電腦玩物

「Watercolour World」是一個在 2019 年初上線的水彩畫數位化典藏網站，背後團隊來自英國，目的是收集世界上 1900 年以前的水彩繪畫作品，將其數位化，讓需要的朋友可以更輕鬆欣賞這些難以保存的脆弱畫作。 不過，「Watercolour World」有另一個具有特色的觀點，他們認為水彩繪畫其實就是在攝影技術流行前，藝術家們紀錄世界面貌的方式。 所以這些用水彩繪製的風景、海景、建築、動物、植物、人物，甚至歷史事件，來自 1900 年之前， 其實就是百年前的「寫真照片」，瀏覽他們不只是欣賞技術，也可以幫助我們了解那時候的歷史與地理。 所以「Watercolour World」不只收集這些水彩繪畫，還會這些畫作加上「繪製地點」的標記，可以在世界地圖上，找到百年前水彩描繪的當時世界風景相簿，今昔對照，也有另外一番樂趣。

我好幾年前也喜歡在電腦玩物介紹各種有趣的 鬧鐘 App 與工具 ，不過後來自己開始研究更系統性的早起習慣後，慢慢的只用簡單的鬧鐘。 因為在想要早睡、早起的流程中，更關鍵的是生活習慣的建立，還有早起目標的設定 。我的幾個核心經驗分享，可參考：

這兩天， Google 在台灣上線了他的「職缺搜尋服務（人才招募服務）」 ，這是一個「搜尋工具」，可以讓使用者一次搜尋國內外各大人力資源網站的資料，找到台灣的相關工作職缺。

最近 Google 雲端硬碟的 G Suite 版本，開始加入一個新的檔案整理「主頁面」，名字叫做「優先順序（ Priority page ）」，這是一個全新的檔案整理方法。 尤其對於以協同合作、共享檔案為核心的 G Suite 企業版來說： 這個「優先順序（ Priority page ）」的新功能，可以幫助個人「用待辦清單的邏輯」，重新去整理那些跟我共用的檔案資料夾。 這個「優先順序（ Priority page ）」的新功能，應該在 3 月底就會在 G Suite Basic 以上的各個版本中推出 。不過 G Suite 教育版與非營利組織服務等，會稍後才推出。 我已經看到這個功能，實際試用後，很推薦用 G Suite 工作的工作者好好利用看看。

今天是我邁入不惑之年的生日，雖然我覺得人生不會停止疑惑，這也才能在有生之年享受一個改變與成長的過程。但今年初，我確實帶著一個階段性的心情，撰寫自己時間管理工具與方法論的階段性總結之作：《 大腦減壓的子彈筆記術：用 Evernote 打造快狠準任務整理系統 》。 而轉眼電腦玩物這個部落格一寫，居然也已經超過 12 年的時間了！ 有鑑於這本新書提出了一套我自己「很有個性」的方法論，雖然我自己行之有年，而且解決我在職場、家庭、自我實現之間的平衡，幫助我克服拖延、沒毅力等等問題。但是讀者在想要跟著實踐的過程中，或許會有許多許多要跟我親自詢問的問題。 所以，想要趁著這個難得的日子， 是我生日、是新書推出一個月、是電腦玩物開始寫作的第 12 年，我也想來挑戰一個特別的活動。

沒時間，確實是讓人很焦慮的一件事情。不可避免有真的完全時間被卡死的困境，但是當我面對這樣的困境時，會先試試看下面的方法，看看有沒有可能為他找到突破口。 很多目標想要實現，卻苦於沒有時間。很多重要任務被逼到只能擠出時間做，但精力、注意力常常不足。當真的空檔來臨，自己卻已經身心俱疲，只想躺在沙發上滑手機、看電視，什麼都做不了。 我們常認為時間管理是「時間充裕的人」才能做的事 ，而大多數時候，似乎環境限制已經快要把我們消耗殆盡，覺得自己根本沒時間，所以也無從自我管理。

有時會聽到這樣的評論， Esor 你真的是個很樂觀的人，怎麼任何事情好像都可以正面思考。 或許如此，但我更希望自己不是單純的樂觀，而是一個現實樂觀主義者。 什麼是現實樂觀呢？有三個我常常運用在思考事情的角度，今天用這篇簡短的文章，提供給大家參考。

當收到一封郵件希望我在郵件的附加檔案上簽名，然後回傳。這時候，有哪些解決方法呢？或許我可以下載這份文件，轉成 PDF ，利用 Adobe Reader 等軟體完成簽名。 還有沒有其他方法呢？或許可以來試試看 Gmail 的外掛功能：「 Google 推出 Gmail 內建外掛程式：整合其他服務建立專案流程 」。這是雲端的外掛，不需安裝在電腦，所以啟用後，任何電腦都會同步，包含手機上打開 Gmail App ，都可以應用之前已經啟動的外掛功能。

