Gmail 排定傳送時間教學！郵件跨時區、假期後最佳時間送達

Google 在 2019 年 4 月初的時候，宣布 Gmail 將會推出「排定郵件傳送時間」的功能。而一直等到今天，我才在 Gmail 的網頁端看到這個功能出現，或許手機版 App 也很快就會更新。這篇文章，跟大家分享實際測試幾種情況後的心得與教學。

什麼時候需要「排定郵件傳送時間」呢？

例如和跨時區工作者溝通，或是在假期中擬好一封工作詢問郵件，但不好現在就立刻寄出，可能打擾他人，所以設定好「對方開始工作的時間」才寄出這封郵件。

• 週末寫好郵件，禮拜一上班日寄出給合作者。
• 知道同事在放假中，一封工作郵件設定在對方收假後提醒。
• 下週開會、活動的最後確認郵件，今天先擬好，設定下週寄出。
• 先擬好假期問候、生日問候郵件，並在正確時間點才寄出。

你還可以想到或遇過哪些需求呢？歡迎討論分享。

讓我們來看看這個最新 Gmail 功能如何使用？

首先新增一封郵件，這時候可以看到左下方［傳送］按鈕，多了一個［排定傳送時間］的選項。

打開排定傳送時間，就可以指定任何一個未來時間才寄出郵件。

不過有個限制，就是只能預排「 3 分鐘」之後的時間點。

設定完成後，等到指定時間一到，才會寄出這封郵件。

而在指定時間之前，我們可以到 Gmail 左方郵件分類的［已排定時間］中，查看那些預排要寄出的郵件。

我們可以在這裡勾選某封郵件，選擇［取消傳送］，就會把排程取消。

而這封尚未寄出的郵件，會回到草稿區，我們可以重新編輯，或是重新指定一個傳送時間。

以上就是 Gmail 最新推出的排定傳送時間功能，簡單易用，幾個可能用到的流程分享給大家。

對 Gmail 進階技巧有興趣的朋友，推薦延伸參考：［Gmail 16 個秘密功能教學：學會最高效率的郵件管理 ］、［Evernote for Gmail 內建外掛，在手機也能擷取郵件與插入筆記］、［全新 Gmail、 Google Tasks 與日曆的時間管理系統實作教學］等文章。

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