[生活時間管理07] 如何跟家人一起做好家庭時間管理？
做好時間管理，確實可以增進家庭關係。例如，我們可以一起充分利用家庭中的空檔時間，不會總是大家各玩各的手機（但大家也會需要有自己的空間），真正一起推進某些共同的目標。而光是這樣的改變，就可以幫助家人之間有更多的溝通，也能一起創造更多豐盛的回憶。
我常常會在時間管理課程上，分享自己生活中的時間管理案例，而這些案例許多會跟我的家人有關，於是許多朋友會問：「如何讓另一半或家人，也學會時間管理方法呢？」
這是一個困難的問題，甚至有時候帶著點環境的限制與運氣。就像如何讓老闆、同事學會時間管理一樣困難。我不認為可以輕易找到解決辦法。
但今天這篇文章，我想整理自己幾個不同的經驗與反思，跟大家分享。
1. 時間管理不是控制，而是協調：
有時候，我們會覺得問題出在家人沒有時間管理的技巧，導致家庭中的任務規劃一團混亂（例如日常生活打掃、用餐），想去做的計劃總是無法有效實現（例如家庭旅行、育兒計畫）。
但真的只是這樣嗎？
這時候，你可能很希望家庭成員也成為一個很善於時間管理的人，尤其當你自己是這樣的人的時候。你認為這樣一來，家庭就可以進入一個更和諧有秩序的生活流程。
於是你設計了一系列計畫，排出了某些時間表，然後希望家人都照著做。可是這樣的作法，卻很可能得不到回應，甚至可能造成更多衝突。
但是，就像時間管理往往真正要解決的問題，不是做出看起來很理想化的時間表，而是要解決為什麼我列出理想化的管理規則，但卻做不到？做了沒有成就感？等等問題。我必須去跟自己的個性、外在的環境、現實的問題做出各種協調。（可延伸參考：讓目標「現實化」更容易實現，時間管理的五個現實問題思考）
套用在與家人共同管理時，時間管理同樣不是硬要他人用我的邏輯管理，這是看似簡單但過於粗暴的方式。
一個有效的家庭時間管理，應該是要讓大家在過程中彼此用自己的方式達到共同的目標，並且大家都能在這個流程中獲得各自的滿足。
例如旅行時，我是一個會排出精密行程、擬定各種應變計劃的人。老婆則相對隨興，覺得計畫太多很麻煩，有時也喜歡臨時起意。看似兩種不同的時間管理方法，但對於一起完成一次好玩的旅行，其實並不衝突。（為什麼不衝突？可參考：計畫愈縝密，生活愈隨興）
我依然可以自己去設計精密的行程、擬定各種應變的計畫，但我並不需要強迫老婆接受這樣的計畫方式。而老婆喜歡隨機應變，但是當一下找不到應變方法時，老婆也知道隨時可以從我的計畫中去找到另外一個選擇。
我可以做好計畫，但我也可以接受計畫有變。老婆可以很隨興，但也可以在需要時照著更有效率的計劃行動。
我們彼此之間不是用時間管理方法來彼此控制，而是我們各自利用時間管理方法，滿足自己的個人需求，但也願意為對方做出協調。
這其實不才是真正的時間管理方法嗎？
2. 時間管理需要目標，但要透過對話一起設定共同目標：
沒有目標的時間管理，不是管理。同樣的，家庭中擁有共同目標，確實是很重要的。只是就像不能強加時間表一樣，共同目標也不是強加上去，不是我以為的就對。
其實，回到我們個人的時間管理上，也是一樣的道理。很多時候，我們也會不小心「自己給自己強加目標」，最後導致自己的時間管理變得更加有壓力、充滿挫折，但花了很多力氣後，卻沒有感受到真正的滿足與成長。（為什麼是強加目標？可參考：如何實現年度計畫？練習目標三角分析，拆解願望成真 3 原因）
這時候，時間管理隱而不顯的關鍵第一步，其實是有沒有「充分地跟自己對話」。
我自己在做時間管理時，往往花最多時間的不是去列什麼時間表或計畫，而是花最多時間在跟自己對話，思考自己為何而做？設定自己的期盼？詢問自己內心最真實的渴望？並且跟自己對話中，找到外在與內在相符的目標。
那麼，跟家人一起合作時，這當然也是時間管理的第一步。
時間管理從設定目標開始，但設定目標要從跟自己充分的對話，探詢自己真正的想望開始。
家庭的時間管理，則透過跟家人充分的對話，來挖掘彼此內心中真正的渴望，然後才去設定共同的目標。
例如，在生活中有一段時間，本來我覺得是很容易浪費掉的時間，但現在我漸漸把它視為是每天最重要的時間管理時間，那就是我每天上下班開車接送老婆的時候。
開車時，老婆會和我在車上聊天，有時候我們會聊到一些孩子的問題、生活的問題、家庭的關係，這時候，我會嘗試朝向這樣的方向去討論：「在這個問題上，我們真正想要的是什麼？」
一次旅行，我們真正想要的是留下什麼回憶？孩子最近有個壞習慣，我們真正想要的是孩子產生什麼改變？生活作息近來有點亂，我們彼此想要擁有的個人空檔與時間是什麼？
有時候不一定在對話中會找到非常確定的共同目標，但這很正常。就像個人時間管理時，就算深入探索內心，也不一定能百分之百確定自己到底真正想要什麼。