第一個問題：常常覺得自己的興趣五花八門，覺得什麼都有趣，但大多數只是想想，從未實踐，或是半途而廢，那些玩過的興趣，當下好玩，但事後好像也沒有為自己帶來長遠的影響。於是即使是有些時間去實現興趣，但最後的結果好像還是感到空虛。 第二個問題：另一方面，工作很忙，在工作時間中犧牲了建立與實現自己興趣的時間，雖然工作上感到缺乏成就感與樂趣，但卻不敢多保留一些時間給自己的興趣。姑且不論這樣值不值得，但這樣的方法，會是最有效的做法嗎？ 這兩個問題，或許有同樣一套解決辦法。 我自己在正職工作與家庭生活之外，也很熱衷於培養自己的興趣，例如 寫作 、 跑步 、 料理 、 閱讀 等等。 我對於興趣可以帶來的正向影響，有一些反思，這篇文章提供心得給大家參考。

當然，如果不想被手機通知干擾，也可以直接關掉所有手機通知，或是把手機關機、把手機蓋起來。 不過，手機也可以是你的生產力工具，有些 App 的通知確實可以幫助我們解決問題。那麼，有沒有兩相權衡的方法呢？或許我們需要的只是： 在自己決定的適合時間處理 App 通知，而非 App 想要我們處理時。 因為幾乎所有 App 的通知，都設計成讓使用者花更多時間、更高頻率、更即時的去打開他們。但這些可能不是我們最好的處理時間。

我喜歡閱讀長篇文章，看作者如何針對一個問題，做各種深入分析，或是詳細的報導，是很過癮的一件事情。不過，有時候讀長篇文章，會遇到「分成好幾頁」的設計，雖然可以理解，不過對我個人來說就覺得稍微不方便。 而且如果這篇文章想要收藏成為資料時，要如何一次把多頁的文章，全文擷取下來呢？ 不知道什麼時候（是的，我也沒發現）， Evernote 的 Web Clipper 網頁擷取套件，加入了「擷取所有頁面到一則記事」的功能 ，可以把那些擁有下一頁、下下一頁的文章，一次擷取成一則全文筆記！

最近因為完成了自己的新書《 大腦減壓的子彈筆記術 》，加上生日快到了，老婆問我想要什麼禮物呢？想要好好犒賞我一下。於是我打開自己的「 購物欲望清單 」，找到了存在裡面一段時間的：「 mooInk 電子書閱讀器 」筆記，和老婆分享，結果就真的收到了老婆的贈禮。 我已經使用了兩個多禮拜以上，讀完兩本書，包含在最近一次的出國旅途中閱讀。一邊使用，我也一邊筆記了許多心得。所以今天這篇文章，想整理自己的心得，跟大家分享。 我購買的是 6 吋的 mooInk ，而非更新、更大的 7.8 吋，為什麼呢？後面就讓我跟大家一一分享，我如何設想自己的需求、如何應用，以及在使用 mooInk 上的優缺點與設定方式。

當我們遇到挫折時，會產生自我懷疑的情緒，甚至自我懷疑會巨量膨脹，讓自己開始覺得什麼都做不好，什麼事情都找不到成就的喜悅。 可能是工作上的挫折，努力完成的工作沒有得到老闆或客戶的認同，許多日常辦公流程也常常犯錯。 可能是好不容易完成了一個任務，沾沾自喜之餘，才發現別人做得比自己更成功。 或是想學一套方法，想完成一件覺得有價值的事情，但總是半途而廢，失敗告終。 這些時刻的累積，就會讓自我懷疑成為一種障礙，阻礙我們去找到快樂與成就感，而這又會讓自己更容易陷入自我懷疑的惡性循懷。 尤其在忙碌的工作職場中，挫折如影隨形，而自我懷疑更會形成讓自己什麼都做不好、什麼都不想做的困境，是需要解決的緊迫問題 。

今天跟大家分享一個還在嘗試中，我在 Evernote 上整理筆記的「另類」小技巧，幫助我在大量的筆記中，更容易辨識出最重要的特定筆記在哪裡。 只是一個很簡單的方法，但我發現對於凸顯我最重要的專案筆記很有效。 嚴格來說這不是最必要的方法，不做也沒關係。但既然 Evernote 是我的時間管理系統中樞，裡面的一則一則筆記負擔了我的任務管理需求。那麼，我就希望有一個方法，幫助我更快聚焦在重要任務，並且迅速了解主要筆記的用途。 除了在筆記標題下工夫外， 最近嘗試這個結合「 Icon 圖示」的方法，用來整理那些以文字為主的任務筆記、心得筆記、專案主筆記 ，對我來說效果還不錯。實際的呈現效果，如本文開頭圖片所示。

QR Code 的應用行之有年， QR Code 也有許多變化圖像，例如彩色版，或是在 QR Code 中插入一張 Logo 圖檔，這都可以讓 QR Code 更有吸引力也更有辨識性。

