Spark 高分 iOS 郵件軟體推出 Android App，擁有哪些 Gmail 沒有的功能？

電腦玩物在 2016 年的時候介紹過 iOS 版的 Spark ：「[革命郵件App 06] Spark 集大成最佳 iPhone 郵件App」。多年之後， Spark 在 iOS 上依然是評分最高的郵件 App  之一，剛剛確認，他的評分有高達 4.8 分。而現在， Spark 終於推出了他的 Android 版本。

用 Spark 管理來自 Gmail、 iCloud、Exchange 的郵件，有什麼特別的優點呢？這是一款集合了各種郵件管理軟體的特殊功能，但是操作介面又能保持簡潔流暢的工具。

尤其 Spark 上有非常豐富多樣的郵件任務排程工具，可能對大多數朋友都有幫助，例如延遲處理、排程寄信、稍後追蹤等等。

在以時間管理邏輯整理郵件的 Google Inbox 即將被退休之際， Spark 登上 Android ，說不定會成為某些使用者的新選擇。




而對於已經從 Google Inbox 又回到 Gmail ，並且同樣會善用 Gmail 時間提醒功能的我來說（可參考：全新 Gmail、 Google Tasks 與日曆的時間管理系統實作教學），則可以幫大家比較看看， Spark Android App 與 Gmail App 之間，有哪些關鍵不同？又有哪些相似功能？

下面我以 Spark Android App 的功能為主軸，一邊分析它的功能應用，同時說明在 Gmail 上是否有類似功能，或者這是 Gmail 目前所缺乏的功能。

一， Smart Inbox 自動分類收件匣

首先， Spark 擁有一個叫做「 Smart Inbox 」的收件匣（見下圖），可以幫郵件自動分成幾類：

• 個人任務（尚未看過的重要郵件）
• 通知型郵件
• 新聞型郵件
• 已經看過的郵件
• 等等

這對於收件匣很雜亂，一下子不知道應該優先處理哪些郵件的朋友來說，確實有用。簡單來說，就是透過自動分類，第一時間可以看到：「我還沒看過與處理過的郵件」。

並且隔離那些可能是干擾的通知型、新聞型郵件。

不過，這個功能其實 Gmail App 也一直做得很好（見下圖），而之前的 Google Inbox 做得更好，有更多自動分類。

最關鍵的不同，可能是 Spark 會把［尚未看過］的郵件自動歸在最上面一類，這些郵件可能是需要優先確認的。而 Gmail 要在網頁端才有類似功能（可參考：Gmail 收件匣自動分類活用，不需手動懶人整理郵件方法）。

但是因為我習慣了「每天清空收件匣」的工作流程，所以我的收件匣基本上就只有應該處理而未處理的郵件，不會有其他郵件，所以這一點對清空收件匣的工作者來說，效果相對不明顯。（參考：三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件）

二，時間排程與郵件整理

接著， Spark 提供了非常多樣化的郵件時間排程功能，總共有三種時間排程方法。

第一種，可以把目前還不需處理（或者到特定時間要看到）的郵件加上「延後時間提醒」。例如兩個月後的訂房郵件、下周的會議資料、一個月才要開始進行的報告任務。

打開郵件，右上方會有［鬧鐘］按鈕，可以設定延後提醒的時間，一旦延後，這封郵件會暫時從 Spark 收件匣消失，放入［ Snooze ］清單，提醒時間到才又出現在收件匣。

這個功能，目前 Gmail 也同樣具備。（可參考：如何立即開啟 Gmail 新版介面，以及八個改版新功能實測簡介）

第二種，可以把先寫好內容的郵件「排程到指定時間寄出」。例如連假後的重要問候通知、跨時區工作的延後寄信等等。

在 Spark 撰寫郵件時，點擊右下方的［傳送排程］按鈕（傳送符號加上時鐘圖像），就可以設定排程寄出的時間。

這個功能， Gmail 前兩天也才宣布會陸續更新到目前的 Gmail 用戶的網頁、 App 端（我目前尚未看到）。

第三種，寄出郵件後到某一個特定時間點提醒我追蹤是否有回信。可能是一封重要的邀約信，或是需要追蹤進度的郵件。

同樣的在 Spark 撰寫郵件畫面，點擊右下方的［ Reminder ］按鈕，就可以設定這種特殊的通知。如果通知前都沒有收到回信，那麼通知時間到， Spark 就會提醒你要追蹤這封郵件的後續進度。