但關鍵是，這個共同目標是不是我們透過充分的對話「一起設定」出來的。目標可以不是真正的（要找到所謂真正的目標有多難？），可以是被設定出來的，但這個設定過程，是有充分對話的。
3. 建立可以共同看見累積成果的長期合作流程：
有了共同的目標後，家人彼此可以用各自適合的時間管理方法，去達成共同目標。這就是如何讓方法彼此不同，但又不會有明顯衝突，反而可以更容易相得益彰的原因。
但這時候，如果可以有一個更加「顯而易見」的合作模式，確實會更加有幫助。
我覺得可以好好利用一些雲端協作的工具，或者實體的資料櫃、筆記本，但這個合作模式要是可以看得到累積成果的。
例如我和老婆會一起利用「 Evernote 」來建立這樣顯而易見的合作模式，我們曾經一起用這樣的方式合作婚禮、搬家裝潢，現在則一起合作育兒專案。
- 在這個過程中，面對一個搬家裝潢專案，我們可以一起收集資料。（如何用 Evernote 完成高效率搬家計畫？我的真實案例分享）
- 面對一個婚禮專案，我們可以理出共同的雜事待辦清單。（我如何用 Evernote 搞定結婚流程規劃？複雜專案輕鬆做的方法）
- 面對一個育兒專案，我們可以一起分享彼此的育兒日記與想法。（我和老婆如何共用 Evernote 建立新手育兒合作筆記本）
這些都是家庭合作過程中累積的成果，選擇一個工具，讓累積成果的過程中彼此都能看到，或是在長期合作某個目標的過程中可以一起回顧成果。
這樣一來，其實也就達到時間管理的兩個關鍵的需求：
- 具體的看到之前做了什麼，可以從中分析之後如何改進。
- 明確的知道自己目前累積的成果，讓推進共同的目標更有動力。
4. 不斷為家庭生活創造、設計新目標：
家人間不是要一直一起做事情，如果是這樣，可能很多人也會受不了，我們都需要自己獨處、自己空檔的時間。
但家庭應該隨時保持著幾個共同的大目標、小目標。當一個目標完成了，或是當一個目標疲乏了，或許我們要有警覺，繼續去創造、設計新的目標。
其實，就算是我們個人的生活，不也應該是這樣。
這樣的目標可以是延續的挑戰，例如從培養孩子的生活作息，到開始一起引導他們的情緒管理。一個階段結束，就一起討論下一個階段的挑戰，隨時記得幫家庭的目標做更新、做升級。
這樣的目標也可以是用來填補生活中的一些空缺，例如和老婆用幾個禮拜的晚上時間，一起看幾部韓劇的計畫。或是列出幾個親子旅館，和老婆、孩子陸續在幾個週末一起完成任務清單。
如果周末小旅行變成像是例行公事一樣疲乏了，或許下個挑戰是一起布置陽台園藝，或是一起去學音樂，或是周末在家附近爬山。
一間公司要一直經營下去，總是會有推陳出新的產品。
一個家庭的時間管理，關鍵也在於是否也推陳出新的新目標，並且每一次都有挑戰、有成果，持續累積家庭的成長。
5. 了解彼此真正的時間空檔：
最後，一個簡單的小技巧，我和老婆一起實踐多年，都覺得非常有幫助。那就是一份家庭共用行事曆，上面要有兩個關鍵的東西：
- 我們各自被工作或個人事務占用的時間。
- 家庭一起決定要留下來的時間。
我是用簡單的 Google 日曆滿足這樣的需求，我會把日常個人的行程，尤其工作之外的個人行程，放入家庭共用行事曆。老婆也會這樣做。我們就可以彼此知道對方什麼時候要加班，什麼時候無法騰出時間。
我和老婆會常常聊到最近工作上是不是有大專案，這讓我們更能理解對方有可能最近比較煩躁，最近對方比較需要多一點個人的時間。
但我們也會把一些家庭的計畫，尤其像是旅行，所需要的時間排入我們共用的行事曆，事先預排，也錯開原本上面某個人忙碌的時間。但排上去了，我們就會想辦法把時間騰出來。（具體方法可參考：用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃，強化感情的7個技巧）
時間管理不是在管理時間，而是要去實現什麼有價值的事。家庭的時間管理，同樣也是要一起去實現什麼有價值的事。
但實現的過程，需要保留時間，需要知道可以利用的時間，當彼此知道，可以減少很多不必要的衝突。
小結：
當然，我必須誠實地說，每個人所面臨的情況並不一樣，你需要面對的家庭成員，有可能跟我的家庭並不相同。
所以這是一份經驗的參考，你不能也沒辦法照單全收，但或許可以提供想法、方法上的一些反思。
有興趣的朋友，還可以延伸閱讀：［善用科技並不寂寞，除了 LINE 還能與家人共用的數位溫情應用］、［Evernote 家居收納整理方法一年後心得］、［替代時光小屋，如何用 Google 相簿建立孩子的成長日記教學］、［兩歲孩子教會我這個新手父母的時間管理 7 堂課］。
或是參考我的生活時間管理系列文章：
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