如何用 Evernote 制定暑假旅遊計畫？整理到執行一次到位教學
最近繼續著和讀者一對一的 Evernote 子彈筆記方法對談，在最近一次討論中，讀者說希望看看我的旅行規劃專案。在解釋我如何設計整理、執行流程的過程中，想到現在剛好是暑假，很多父母、同學可能也會在這幾個月密集規畫旅遊，這樣的一套方法，說不定會對大家有幫助。
在多年前的這篇：「如何用 Evernote 規劃一次完美旅遊？我的20個筆記攻略」，我已經分享了如何利用 Evernote 上的功能，幫助我們收集各式各樣的旅行資料。
而最新這篇文章，我想解決兩個關鍵問題：
- 收集了一大堆的景點、餐廳，如何更有效率的利用假期來實踐？
- 如果想要進行一個長途旅行，如何做出一個更有效率的專案規劃？
一，如何設計「真的用得到」的景點、餐廳資料庫？
使用 Evernote 的朋友，大多知道「 Evernote 有一個網頁擷取功能」，電腦、手機上都能快速儲存網頁資料。
但問題是，常常看到很多景點、餐廳介紹文章，順手收集下來，但之後龐大的資料庫中，真正「被執行」的卻很少？甚至當真的要規劃假期時，一大堆景點、餐廳資料不知道從何使用起？
要讓收集的資料有用，就是要把資料變成任務，如果這是一個任務，那麼就要「排上使用流程」。
排上使用流程的景點、餐廳筆記，才會在真正需要使用時，被我們拿出來利用。
我會透過 Evernote 的「標籤」功能，設計出這樣的使用流程。（你可以參考我的標籤設計教學：如何設計 Evernote 與 Trello 的標籤提醒？幫你上手的邏輯解析）
例如每次收集一則景點筆記，我會問自己一個問題：「這個景點，未來要在哪一種使用流程、使用需求中被拿出來利用？」我想到的使用流程是：
- 一日來回：有時候假期只有一天，一天可以帶家人去哪裡旅行呢？
- 過夜旅行：有時候假期連續多日，這時候又可以實現什麼樣的景點呢？
- 出國旅行：有時候決定好好規劃離開台灣的旅行，這時候有沒有什麼選擇？
於是我設計這三個標籤，每次收集一則景點筆記時，我就會加上上述三種標籤的其中一種。
這裡的重點是，凡是收集了一則景點、餐廳筆記，我一定會加上起碼一個使用流程的標籤，因為沒有設定使用流程的筆記，最後就會變成一個用不到的筆記。
而在真實的使用情況下，如果今天是週末只有一天的時間，我就打開［一日來回］標籤，挑選一個之前收集、還沒去過（或是去過還想再去）的景點，執行這個任務。
如果和老婆一起討論接下來暑假要帶小朋友取哪裡旅行，鎖定台灣，就打開［過夜旅行］標籤，挑選一個之前收集過想要試試看的外地長途景點。
這樣一來，只是簡單的兩個步驟：
- 在網路上看到想去的景點、餐廳，就用 Evernote 收集下來。
- 收集時，順手加上一個「使用流程、需求」的標籤。
到時候面對要規劃半日遊、多日遊、出國旅遊時，就能根據真正的需求快速找到可以使用的資料。
如果想知道像是其他餐廳筆記、生活筆記，我如何用標籤設計使用流程，可以延伸參考：「大掃除結束後，用 Evernote 「標籤」讓生活雜物更有「定位」」。
二，如何為長途旅行專案做好行程整理？
接著，你可能收集了很多花東資料、京都資料，準備要規劃一次連續多日的長途旅行、出國旅行了。
這時候，光是標籤的系統，可能無法滿足更複雜自助旅行規劃的需求。
我在「長途旅行專案」出現的時候，會開始建立一則「該次旅行的旅行專案目錄筆記」。
把之前收集的該次旅行相關景點、餐廳與各種資料筆記（例如訂房資料、行李清單、購物清單、交通資訊等等），用 Evernote 的「記事連結」功能，整理到這則目錄筆記中。
這樣一來，一則「該次旅行的旅行專案目錄筆記」，就可以連結到其他相關的筆記資料，也就是說，我可以在這則專案目錄筆記裡，開始進行所有的規劃與排程。
把景點、餐廳等相關資料筆記，都連結到「該次旅行的旅行專案目錄筆記」，把連結進行的筆記，排出我真正要執行的「行程順序」。
