SignRequest 支援中文文件簽名 Gmail 郵件外掛，手機也通用

當收到一封郵件希望我在郵件的附加檔案上簽名，然後回傳。這時候，有哪些解決方法呢？或許我可以下載這份文件，轉成 PDF ，利用 Adobe Reader 等軟體完成簽名。

還有沒有其他方法呢？或許可以來試試看 Gmail 的外掛功能：「Google 推出 Gmail 內建外掛程式：整合其他服務建立專案流程」。這是雲端的外掛，不需安裝在電腦，所以啟用後，任何電腦都會同步，包含手機上打開 Gmail App ，都可以應用之前已經啟動的外掛功能。

不過， Gmail 內建的外掛程式商店中雖然有很多支援「附加檔案簽名」的工具，可是我試了好幾個之後：

發現很多在轉檔中文 Word 檔案時很容易變成亂碼。於是在一番嘗試後，找到一款「 SignRequest 」，操作流程簡單，並且可以很好的轉檔中文文件，完成線上簽名。

因此這篇文章，就來和想利用看看 Gmail 內建外掛程式的朋友，介紹這款支援中文郵件檔案簽名的工具。




首先，打開 Gmail 網頁，在右方的工具列中，可以看到有一個［＋］，讓我們安裝更多外掛程式。

在外掛程式商店中，搜尋［ SignRequest ］，找到外掛後直接「安裝」到 Gmail 中，授權外掛需要的權限即可。

只要在 Gmail 中順利連結［ SignRequest ］，以後任何一台電腦、手機，打開 Gmail 郵件，都可以直接利用這個雲端外掛的功能。

例如我收到一封郵件，裡面有一份需要簽名的 Word 檔案（ PDF 等文件檔案也支援）。

打開這封 Gmail 郵件，開啟右方工具列的［ SignRequest ］應用，選擇［ Create Sighrequest ］，就能針對這份附加檔案文件進行簽名。

電腦網頁上，會打開［ SignRequest ］的分頁，選擇［ Only Me （只有我需要簽名）］，按下［ Sign ］。

這時候轉檔完成的文件會顯示在網頁中，直接點擊要填寫的欄位，就能線上完成填寫，或是進行簽名。

填寫、簽名完成後，按下右上方的［ Finalize ］，就完成了。我的 Gmail 會收到填寫、簽名完成的文件（已經統一轉成 PDF ）。

如果是免費帳戶，那麼［ SignRequest ］會在一段時間後把完成的文件刪除，我們也可以在［ SignRequest ］網站上手動刪除已經完成簽名的文件。

而且在電腦網頁端先啟用這個 Gmail 外掛，到了手機上的 Gmail App ，也可以繼續使用。

在手機的 Gmail App 打開一封有附加檔案的郵件，可以看到下方出現［ SignRequest ］的外掛工具列，點擊後就能啟動。

如果手機上就想直接完成 Gmail 郵件附加文件的簽名，可以透過外掛直接啟動［ SignRequest ］網頁編輯畫面，在手機畫面上都能順暢的操作，完成文件的填寫、簽名。

而收到完成簽名的文件後，就可以轉寄給需要的對象了。

其實，如果電腦、手機上有安裝像是 Adobe Reader 這樣的軟體，要在 PDF 上完成簽名也是很方便。

而［ SignRequest ］這樣的外掛，則是直接雲端安裝在 Gmail 中，所以無論在哪一台電腦、手機打開 Gmail 都能同步使用，不需另外安裝。並且它可以自動完成像是 Word 要簽名時的轉檔動作，也有所幫助。

對 Gmail 有工作需要的朋友，除了可以研究這樣的外掛功能外，還可參考：［新版 Google Tasks 工作表教學，這個待辦清單 App 特色為何？］、［如何整合轉移多個 Gmail 帳號教學：匯入其他 Gmail 信箱郵件］、［全新 Gmail、 Google Tasks 與日曆的時間管理系統實作教學］。


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