讓 Google 試算表、文件分享網址打開後自動下載 office 檔案

好幾年前開始，我主要的文書作業平台就是以 Google 文件、簡報、試算表為主，協同合作、分享、純線上工具的特點，符合我工作上的便利需求。不過在這樣的工作過程中，還是難免會遇到對方希望我提供給他 Office 檔案的時候，當然， Google 文件、簡報、試算表，都可以另外下載成相應的 Word、 PowerPoint、 Excel 格式。

• 讓 Google Docs 媲美 Word 的11個進階需求解決教學
• Google 試算表不是只能做表格，內建到外掛10個活用案例教學
• Google 簡報更接近取代專業簡報軟體了嗎？別錯過今天6個更新

有時候，我則會直接提供對方 Google 文件、簡報、試算表的「共享網址」，看對方是要線上瀏覽，還是想另外下載成 Office 檔案，自己可以決定。

不過也有遇過不熟悉 Google 文書工具的朋友，不知道哪裡可以下載成 Office 格式檔案，又增加了一些來回解釋的步驟。

最近，看到一個小技巧，可以部份解決這樣的問題。




只要修改 Google 文件、試算表的「共用連結網址」，把修改後的網址提供給對方，對方開啟網址後，不會打開 Google 網頁，而會直接下載成 Word、 Excel ，甚至 PDF 的格式。（但目前測試，似乎不支援 Google 簡報直接下載 PowerPoint）

這就解決了我的上述問題，並帶來一些好處：

• 我還是可以維持自己 Google 文書工具的使用流程。
• 減少額外另存新檔操作，只要分享網址時改幾個字即可。
• 對方獲得的是下載網址，這表示我這邊還是可以更新，更新後對方下載的就是最新版檔案。
• 如果對方不熟悉線上工具，這樣直接下載成他熟悉的 Office 檔案，對方也方便。

步驟非常簡單。

首先打開 Google 文件、試算表，點擊右上方的［共用］，開啟共用小視窗右上方的［開啟連結共用設定］。

複製對方可以檢視文件的分享連結網址。

以我的一份［如何實現年度計畫？下載與演練「改變每週時間規劃表」範本］為例，他的 Google 試算表分享網址如下，打開這個網址，開啟的是線上文件：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V32HgWYOTYcQtqKvTL1y3pXlJdp06RPWGZTHOyD3SLU/edit?usp=sharing



這時候，我們只要修改一下網址的後綴，改成像下面這樣，對方點擊網址後，就會直接下載一份 Excel 檔案了：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V32HgWYOTYcQtqKvTL1y3pXlJdp06RPWGZTHOyD3SLU/export?format=xlsx

依此類推，我們只要在 Google 文件、試算表的共用網址最後，把「edit?usp=sharing」做修改，就能：

• export?format=xlsx
• 下載成 Excel
• export?format=pdf
• 下載成 PDF
• export?format=docx
• 下載成 Word

如果你工作上也常常使用 Google 文書工具，這個小技巧值得一試。

對 Google 工具技巧有興趣的朋友，可以參考：［分享 Google 文件、試算表與簡報時看起來更專業的兩個語法］、［一頁 Google 文件專案管理筆記，重整 Google Drive 混亂檔案］、［提高 Google Drive 文書報告生產力：我常用的 G Suite 工作技巧］。


（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：讓 Google 試算表、文件分享網址打開後自動下載 office 檔案）