利用 ICON 圖庫整理出更容易辨識的快捷 Evernote 筆記清單

今天跟大家分享一個還在嘗試中，我在 Evernote 上整理筆記的「另類」小技巧，幫助我在大量的筆記中，更容易辨識出最重要的特定筆記在哪裡。

只是一個很簡單的方法，但我發現對於凸顯我最重要的專案筆記很有效。

嚴格來說這不是最必要的方法，不做也沒關係。但既然 Evernote 是我的時間管理系統中樞，裡面的一則一則筆記負擔了我的任務管理需求。那麼，我就希望有一個方法，幫助我更快聚焦在重要任務，並且迅速了解主要筆記的用途。

除了在筆記標題下工夫外，最近嘗試這個結合「 Icon 圖示」的方法，用來整理那些以文字為主的任務筆記、心得筆記、專案主筆記，對我來說效果還不錯。實際的呈現效果，如本文開頭圖片所示。




我可以透過這樣的方式，很快的辨識出哪一則是我在研究園藝種植的專案筆記，哪一則是我的閱讀心得專案筆記，哪一則是接下來要帶小孩去香港迪士尼玩的筆記，哪一則是我的新書專案筆記。

而且在手機上的效果也不錯。無論是筆記清單的預覽圖，或是用在 Android 手機捷徑時的圖示，確實能幫我更快找到需要的重要筆記。

目前我在 Windows 軟體與 Android App 上使用，效果能夠滿足我的需求。

這個想法，有點像最近我在另一個工具上的應用：「Google 日曆貼上感性表情圖案，設計更有動力 4 種圖解行程表」。

簡單易操作，但凸顯特殊任務的聚焦效果顯著。





我們在 Evernote 上的任務筆記，有些可能裏面包含了圖片資料，例如我的新書專案有新書封面圖片，這樣直接顯示封面圖片的預覽圖，就可以幫我快速辨識出這則筆記。

但我也有很多任務筆記，裡面並沒有特殊的圖片資料，這時候，就可以利用「插入 ICON 圖示」的方式，讓這則筆記顯示出與內容呼應的預覽圖。

而且現在的 ICON 圖示各種內容都有，要找到呼應的圖示不難，也能呈現出每則筆記更生動的內容區隔。

方法很簡單，如果某則筆記想要呈現出自己設想的預覽圖，就去搜尋相應的 ICON 圖檔，插入筆記中即可。因為 Evernote 筆記的原則是：「筆記中最大的那張圖片，會變成預覽圖。」（可參考我多年前這篇文章的分析：「彩色」筆記整理術：讓 Evernote 記事顯示更好看指定縮圖）

那要怎麼找到對應我的任務筆記的預覽圖呢？

我就是直接上「 Google 圖片搜尋」找，找的時後直接輸入關鍵字（中文也通常可以），然後選擇搜尋過濾的［工具］，直接過濾出［圖示］與［黑白］（也可看你想要的風格）。

例如我最近在研究盆栽種植，有一則園藝專案筆記，我就去搜尋［盆栽］這個圖示，找到適合的，直接在網頁上的圖片點右鍵選［複製圖片］，然後到那則專案筆記最後貼上即可。

就是這麼簡單。

我還有另外一個習慣是，會把最近常常要使用的 Evernote 任務筆記，用捷徑的方式放在 Android 手機桌面。這樣我就可以快速開啟旅行筆記、上課筆記、每日子彈清單筆記等等。方法可見：「利用 Android 手機「捷徑」取代 App ，讓桌面快一步且更專注」。

而如果我前面有在這些專案、任務筆記中，插入相應的 ICON 圖示，那麼當這些筆記的捷徑放到手機桌面上時，就會呈現像是下圖這樣的效果。

確實可以幫助我更快速對應到自己需要的任務筆記上。

不過，這個方法也有幾個可以注意的地方。

首先，在電腦端的 Evernote 上，有幾種不同的筆記清單檢視方式，例如摘要檢視、卡片檢視、置頂清單等等。

最能夠完美搭配這個 ICON 圖示的檢視方式是「摘要檢視」。如果是「卡片檢視」會有圖片被切掉的問題。

另外，也不用認真的把所有筆記都加上圖示。以我來說，就是把最重要的幾則專案、任務筆記，加上符合他內容的相應圖示，這樣才容易在茫茫筆記海中更快找到他們。

跟大家分享這個最近我開始「輔助利用」的小技巧，想試試看的朋友，歡迎嘗試看看，跟我分享你的心得。

豐富的 ICON 圖庫，不只可以用在簡報當作傳達意義的輔助，用在傳達筆記的主題，做為一種整理技巧，好像也真的有用。

而且 ICON 圖示的意義五花八門，只要能夠類比，幾乎都能找到符合需求意義的圖示，而這樣我們的筆記，就呈現了更聚焦的視覺效果。

我也要承認，這個靈感其實引發自我最近幫林長揚老師製作的新書《懶人圖解簡報術：把複雜知識變成一看就秒懂的圖解懶人包》，他就是教大家如何善用扁平化圖示的組合，創造簡報更清楚易懂的視覺魅力。

當然，對於想要了解 Evernote 任務管理系統如何建立的朋友，也跟大家推薦我的新書《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準任務整理系統》，不過，我是在寫完新書後，才開始嘗試這篇文章的小技巧的XD 畢竟我們的方法總是要不斷的嘗試、更新與進化。

如果你對那裡可以找到更大量、更專業圖示有興趣，則可以參考這些文章：［Iconshock： 200萬 icon 免費圖庫，下載圖示前還可自己改設計］、［扁平化圖示免費下載資源清單，高質感簡報必備 Flat Icon 素材］、［Adioma 免費下載幫你說故事的扁平化圖示，可用於商業簡報］。


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