[讀書心得-1] 把 OKR 用在生活與家庭目標管理，學會設定要事
看似高遠的人生願望，像是我要健康、我想更快樂、我要工作與生活平衡，雖然好像很有價值，但卻總是沒辦法實現。於是我們說，這是人生給我們太多限制，讓我沒辦法去實踐「自己想做」的事。
但或許真相不一定是我們的時間不夠、動力不夠，而是因為沒有為這些願望設定好「高價值目標」與「關鍵結果」，所以看似有模有樣的目標計畫，可能根本「不是真正重要的事」！
在沒有人幫我們設定目標，也沒有人要求我們產出具體成果的生活中，或許我們更應該透過 OKR（OKR，Objectives and Key Results，目標與關鍵結果） 這樣的方法論，練習「幫自己的人生設定要事」的技巧。
去年到今年，有好幾本「OKR」主題書籍，闡述由 Google 等企業奉行的目標、關鍵結果管理法則。
我自己讀過一輪，又嘗試實踐到自己時間管理流程後，覺得這套方法不僅是職場管理方法，其實對生活管理的幫助可能更大。
因為相對來說，工作上，我們通常會被要求要產出某些具體成果，會被設定很多工作檢驗關卡。所以無論程度多寡，我們的工作目標多多少少走在某種實踐的道路上，也比較容易聚焦要事。
但反而在生活中，我們心中總有很多願望，很多想做的事，然而卻往往忘記為自己「設計」如 OKR 方法所說的「高價值目標」與「關鍵結果」，導致：
- 想法很多，實踐很少。
- 目標很多、看似很大，但時間、精力發散。
- 就算感覺努力，卻好像缺乏回饋與成長。
這時候，或許可以利用 OKR 設定目標、設定要事的方法論，幫助我們建立真正有效、能夠具體實踐的目標。
設定高價值目標：
有時我們的目標設定本身太虛無，缺乏具體結果，導致對如何執行目標無所適從。
例如想要增進家庭關係，但什麼樣的結果才叫做「增進」「家庭關係」呢？「增進」如何評斷？「家庭關係」又如何定義？一個虛無的目標本身看不出任何想要獲得的具體結果，於是這樣的目標總是只停留在我有這樣想的階段。
有時我們的目標設定太理念化，沒有連結到我們真正的生活實況，於是就算開始實踐目標，也沒辦法獲得有價值的結果。
例如我想學習，也真的讀了很多書，但似乎不知道自己因此獲得什麼。想學習當然是好事，只是如果沒有去深究想學習背後「要解決的真實問題」，那麼學習就很容易成為一件多出來卻又對自己沒影響的好看目標。
這時候，在生活、家庭管理時，我們可以練習去設定 OKR 提到的「高價值目標」。
所謂的高價值，不是說要把目標設定得多遠大，而是要去設定目標背後能夠為我帶來有挑戰、有價值的結果。是把目標設定成：
- 確認「渴望要達到的具體結果」。
- 需要「改變流程」，「解決問題」才能達到，這樣的結果通常有更高的價值。
- 並非只是現在在做的增強版，也不能只是一種理念。
以前面提到的案例來說，增進家庭關係的目標，可以轉換成「讓家人養成一起吃飯、一起運動的習慣」。這是從原本習慣各自外食、各自待在房間上網的生活流程，進行流程改造、問題解決的挑戰。並且很具體地設定出想要導出什麼最終結果。
若是想要學習的目標，可以變成「讓自己工作時間減少、更準時下班，有更多自己可掌控的時間」。這是為學習設定更具體的問題意識（工作時間太多，是迫切要解決的問題），也幫學習這件事找到可以驗證、實踐的具體結果（最後是不是真的有更高頻率準時下班）。
可測量的關鍵結果：
有了高價值的目標，接著要設定可以實現這個目標的「可衡量步驟」。透過 OKR 這個稱作「關鍵結果」的方法，扭轉只是規劃，卻很少真正開始做的生活目標。
例如「讓家人養成一起吃飯、一起運動的習慣」這個目標，如何設定我們要去實踐的「關鍵結果」呢？或許可以這樣設定：
- 2019年底前，每個周末都和家人一起做一餐料理。
- 2020年農曆春節前，每個周末都和家人一起進行一項戶外活動。
- 2020年暑假前和家人一起參加一場慢跑活動。
「關鍵結果」應該要：能夠非常明確確認完成的。有具體的完成時間、具體的數量，有明確的結果。
「高價值的目標」，以及完成所需要的「關鍵結果」，幫助我們把那些長遠的人生、家庭目標、生活習慣目標，設計出真正具體可見的著力點。
長遠目標，設計可開始做的階段性成果：
尤其在生活、家庭管理上，有些事情其實是非常長遠的，甚至是直到人生結束都要關注的課題。例如前面提到的家庭關係、個人學習等等。