我在電腦玩物整理過各種不同類型的英文學習工具，包含： 10款背單字 App 推薦：不是死背的零碎時間記住英文單字技巧 線上免費學商務英文！翻譯軟體外 9 款職場英文工具 線上免費學英文！10 個適合台灣用戶的語言學習服務 似乎還沒整理過很熱門的「看影片學英文」主題。 剛好最近介紹了幾個可以 看 Netflix 電影學英文 的工具，獲得很大迴響。於是起心動念，想說把自己在電腦玩物測試過的「看影片學英文」工具，做個統整介紹，看看可以有哪些選擇。 結果重新整理，我自己才重新回憶起來， 原來曾經介紹過許多「看影片學英文」工具，都並非只能單純的看影片學英文而已 ，其中有很多針對了單字、發音、英聽等等不同需求，擁有不同的練習、測驗、學習方式，確實值得整理這些不同類型，一次推薦給大家。

其實 Trello 已經是很好上手的專案管理工具，尤其在團隊協同合作上，有非常簡單、高效率的設計。並且也在許多年前就推出中文版，在台灣有許多的團隊都會使用 Trello 進行專案管理。 而今年，接到比往年更多的企業內訓需求，希望能引導他們上手 Trello 。於是我自己在準備課程的過程中，也回顧了自己在電腦玩物寫過的許多篇文章。 就像我之前這篇整理：「 如何重新整理 Evernote 筆記？完整教學流程的重新排序分享 」，很多讀者覺得有幫助。因為平常我寫文章時，通常是遇到什麼問題就寫什麼解決辦法，對許多想要一次學會的朋友來說，卻找不出文章的前後學習順序。 而這一次，我就把 Trello 的相關文章做一次總整理，排出學習順序，並且說明可以解決哪些問題。已經使用 Trello 的朋友，或許可以發現自己之前漏看的參考。準備開始使用 Trello 的朋友，也有一個可以依照順序練習的懶人包。

其實， Notion 不只是可以用來做筆記的工具，也同時是文件協同合作、知識庫整理、專案管理可用的工具 ，我在電腦玩物曾經用不同角度，分享過他的使用方法： Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具 從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記 用 Notion 把筆記整理成像 Google 日曆、 Trello 看板與 Airtable 表格 當然，我自己目前還是愛用 Evernote 作筆記、建立知識庫，也用 Evernote 完成所有任務管理、專案管理。 不過， 做為可取代 Evernote 的工具選擇中， Notion 是我優先關注的選項之一 。所以除了自己一直會試用之外，也追蹤他的許多新功能。 而 Notion 在 2019 年初，推出了兩個很棒的新功能，可以跟大家介紹一下： Notion 的 Web Clipper ，可以擷取網頁全文（這在一月底推出） 從 Evernote 自動匯入筆記到 Notion（三月最新推出）  下面就來分享我的實測心得，推薦給使用 Notion 的朋友，或者想從 Evernote 轉移的朋友。

電腦玩物的讀者們應該都知道，最近我的新書《 大腦減壓的子彈筆記術：用 Evernote 打造快狠準任務整理系統 》在二月底完成並開放預購（其實這本書架構的時間管理系統，核心目的之一就跟解決壓力問題有關）。但你可能不知道的是，就在 2019 年的一到二月，我在正職工作上，還以編輯的身分同時完成了另外兩本新書的製作：《 閃電式開發 》、《 懶人圖解簡報術 》。並且，這三本新書都有進入博客來商業新書榜的前 10 名。 這麼高密度的工作狀態，當然是意外。有的是意外插入的專案，有的是專案本身發生了意外。導致同一時間，三個專案都必須完成，而且在二月本來工作日就比較少的情況下，還卡了一個禮拜以上的春節過年假期，可以掌控的時間變得更少。 前面那段時間，工作上的壓力自然是非常非常巨大的，忙碌更是不用說。

這篇文章可能沒辦法解決你寫小說的瓶頸，因為那畢竟不是我的專業。 這篇文章，也不是要聲稱你這樣可以一個小時寫出數千個字。雖然我確實可以利用這樣的方法，一個小時最快完成三千字的內容。但是，字數不是真正的重點，因為一篇論述、報告、心得文章的核心還是在觀點與詮釋，以及是否能夠說服目標對象。 那麼，我這邊所謂的「寫作加速」，難道沒有任何數據或方法可以用來證明所謂的加速，到底是多快嗎？ 有的，只不過我這邊要分享的方法，不是要讓你成為快速產出大量但無意義文字的機器人。我這邊要分享的方法： 是要幫助你可以達到你能夠達到的寫作速度。因為，我們大多數時候寫作的速度，比我們真正可以達到的要慢上許多。

去年（2018年） Google 宣布了要開發「 AR 步行導航 」的功能，利用擴增實境，讓實際街道畫面上直接顯示應該前往的方向、距離，這樣一來，即使是看不懂一般地圖指南針的朋友，也能搞對方向。 我記得很久之前在電腦玩物寫過一篇文章：「 日本東京自由行輕鬆攻略， Google 地圖搞定東京JR地鐵教學 」，提到如何在人生地不熟的地方，完全依靠 Google 地圖來指示前進方向，但有些朋友練習之後，還是很容易在兩個問題上卡關： 實在看不懂 Google 地圖上的指南針與方向指示。 Google 地圖有時候的指南針也可能定位到錯誤方向（尤其剛起步的時候）。 而這兩個問題，都可以在 最新開放測試的 Google 地圖 AR 步行導航 功能中，獲得解決。