Glide 免費快速 Google 試算表轉 App:通訊錄、記帳、單字卡
你可能利用 Google 試算表整理過你的帳目資料,或是用來整理客戶通訊錄,還是說拿來當作背單字資料庫。之前在電腦玩物,我也介紹過許多類似的應用技巧:
- 用 Google 試算表製作背英文單字的記憶閃卡,超簡單範本下載
- 出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載
- 免費每天100封! Gmail 合併列印郵件專用 Google 試算表下載
不過,要在試算表的大量表格中輸入資料、查詢資料,不是那麼方便。如果可以把試算表的資料庫直接做成手機 App ,像是記帳 App、 通訊錄 App、 單字庫 App ,那麼在查詢資料、輸入資料時,應該會更加舒適。
今天要介紹的這個「 Glide 」,是一個免費、好上手的線上工具,就可以把已經擁有的 Google 試算表快速轉換成 App ,製作成 App 後在查詢、輸入都更加便利。
這有一點類似我之前介紹過的:「Google 表單 3 分鐘製作手機 App ,免費免程式碼的另類方法」,不過前面這個工具利用的是 Google 表單。
而這篇文章要介紹的「 Glide 」,利用的則是 Google 試算表,並且我覺得製作起來更加簡單,效果也很棒。
下面幾張圖片,就是我實際製作一個「旅行記帳與團員通訊錄 App 」的成果。可以看到 App 下方有分頁可以切換帳目與通訊錄,可以點擊某一筆帳目或聯絡人,看到更詳細資料,也可以在 App 上直接記帳或新增、修改團員資料。甚至還具備搜尋資料庫的功能。
而他的背後其實我只是需要建立一份具有基本欄位的 Google 試算表即可。
就讓我們用這個例子,來進行一個完整製作 App 流程的教學。
1. 連結 Google 帳號,開始製作第一個 App
「 Glide 」要將 Google 試算表製作成 App ,所以一開始我們也需要利用 Google 帳號來登入「 Glide 」,並且授權其讀取 Google 試算表資料。
接著來到製作 App 畫面,透過左方的[ New App ],可以連結自己的 Google 試算表來開始製作第一個 App 。
2. 在 Google 試算表先建立基本欄位或資料庫
在這個案例中,我連結的是下面這份 Google 試算表,裡面有兩個分頁的資料,分別是旅行的帳目、旅行成員的通訊錄。
接下來就讓我們看看這樣一份 Google 試算表,可以變成怎麼樣的應用 App 。
3. 把試算表分頁,變成 App 分頁
成功連結 Google 試算表後,開始進入「 Glide 」的設定畫面。
第一個是[ Navigation ]的分頁設定,預設會載入 Google 試算表上已經建立的分頁,並且自動產生 App 下方的兩個分頁導航列。
就這麼簡單,我們其實只要決定哪些分頁要顯示在 App ,哪些不要即可,或是修改顯示在 App 中的分頁名稱。
4. 修改 App 分頁的圖示
此外,在 App 分頁右方設定中,我們可以利用[ Change ]替換分頁圖示,例如我這個案例中一個是帳目、一個是通訊錄,我可以替換成更符合內容的圖案。
5. 決定要顯示在主畫面上的試算表欄位資料
接著,來到[ Screens ]設定,這裡可以設定要顯示在分頁主畫面上的欄位資料。
例如下圖是我的帳目,在 Google 試算表中其實有五六個欄位,但我可以自訂先把[支出項目]、[支出金額]顯示在 App 的主畫面上。
設定方式也很簡單,就是在右方的選單,選擇要顯示的欄位即可。
要注意的是,這只是設定[顯示在主畫面的資料],到時候點擊進入任何一個項目,都可以在下一頁看到完整的 Google 試算表中的所有內容。
另外,我們可以在[ Layout ]處,選擇主畫面上的項目要用清單、方格、畫廊、行事曆等不同的方式顯示。
6. 開啟 App 可以直接新增資料、搜尋資料功能
如果這樣做出來的 App ,妳希望不只是查到帳目與通訊錄,還可以利用這個 App 直接新增資料。那麼,就要在右方開啟[ Add item ]選項。
如果你希望 App 中可以用關鍵字搜尋某一筆資料,就要開啟[ Show search box ]。
7. 開啟可以在 App 中修改資料的功能
不只可以新增資料,「 Glide 」甚至可以讓我們從 App 修改原本 Google 試算表中的資料。
先點進某一項資料的下一頁,看到完整資料欄位,這裡可以決定哪些資料欄位要顯示、不顯示?
