Taskade 一個專案可切換筆記、看板、表格、心智圖管理模式

Taskade 是這幾年快速發展的一個專案任務管理工具。2017年他從簡單的 Chrome 外掛套件開始，最初是簡單的共用待辦清單工具。（可參考：共享報告討論、會議任務更輕鬆： Taskade 極簡化協作待辦清單）

接著，2018年的時候，Taskade 發展成一個雲端跨平台服務，讓個人或團隊同步管理更龐大的專案，那時候他像是一個結合了筆記與待辦清單的協同合作工具。（可參考：Taskade 更像筆記本的待辦清單，大綱、標籤、跨平台同步管理）

而到了2019年， Taskade 再次進化，為了管理更複雜的專案， Taskade 除了繼續強化各種合作、提醒功能，還讓一個專案可以同時用不同的檢視模式來管理，目前包含了：

• 筆記模式
• 看板模式
• 表格模式
• 心智圖模式

筆記適合思考、看板方便排程、表格容易做設定，心智圖則可以展開流程鳥瞰，同一個專案，只要規劃一次，就能利用 Taskade 進行不同檢視模式的管理。




想要了解 Taskade 的基本操作、專案合作、待辦清單功能的朋友，可以參考我之前這篇教學文章：Taskade 更像筆記本的待辦清單，大綱、標籤、跨平台同步管理。

在 Taskade 的設計中，每一個［ Project （專案）］就像是一則筆記，你可以在筆記中好好拆解這個專案的任務清單、連結相關檔案，或是進行多人合作的討論。

預設的專案拆解畫面是［ List ］，像是一則筆記一樣的編輯介面，主要功能則是可以列出任務大綱清單、待辦清單。

這其實也很符合我自己平常拆解專案、任務的方法，關於用大綱拆解專案的方法，可以參考：主題樹狀筆記法：上課讀書筆記第一次寫就有條理。

筆記模式拆解出來的專案，還可以透過 Taskade 的不同檢視模式來管理。

在專案筆記頁面的右上方，可以切換這些不同的檢視模式。

除了 List ，第二種模式是：［ Board View］。

這是一個類似 Trello 看板的任務管理模式，根據之前的大綱分層，這邊會自動轉換成多個列表看板。

在這樣的看板模式中，可以按住任何一個任務，拖曳調整左右上下的次序，方便規劃專案進度、分類任務。

如何利用這樣的看板來排程專案，也可以參考我另外一篇文章的方法：「Trello 拆解專案 7 個步驟教學，把目標規劃到容易高效率執行」。

第三種管理模式是「 Action View 」，是一個像是任務表格的管理模式。在這個模式中，則是可以快速設定任務日期，快速進行每一個任務的討論。

用表格來管理專案，有點像是 Airtable 的簡單版：「Airtable 最強大線上表格製作，免費資料庫重整任何事」。

第四種檢視管理模式，則是［ Mindmap View ］，也就是心智圖模式。你可以在這個模式中方便展開任務關連流程，進一步調整每一個任務的關係。

如何用心智圖拆解專案，可以參考我這篇文章的示範：「如何用心智圖拆解專案計畫與規劃行動？實例示範」。

已經完全進化成雲端專案管理工具的「 Taskade 」，目前有區分免費版和付費版功能，上述功能皆可在免費版使用。而且免費版中，最多可以邀請 3 個工作群組，每個群組裡可以無限邀請合作者、建立無限多個專案。

如果你常常規劃好一個專案後，有時候想用待辦清單檢視，有時候想用看板排程，有時候要快速設定時間，有時候要鳥瞰整個流程圖，那麼或許「 Taskade 」是個不錯的選擇。

有興趣的朋友，還可延伸閱讀：［Zenkit 一個專案多種視覺化管理：清單、看板、表格、月曆合一］、［Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具］、［Whimsical 複雜想法用圖解簡單傳達：多合一可協作圖表工具］。

 Taskade  網站


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