30分鐘 Google Sites 協作平台製作一個旅遊行程公告網站教學

之前介紹過新版「 Google Sites 協作平台」的基本功能教學：「全新 Google 協作平台推出 ，做漂亮網站跟編輯文件一樣簡單」。雖然這是一個製作網站、網頁的服務，但採用：不需寫一行程式碼，直接組合需要的影音圖文內容，直接套用版面設計，就能「速成」一個網站的方式。

雖然不能製作出很厲害的商業網站，但用來解決辦公室的電子報、社團內的公告網頁、學習教案整理網站等等需求，卻可以提供很大的便利性，也讓任何人都可以快速製作出自己需要的資料整合網站。

一般使用者其實也可以好好利用「 Google Sites 協作平台」解決生活中的問題。

例如用「 Google Sites 協作平台」快速製作一個旅遊行程的公告網站。

假設你正在負責企業內員工旅遊、學校社團期末旅行、家族旅遊的行程規劃，你已經製作好很多資料，需要布達給這次旅行的夥伴們知道，例如：

• 這次旅遊的時間表。
• 需要下載的重要行前文件。
• 想分享給大家的行李確認清單。
• 行前關鍵個人資料、飲食資料的調查。
• 這是旅行的完整路線地圖。
• 重要景點、餐廳的圖文影音介紹。
• 重要旅館、班機資訊、地圖。

這麼多的資料，與其零散的用郵件、即時通丟給對方，不如把這些資料整合成一個「旅行專案公告網站」，給大家一個網址，讓大家打開網頁就能看到所有資料。

今天，就想利用這個我最近剛剛用到的例子，分享一下如何用「 Google Sites 協作平台」快速製作出一個自助旅行行程公告網站：

如果上述資料本身已經準備好，那麼製作網站可能不用超過 30 分鐘！

有興趣研究的朋友，可以先參考成品，利用「 Google Sites 協作平台」快速製作的這個：「京都之旅專案網站」，我花的製作時間真的不超過 30 分鐘（還包含製作那些假的範例資料）。

一，製作網站標題主圖

讓我來分享一下自己的流程，以及會用到哪些功能。

打開「 Google Sites 協作平台」，開始製作你的旅行公告網站。

第一步先製作網頁標題， Google Sites 會預設好標題欄位，我只要在標題中輸入文字，並在左下方選擇［變更圖片］，換上我想要的照片主圖即可。

換上照片主圖後，「 Google Sites 協作平台」會「自動」調整照片的清晰度、明暗度，確保在圖片上的文字可以清晰的顯示出來。

唯一要注意的，就是左上方有一個「 Google Sites 協作平台文件名稱」的欄位要填寫，這個欄位其實更加重要，因為他將會是未來整個網站所顯示的「網站名稱」。

二，插入行程行事曆

接著，如果要插入一個多日旅行的行程時間表，可以利用 Google 日曆來製作，我先在 Google 日曆上安排好接下來旅行的時間表，可參考：「一個 Google 日曆規劃好出國自助旅行教學：時區行程資料搞定」。

接著在「 Google Sites 協作平台」中，只要點擊右方［插入］清單下的［日曆］，直接插入這個製作好的旅行時間表日曆即可。

這份日曆可以用月顯示、周顯示，或是待辦清單的模式顯示。

不過有一個問題，就是使用者打開網頁時，這個嵌入的 Google 日曆會顯示今天的日期，也就是如果旅遊行程在上個月或下個月，那這時候行程不會顯示在行事曆上，要切換月份才能看到。

三，提供重要文件的下載

在整合旅行專案網站時，我繼續想到的是，有一些最重要的資料，需要先提供給準備一起旅行的夥伴。例如希望大家下載的行前資料、行李檢查清單。

這時候，我可以在「 Google Sites 協作平台」編輯畫面的任何地方，點擊兩下滑鼠，會彈出一個插入內容的小視窗，可以插入說明文字，或是 Google 雲端硬碟的檔案。

這就可以幫助我說明接下來要旅伴下載的資料內容。

我可以利用前述功能，把已經製作好的行前文件（可能是 Google 文件或 Word ）、行李確認清單（可能是 Google 試算表或 Excel ），插入到「 Google Sites 協作平台」。

如果想要調整網頁內容的位置，例如做成下方這樣並列的效果，只要按住內容方塊，拖曳移動即可。

接著利用右方插入清單的［按鈕］功能，設計兩個下載按鈕，指引大家分享去下載需要的資料。

在製作下載按鈕時，可以輸入按鈕的文字、超連結。

這時候 Google 文件可以利用：「讓他人直接複製你的 Google 文件副本： Google Drive分享密技」小技巧，你可以提供連結，讓他人直接建立同一份資料的副本檔案。

