少意外瑣事，但我們要關注的無非是那些最長遠、最重要的目標：

練習讓自己不要只是活在每一天的混亂中，而是去思考今天和我的目標有什麼關係？

這是一個很關鍵的轉變，可以參考我之前另外一篇文章的詳細說明：「格志日記：用「目標提問」養成寫日記習慣，不再只記流水帳」。

但是，光只有每一天的評分，無法看出自己「持續改進」的真實軌跡。

例如昨天在「陪伴」上得到 5 分，今天工作排滿，「陪伴」只有 2 分。但這可能不代表我失去了陪伴這個目標，因為每一天的時間分配有限，難免會有起伏。所以，我要看到的是長期的改進，或是長期的退步。

• 看到持續的努力。
• 不因為只努力一天就自滿。
• 不因為一天稍微不努力就洩氣。

於是「Key Lifestyle Indicators: A Powerful Tool for Long Term Success」作者提出了一個很棒的「加權評分」概念。

今日分數佔比 40% ，昨日分數佔比 30%， 前日分數佔比 20%，大前日分數佔比 10%，然後結算出今日真正的目標分數。利用試算表的函式，可以簡單做出自動計算，我提供的範本也預設了這樣的自動算式。

於是，雖然我今天在專注目標得到 4 分，但前幾天分數都很低，所以我必須連續更多天的努力，才能讓專注分數回到真正 4 分以上。

但反過來說，雖然我今天運動目標只有 2 分，但因為前幾天都有持續運動，所以真實分數看起來還有接近 4 分。

再利用試算表的條件格式，預設好凡是低於等於 2.5 分就顯示為紅色，高於等於 4 分顯示為綠色，中間值為黃色，這樣就能更清楚的看到自己目標評量的變化。

在這樣的「 KLI 關鍵生活績效指標」基礎上，我還希望看到自己「每一天過得是否值得」。

於是我額外設計了一個每日加權總分，同樣不只是今日分數的平均，而是加權前幾日的變化，總和出今日的最終真實分數。

我必須持續改變，分數才能真正提高。但也不需要因為一天的偶爾懈怠而失落。

最後，我還幫自己加上了一欄［備註］，我當作每日的簡單日記來使用。

今天做了什麼關鍵任務，所以分數提高了？今天在哪一項目標表現最好？今天整體分數降低的原因為何？思考這些關鍵問題，然後尋求明日的進步。

此外，生活習慣、年度目標，只要「不堅持」，那麼原本的努力就會慢慢化為烏有。

這份「 KLI 關鍵生活績效指標」表格也體現了這樣的特色，她可以預見未來指數不斷降低的趨勢，如果沒有在明天、後天繼續為自己保護分數，那麼最終努力都會回到 0 。

這是一份簡單的評量表，歡迎有興趣的朋友下載、研究，修改成自己想要的樣子：

• 「 KLI 關鍵生活績效指標」 Google 試算表複製
• 「 KLI 關鍵生活績效指標」線上瀏覽與下載其他版本檔案

只要每天上線填寫「 KLI 關鍵生活績效指標」表格，透過持續追求，激勵自己保持關鍵目標的指數，也是養成好習慣、達成目標、持續進步的有效方法。

有興趣的朋友，同時也歡迎參考我的「時間管理、任務管理相關課程」。

或是延伸閱讀相關文章：［畫出一生的週行事曆，規劃人生的4680個空格：免費範本下載］、［「專案」「管理」我的生活，才是及時行樂的幸福方法］、［練習養成各種習慣一年後，我養成了 4 種成長心態］。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：自製 KLI 關鍵生活績效指標，新年成功目標量化管理表格下載）