另外可以打開[ Allow editing ],就能在 App 直接修改已經建檔的資料。
8. App 外觀與圖示設定
來到[ Settings ]畫面,這裡可以決定 App 的名稱,修改 App 的顏色,替換 App 的圖示等等。
9. 設定 App 的密碼
妳甚至可以在這裡設定一個 App 密碼(Password),這樣打開 App 的人還必須輸入密碼才能開始使用。
11. 分享你的 App 在手機上使用
既然把 Google 試算表做成 App ,那麼當然是要在手機上更方便使用。
設定完成後,利用左方的[ Share App ],可以獲得這個 App 的專屬網址,知道網址的人就可以打開 App 查看資料、新增修改資料。
我也製作了一個「旅行記帳與團員通訊錄 App 」,讓大家測試看看,只要點開網址,就能開始使用(我設定的密碼是 1234 ,另外為了避免資料錯亂,我先關閉了新增修改資料的功能)。
除了這篇文章舉例的記帳、通訊錄 App 外,這樣的 App 形式也滿適合用來製作單字卡,說不定還可以搭配「Google 試算表自製全自動多國語言翻譯機,範本下載」,快速製作你的單字卡資料庫 App 喔!
對這類應用有興趣的朋友,還可以參考:[Google 試算表活用教學:你可能還不知道的10個技巧]、[Google 試算表不是只能做表格,內建到外掛10個活用案例教學]、[Google 試算表「錄製巨集」自動完成重複操作 [影片+圖文教學]]。
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Esor,感謝分享!
回覆刪除想請教我用Android手機Chrome瀏覽器將Glide網址加到主畫面,方便當APPS用,但加了一次後,加到主畫面的選項已變成了已加的內容,變相無法加超過一個網址到手機主畫面了。想請教有辦法解決嗎?謝謝!
Ron
請教一下,我有用這個app做試算表 資訊的管理,但我發現它今天,沒辦法在app內地search bar輸入中文搜尋了
回覆刪除感覺無解,現在沒辦法用中文字搜尋,會讓這個軟體變得有點不方便@@
謝謝
我今天試著用平板開看看,發現用中文輸入到輸入框裡面,可以正常搜尋耶。
刪除我的平板是Android 6
https://imgur.com/a/hMMHdwC
想請教一下我今天試著使用glide,並有開啟新增資料,然而在我按下打勾(新增)後,資料並沒有增加上去,請問該怎麼解決呢?
回覆刪除我剛剛測試,資料可以新增上去。會不會是因為你看 App 首頁資料,他是從第一筆預設開始排序,所以看不到最後一筆剛剛新增的資料?
刪除你好,感謝提醒。我的原始資料有使用核取方塊,所以沒有輸入資料的儲存格預設變成false,當時範圍預先拉了200筆左右,手機無限往下滑後就看到資料了。後續將原始資料有核取方塊的空白資料列全部清空,再輸入資料就馬上可以找到了。
回覆刪除超2019年6月27日 下午8:34
回覆刪除請教一下,我有用這個app做試算表 資訊的管理,但我發現它今天,沒辦法在app內地search bar輸入中文搜尋了
感覺無解,現在沒辦法用中文字搜尋
有glide線上付費學習課程嗎?我的郵箱是andy33010301@gmail.com
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