為了隨時調整行程順序，排出筆記連結的正確使用流程，我會利用 Evernote 的「大綱清單」功能，建立階層，並且可以隨時拖曳調整前後上下順序。（操作可以參考：Evernote 大綱、待辦清單進化：直接拖曳就能改變排序）
做好這樣一則「該次旅行的旅行專案目錄筆記」，就可以透過一則筆記，去連結索引其他的筆記資料，旅行時，只要一則打開這一則筆記，就可以依序找到、開啟所有需要的景點、餐廳或相關資料了。
三，如何為大型旅行專案做好規劃？
但是，一個長途旅行專案，不會只是收集了一大堆資料、排出了行程，這個旅行專案就可以實現。這時候，還缺少一個關鍵的步驟：
拆解出旅行前中後，需要「真正執行」的行動步驟。
我們可以從「實現安排好的行程」（這是最後一步行動），開始「往回推演」每一個「前一步行動」，然後列出具體的行動清單，可能像下面這樣：
- 住進旅館
- 下載好旅館資料
- 研究好前往旅館地圖
- 確認旅館預定無誤
- 完成旅館預訂
- 列出可選擇旅館
- 旅館比價
- 確認住房人數
- 確認基本行程與每日地點
- 開車自駕
- 到租車地點領取車輛
- 下載好離線地圖
- 研究好關鍵地圖路線
- 線上完成租車
- 到租車網站比價
- 確認車輛人數、行李數量與車型需求
- 確認旅行人數
- 確認基本行程
上面的大綱是「往回推」，不斷問自己：「前一步還要做什麼？」
把每一個步驟具體拆解出來，最下面那一點就是「目前應該先做的下一步行動」。
把一個「想去的旅行」，拆解出具體可行的行動步驟，這樣可以帶來幾個效果：
- 這個專案看起來更容易推進，也就更想要去執行他。
- 每個步驟具體、簡單、易行，於是可以利用空檔時間就開始推進這個旅行專案。
- 往回推前一步行動的過程，幫助自己確認，相對不會漏掉關鍵步驟。
四，一些旅行專案會用到的功能
透過上面三個流程，我們就可以在 Evernote 上，不只收集一大堆資料，還可以很輕鬆、很有效的規劃一個一個旅行專案，把握住三個原則：
- 收集旅行資料，加上使用需求的［標籤］
- 建立旅行專案目錄筆記，用「記事連結」把其他資料筆記都連結過來，併排出行程大綱
- 利用「待辦清單」功能，在旅行專案目錄筆記的最上面，規劃出具體可行的步驟清單，一方面推進專案，一方面確認關鍵細節
接著，可以利用 Evernote 的「時間提醒」，把那些幾月幾號要確認最後訂房修改、幾月幾號要開始準備行李，將訂房筆記、行李筆記加上提醒，這樣到時候就可以不漏掉這些關鍵時間。
如果這次旅行有其他旅伴，願意跟你一起用 Evernote 規劃，這時候就利用 Evernote 的「共用記事本」功能，來跟其他人一起共享前面的整個規劃流程與資料。
或者當真的要開始進入旅行執行最終階段時，可以把前面那則「該次旅行的專案目錄筆記」放入捷徑，方便隨時開啟。
這些共用記事、共用記事本、放入捷徑等功能，可以參考：「你有需要但沒發現的 Evernote 電腦軟體 19 個好用筆記小技巧 」這篇教學。
小結：
Evernote 的相關功能技巧，之前我有多篇文章說明過。而這篇文章，解說一個旅行從無到有的規劃流程，提供大家一個參考，如何收集？如何整理？如何有效執行？隨時都能快速規畫一個假期旅行專案。
對旅行規劃有需要的朋友，還可搭配參考：
或者對 Evernote 整理、子彈筆記規劃方法有興趣的朋友，還可參考：「GTD 實踐者對 Evernote 子彈時間管理系統 6 個執行疑問解答」、「想做的事情太多怎麼辦？讀者的多目標實踐拆解案例分析」、「克服拖延 5 個進階步驟，以養成閱讀學習等生活習慣為例」等文章。
（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：如何用 Evernote 制定暑假旅遊計畫？整理到執行一次到位教學）
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