如何活用 Trello 專案管理？完整技巧案例教學一次學會懶人包

其實 Trello 已經是很好上手的專案管理工具，尤其在團隊協同合作上，有非常簡單、高效率的設計。並且也在許多年前就推出中文版，在台灣有許多的團隊都會使用 Trello 進行專案管理。

而今年，接到比往年更多的企業內訓需求，希望能引導他們上手 Trello 。於是我自己在準備課程的過程中，也回顧了自己在電腦玩物寫過的許多篇文章。

就像我之前這篇整理：「如何重新整理 Evernote 筆記？完整教學流程的重新排序分享」，很多讀者覺得有幫助。因為平常我寫文章時，通常是遇到什麼問題就寫什麼解決辦法，對許多想要一次學會的朋友來說，卻找不出文章的前後學習順序。

而這一次，我就把 Trello 的相關文章做一次總整理，排出學習順序，並且說明可以解決哪些問題。已經使用 Trello 的朋友，或許可以發現自己之前漏看的參考。準備開始使用 Trello 的朋友，也有一個可以依照順序練習的懶人包。

1. 上手 Trello 基本功能：為什麼大家愛用 Trello ？最佳整理教學讓事情井然有序

Trello 很好上手，但那些簡單易用的功能背後，是怎麼樣的使用邏輯？怎麼樣的管理思維？可以幫助我們更有效的管理專案上的大小事呢？

這篇教學除了可以學會基本功能外，也可以讓對 Trello 還不熟悉的朋友，快速了解這個工具的應用方式與價值。

2. 如何排程專案？Trello 團隊如何使用 Trello？ 8個專案排程協作重點技巧

了解功能是一回事，但要如何在 Trello 看板設計出有秩序、有條理、有彈性的專案流程呢？關鍵其實總是在於使用方法。

在這篇文章中，我以 Trello 團隊自己釋出的案例，來解析 Trello 開發團隊自己如何應用 Trello 來整理專案？有哪些管理方法？看板、列表、卡片如何分類與設計？你可以在這篇文章中，學會如何真正利用 Trello 來排程專案。

3. 如何整理任務卡片？如何讓 Trello 列表與卡片不再落落長？專案管理的5個關鍵技巧

如果發現 Trello 上要管理的任務非常多？一個專案要完成的行動、整理的資料一大堆？一個團隊要同時處理多個專案？這時候，應該怎麼整理與分類比較好呢？

這篇文章，就要分享如何讓 Trello 不會雜亂，可以更有效管理的方法。

4. 如何設定進度提醒？ Trello 過期卡片可勾選完成，不再顯示逼人紅色

開始進行專案後，當然需要一些進度時間的提醒，這篇文章則要教你 Trello 上的任務提醒有何用途？如何應用？

5. 如何跨專案、任務整理？Trello 串連卡片與看板必用升級！整理大專案或個人清單更容易

如果不同的專案看板裡有相關的任務、資料時，應該怎麼整理呢？這是 Trello 一定會遇到的問題。這時候，這個跨專案、任務的連結技巧，是一定要學會的功能，可以讓管理增加許多彈性，也不用一直複製資料。

6. 設計專案特殊需求：Trello 卡片自訂欄位密技！最想要的強大 Trello 客製化範例教學

什麼是專案特殊需求？例如是會計專案，需要有紀錄金額的欄位。是人資管理，需要在任務卡片上有填寫個人資料的欄位。

其實， Trello 提供了這樣的自訂彈性，你可以把任務卡片設計成你真正需要的特殊資料卡，方法請看上面這篇文章的教學。

7. 如何整理網上資料？如何將網頁資料快速剪貼到 Trello？收集專案資料技巧

一個設計專案、行銷專案、產品專案，可能需要收集一些網頁上的資料。這時候， Trello 提供了簡單的工具，可以把網頁、資料快速轉存到 Trello 專案中。

8. 如何整理重要郵件？讓雜亂郵件重新根據進度排序的 Trello 整理魔法

不只是網頁上的資料，當專案中有許多重要的工作郵件，這時候也可以直接把郵件「寄送」到指定的專案看板中，這樣就可以在 Trello 看板查詢郵件內容，或是把該封郵件當成任務卡片處理。

9. 時間管理案例：如何用 Trello 做子彈筆記？我的 Trello GTD 方法範例看板分享

前面上手了一些 Trello 重要功能後，我們就可以搭配功能，應用在各種不同案例上。例如這篇文章，我示範如何利用 Trello 設計出你個人的時間管理系統。

10. 自助旅行案例：如何用 Trello 規劃自助旅行？我的 Trello 行程計畫使用技巧教學

Trello 可以管理許多工作上的專案，當然也很適合管理許多生活上的專案，例如旅行、搬家、婚禮等等，這些充滿瑣事的專案，都可以利用 Trello ，與你的家人朋友一起合作。

11. 記帳案例：如何活用 Trello 記帳？我的理財計畫心得與看板範本

Trello 也很適合用來設計像是年度計畫，例如年度的理財計劃，這篇文章，我就從這樣的角度切換，來看看如何利用 Trello 安排出有條理的計畫清單。

12. 跟其他服務串連： 使用 Trello 整理 Evernote 技巧，最佳資料收集＋最佳任務排程

Trello 可以跟很多第三方服務做串連，例如 Evernote 上有很多資料筆記，這時候這些筆記都可以利用 Trello 強化功能，快速連結到 Trello 的看板進行任務排程。

13. 類似 Trello 的工具與輔助工具

了解 Trello 的技巧、方法、應用案例後，我也補充一個自己很喜歡的輔助工具，就是在 Trello 任務加上「番茄鐘」，可以在執行某個任務時，更加專注：「幫 Evernote Trello 奇妙清單加上番茄鐘的 PomoDone」。

而如果想知道類似 Trello 的看板工具，也可以參考下面兩種推薦：

• Zenkit 一個專案多種視覺化管理：清單、看板、表格、月曆合一
• KanbanFlow 番茄鐘專案看板， Trello 沒有的5個時間管理功能

以上，就是我為大家整理的 Trello 懶人包。 如果你有什麼進階技巧與應用想要分享，或是類似工具想要推薦，都歡迎您留言與我討論。

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