Smarter Time App 毫不費力自動時間記錄＋平衡時間管理教學

「數據化自己的時間利用」，是我認為很有幫助的時間管理第一步，從這樣的紀錄中，可以知道自己會把時間花在哪些事情上？有沒有善用每一天的空檔與不同情境？通常在某些事情上需要花掉多少時間？而這些都有利於接下來時間管理的進一步推動。

所以在電腦玩物上，我介紹過許多「數據化自己的時間利用」的工具與方法，例如：

• 打醒你對時間的低敏感度！ Toggl 專業工作者的時間追蹤利器
• 「時間塊」輕鬆追蹤與養成優質時間習慣 App，我的用法心得
• RescueTime 拯救時間利器上手教學，自動時間記錄與生產力評分

或是延伸出最近在實踐中的這個方法：「自製 KLI 關鍵生活績效指標，新年成功目標量化管理表格下載」。




當然，我也沒有停下研究更多相關工具的腳步，今天要來分享另外一個時間數據化追蹤工具的心得，這個工具叫做：「 Smarter Time 」。

「 Smarter Time 」的主力是一款 Android App ，據稱 iOS 版正在開發測試中。

「 Smarter Time 」的主要特色，則是：

幫助我們毫不費力的記錄每一段時間利用，追蹤工作、生活時間的平衡。

「毫不費力」是「 Smarter Time 」的核心訴求，他利用自動追蹤我的所在地點、所處時段、使用工具，判斷與學習我當下可能正在做什麼，自動完成每一天的時間記錄，並分析我把時間分配到哪些類型活動上，讓我可以進行進一步管理。

因為可以全自動追蹤、自動判斷，所以某個程度上我甚至「不一定需要手動作紀錄」，或者只要「事後花最少時間做最少紀錄」，就能完成每天的時間利用評量。

有些時間追蹤工具需要我們頻繁的開啟、管理，甚至事後補上紀錄。但我們就已經沒什麼時間了，可不可以不要花那麼多時間在紀錄上呢？

「 Smarter Time 」就能達成這樣的需求。




下面讓我來解釋一下上手「 Smarter Time 」的流程。

首先，這是一款 Android App ，在 Android 手機上安裝後，直接啟動，會要求獲得幾個手機上的主要權限：

• 地點定位：會根據地點，判斷我現在在做什麼事。
• App 追蹤：根據 App ，判斷我把時間利用在哪種類型目標上。
• 行事曆：根據行程，自動補足時間追蹤紀錄。

例如，「 Smarter Time 」可以透過地點，偵測到我在開車、走路，或是偵測到我在一家餐廳吃飯，於是我的時間軸上，就會自動出現開車、外食等時間利用。

例如我打開 Evernote ，這是生產力工具，「 Smarter Time 」就會自動判斷我正在進行專業類型工作。

例如我行事曆上有一個十點的會議，那麼「 Smarter Time 」在十點的時間軸上就會出現會議名稱。

經由前述的自動追蹤、判斷，在「 Smarter Time 」如果我沒有時間去做紀錄，那麼隔幾天打開我的時間軸（ TimeLine），一樣可以看到我的基本時間利用方式。

而且「 Smarter Time 」會做出一些「聰明的」判斷。

像是他往往可以準確偵測到我的睡眠（ Sleep ），不只是晚上的睡眠，有一次我在周末因為身體不舒服而午睡，結果這段午睡時間也被自動判斷為睡眠時間。

「 Smarter Time 」也會學習，如果我常常把某個時段在住家位置的行動，歸類到家庭生活時間，那麼他就會學起來，以後我在這個時段出現在這個地點時，這段時間就會被自動判斷為家庭生活時間。

大概「 Smarter Time 」可以做出下面幾種行動的自動判斷：

• 根據地點：在餐廳判斷為吃飯，在體育場所時判斷為運動。
• 根據習慣：我常常把某些時段、地點歸類為什麼活動，下次也會這樣判斷。
• 根據 App ；把瀏覽器當作娛樂活動，把生產力工作當作專業活動。
• 根據行為：在走路、跑步、開車或睡眠，都可以自動判斷。

當然，我也有很多手動新增、修改的空間。

可以點擊某個自動判斷的時間，修改成我自己確認的活動。

或是直接把目前進行中的時段，定義為正在寫作、正在辦公等等。

「 Smarter Time 」已經內建了許多基本活動、活動分類，並且也有完整的地點資料，可以自動載入許多地點名稱。

而這些也都可以手動修改，例如把家裡的地點直接改名叫做「 Home 」（目前「 Smarter Time 」最好使用英文名稱，比較不會出錯）。

在自動記錄上，「 Smarter Time 」很聰明地幫我們完成了大多數的工作，這讓「沒有時間紀錄」的朋友，也能輕鬆了解自己的時間被切割成哪些時段。

而為了更進一步的時間平衡管理，我們需要手動進行的則是「分類」的動作。

其實「 Smarter Time 」也會自動分類，例如通訊軟體是社交類活動，生產力工具是專業活動，地圖是個人生活活動。

但最好能自己進一步調整分類。

例如地圖對我來說就是通勤時間的利用，有些社交工具是社交，但有些社交工具對我來說是專業活動。

我可以到［ My Data ］中，調整追蹤到的所有工具、活動的分類。

有了適合我自己的分類後，進入［ Analytics ］頁面，就能進行更好的平衡管理。

可以清楚看到，我每天花多少時間休息？多少時間投注在專業工作上？多少時間在通勤？多少時間投入到家庭生活？還是有多少時間浪費掉了？

在「 Smarter Time 」的分析統計頁面，我們可以很好的獲得這樣的統計結果。

另外「 Smarter Time 」還提供了教練功能，其實也很簡單，主要用來限制我們手機上的使用量。

我們可以在［ Coach ］頁面，設定一個手機開啟時間的限制，當限制到達後，發出提醒，來做為控制手機使用的練習。

此外，上述功能都可以在不註冊帳號、不登入服務的情況下使用。

這時候，這些時間追蹤紀錄都只儲存在手機內，提供給不想讓資料上傳雲端的朋友，另一種選擇。

「 Smarter Time 」區分免費版與付費版，上述功能都是免費版中可以使用的。

而如果是「 Smarter Time 」付費版（我自己尚未使用），額外提供了電腦端追蹤軟體、網站使用時間的功能，並且提供每個房間的定位與行為紀錄，以及可以匯出數據等等功能。

想要追蹤自己的時間分配，但又沒時間，懶得手動紀錄的朋友，或許「 Smarter Time 」的 Android App ，是一個不錯的時間追蹤管理工具。

有興趣的朋友，還可以參考：［畫出一生的週行事曆，規劃人生的4680個空格：免費範本下載］、［「專案」「管理」我的生活，才是及時行樂的幸福方法］、［練習養成各種習慣一年後，我養成了 4 種成長心態］。

「 Smarter Time 」網站
「 Smarter Time 」 Android App


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