這個功能 Gmail 雖然沒有，但有兩個方式實現他：

• 同樣用［延後提醒］功能去追蹤某封郵件即可。
• Gmail 會自動判斷那些寄出很久而沒有回信的郵件，主動在收件匣通知你（但因為是自動分析，所以需要百分之百提醒的郵件就不適用。）

另外， Spark 還有一個「 Pins 」的釘選功能，可以標註重要郵件。不過這個功能其實就是 Gmail 的加上星號而已。

三，郵件介面操作

Spark 的郵件介面速度快，而且功能多但足夠簡化，讓啟動什麼功能都很便捷。

例如我很喜歡他的「插入簽名」功能，直接設計在撰寫新郵件的最尾端，可以一次設定好多組簽名，隨意替換插入。便利性與功能性上都很好。

而 Gmail 雖然可以在網頁端用「罐頭訊息」建立多組簽名檔並隨意替換（可參考：一分鐘免費設計一組專業 Email 簽名檔，Gmail Outlook 皆適用），但手機 Gmail App 上還無法連動，這部分 Spark 確實更有彈性。

另外目前 Gmail App 中可以自訂兩種滑動手勢來管理郵件。

而 Spark 中可以設定四種手勢，讓我們在收件匣快速完成刪除、封存、星號、延後提醒（Snooze）等功能。

四，特殊團隊協作功能

Spark 還有一個很特殊的設計，就是可以「建立團隊」，邀請合作者一起協作。

協作什麼呢？一起討論某一封郵件要怎麼回應？一起討論這封郵件這樣寫可不可以？或是一起修改草稿？

可以把收到的郵件、寄出的郵件，加入「團隊群組」，邀請有使用 Spark 的夥伴加入，那麼就會形成一個針對這封郵件的聊天室，大家都可以看到郵件內容，並且進行討論。

這和寄出群組信不同的是，團隊的人不在郵件副本或密件副本中，不需要回信討論。而是直接在 Spark 的團隊協作中一起進行「幕後」討論。

如果這封郵件還是尚未寄出的［草稿］，那麼團隊裡的人甚至可以一起編輯這封郵件！

這是目前 Gmail 尚未具備的功能。

五，密碼鎖

另外， Spark App 端還提供了密碼鎖，如果你的郵件特別機密，可以在 App 再設定一個密碼鎖，讓可以打開你手機的人，無法打開你的郵件信箱。

小結：

來總結一下， Spark 擁有而 Gmail 沒有或沒那麼好的功能有：

1. 自動分類未讀且重要郵件（ Gmail 需要一些設定才能這樣顯示）。
2. 更完整的時間排程功能：延後郵件、排程寄信、通知追蹤（ Gmail 其實也有部分功能，但 Spark 功能作得更加明確）
3. 更有彈性更快速替換的簽名檔。
4. 更多樣化的手勢管理郵件。
5. 特殊的團隊協同合作功能。
6. 密碼鎖

這是我測試過程，有感的幾個特殊功能。

而 Spark Android 版其實還缺少了 iOS 版上的一些特色，例如和其他雲端服務連動等等。不知道這樣看下來，你會想要試試看 Spark 來管理郵件嗎？

對郵件管理有需要的朋友，推薦還可以參考：［Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學］、［如何讓重要客戶郵件「自動」變成專案管理工具裡的任務清單？］、［Gmail 16 個秘密功能教學：學會最高效率的郵件管理］等文章。

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