四，旅行前的問卷調查

有可能在旅行之前，不只要提供各種資料給旅伴，還有一些問題需要做最終確認、調查，例如每個人的國外聯繫方式、即時通代號、飲食習慣等等。

這時候可以利用「 Google 表單做好問卷」，然後把這份問卷直接插入「 Google Sites 協作平台」中，打開網站的人，就能在網站中直接回答問題。

五，建立網站分頁

到了這邊，可能網站第一頁的內容已經有點多了，這時候我還需要跟大家導覽一下這次的行程，那麼可以利用「頁面」功能來建立網站分頁。

在「 Google Sites 協作平台」中可以建立多個網站分頁，新增的［頁面］，會出現在網站右上方（或手機版的左方選單），讓瀏覽者可以切換頁面瀏覽資料。

六，插入完整的地圖路線行程

在分頁的行程介紹中，我想要提供重要的旅行地圖給旅伴參考。

這時候，如果我利用「 Google 我的地圖畫出這次每一天行程的路線圖」，那麼我可以把這份地圖直接插入「 Google Sites 協作平台」當中。

效果如「電腦玩物京都之旅測試網站」所顯示的樣子。

或者，也可以直接利用插入 Google 地圖的功能，直接搜尋某個景點，然後把這一塊的地圖插入「 Google Sites 協作平台」。

七，介紹旅遊特別景點、餐廳

有了路線地圖，我還想跟旅伴介紹一下重要的景點、餐廳資訊。

這時候可以利用「 Google Sites 協作平台」右方的［圖片輪播介面］，插入多張照片，製作某個景點的「幻燈片」特效。

或是利用右方的［內嵌］，這時候可以輸入介紹該景點餐廳的網頁網址，直接插入網路介紹的預覽圖文。

還可以利用右方插入的［ YouTube ］功能，直接搜尋某個景點餐廳的介紹影片，同樣可以插入到網站介紹終。

八，提供旅館、機票相關資料

最後，如果要提供旅館、機票相關資料，例如上述的功能，就可以製作出包含文字、地圖、圖片、網站等等組合資料的網頁說明了。

九，設定佈景主題與檢驗效果

在「 Google Sites 協作平台」快速插入自己需要的各種內容，拖曳調整想要的排版位置，很多的一個網站的資料就架構完成。

雖然「 Google Sites 協作平台」沒有很美觀的網頁設計功能，但也提供了可以直接套用的［主題］。

選擇不同的主題，可以快速調整配色，讓網站更符合你某個專案的風格。

此外，每一個插入的內容區塊，還可以在左方的［調色盤］按鈕中，替換不同的主題配色，或是插入背景照片。

最後，你可以點擊「 Google Sites 協作平台」右上方的［螢幕預覽］按鈕，看看這個旅行專案網站在電腦、平板、手機上的顯示效果。

基本上，任何內容都可以在任何大小的螢幕上自動調整，顯示出最佳效果。

十，發佈網站

這樣一來，一個旅行專案介紹網站就完成了，記得要按下右上方的［發佈］，這時候可以設定網站的［特殊網址］，以後分享這個網址給其他人，他們就能瀏覽網頁中的內容。

當然，要注意的是你前面插入的各種 Google 內容本身的權限也要開放。

如果你不想一個網址直接開放網站內容給所有人看？

那麼可以進入［管理］設定中，把所有人皆可檢視，改成［只有指定的特定使用者］才能看，這樣就要擁有你直接授權的其他 Google 使用者才能瀏覽這個網站。

小結：

最後一個提醒大家注意的地方，就是當［發佈］網站後，如果繼續在「 Google Sites 協作平台」中進行修改，要記得再次按下［發佈］，這樣後續瀏覽的人才會看到更新喔！

以上，就是以快速製作一個旅行專案網站為例，分享「 Google Sites 協作平台」可以發揮的應用，提供大家參考。

也歡迎參考我的測試範例網站：「京都之旅專案網站」。

有興趣的朋友，還可參考：［瞬間升級實測！ Google 協作平台推出舊版網站自動轉新版工具］、［Glide 免費快速 Google 試算表轉 App：通訊錄、記帳、單字卡］、［「Google 行程」中文網站推出，一次搞懂 Google 自助旅行規劃工具懶人包］等文章。

「 Google Sites 協作平台」網站

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