如果利用 OKR 設定高價值目標、設計關鍵結果的方法，來做這些長遠目標的規劃，那麼我的理解是：
- 為那些無止盡的目標，規劃出「季度」的高價值目標。
- 並開始規劃出可讓自己持續改進、不斷驗證的「近期」關鍵結果。
增進家庭關係是永無止盡的課題，這也是一種理想的目標，但不是可以動手做的目標。
於是我們先設定出第一個季度的目標（或許大概三個月，也可以一年，時間自己決定），就是要養成家人一起吃飯、運動的健康習慣。找到這個長遠目標下真正可以著力的階段性成果。
但要如何才是達成一起吃飯運動的習慣呢？進一步我們設定出像是「每個周末要一起做料理」的關鍵結果，這個結果裡包含了家人會一起做菜，一起練習一個有趣的技術，而做完菜後自然就容易一起吃飯，一起品嘗我們共同努力的成果。
背後的核心願望還是想要增進家人的關係，而在這樣的願望下，思考什麼樣的結果可以幫助我們真正強化關係，而且這個結果是近期可做的、可以完成並創造價值的。
休閒興趣，設定明確有挑戰的成果：
有時候，生活與家庭中需要的目標不一定是那麼遠大，也可能是反過來透過 OKR 的方法，去強化一些「休閒興趣」可以帶來的價值。
前面我舉的例子都是很長遠的目標，例如家庭關係、學習成長。但有時候我們的生活目標可能很簡單，就是一些想要試試看的休閒興趣，例如想要學烘培、想要學園藝。
這些「休閒興趣」，如果練習看看用 OKR 的方法重新拆解，不僅休閒的過程可以獲得更多成就感，而且不會像大家以為的那麼嚴肅，反而會讓休閒更有趣、更有動力。
下面是一個我自己練習烘培的真實案例，我的休閒活動其實就是想要練習烘培食譜，但我用下面的方法來設計：
- 高價值的目標：
- 用烘培麵包創造家人週末可以互動的共同休閒時間。
- 能夠為家人製作手工更美味、更健康的蛋糕點心。
- 關鍵結果：
- 和家人一起做出孩子三歲生日蛋糕（2020上半年）。
- 孩子上幼稚園前，家裡的點心、零食、早餐麵包可以自己製作。
這樣一來，這個休閒活動不再只是打發時間的活動，也不會是失焦而容易三分鐘熱度的興趣。（可延伸參考：為休閒加上一點目標，比打造工作流程重要）
反而我開始很有計劃地去練習從各種蛋糕體做起，練習加入餡料的方法、設計口味的技巧，以及更健康的配方的嘗試。這樣一來，雖然看起來休閒興趣變得更有挑戰，但相對的也更有動力、更有成就感。
並且在這個休閒活動中，還因為目標的設定，幫助我們創造更多家庭活動的時間。
和家人共同分享目標、聚焦成果：
在 OKR 的書中，除了目標的規畫技巧，更強調目標要透明公開的原則。
其實在生活、家庭管理上，我覺得這個「目標透明」原則一樣有效，而且非常有效。
當初想要練習烘培的這個活動，其實是老婆提議的，我利用 OKR 的規劃技巧，設定出上述的目標、關鍵結果後，第一時間，我就跟老婆分享這個想法。
看似一個很簡單的步驟，但讓我們有了一個彼此聚焦的共同渴望，我們都開始期待透過烘培讓家人有更多有趣互動。而這個共同渴望讓我們有了一種共識，練習烘培時要讓孩子一起參與，即使會混亂一點、會把餐廳弄髒一點，但一起互動的樂趣也會提升。
而且這也讓我們在一起推進目標時，朝著更緊密的合作方向努力，喜歡研究器材的老婆開始會去找蛋糕切割器、蛋糕盒、便利脫模模具等等便利用具。喜歡研究口味的我就會聚焦去找各種讓蛋糕體更綿密、更有味道的作法。
其實這樣一來，比起硬要強化家庭關係，硬要大家緊密合作。從透明公開的目標、關鍵結果中，更容易產生強化（家庭）團隊連結的效果。（可延伸閱讀：如何跟家人一起做好家庭時間管理？）
小結：
OKR 看起簡單，但其實是一種目標規劃的藝術，它的關鍵在於，不是硬去規劃一個目標，以及要達成的結果。
而是透過思考、反省、實驗，去「設計」：
- 高價值目標：什麼樣的最終成果設計，可以幫助我改變工作（生活）流程、解決實際問題呢？
- 關鍵結果：透過哪些可評量、有時限、有具體產出的結果，可以幫助我達到那個自己渴望的最終成果呢？
思考值得去做的是什麼，可以做到的是什麼，又如何去做到。
比起在工作職場，或許在生活、家庭管理上，我們更可以練習用 OKR 的方法，去為自己的人生「設計要事」。
對我的另類讀書心得有興趣的朋友，還可參考之前的幾篇相關文章：「Scrum：用一半的時間做兩倍的事，人生更需要的敏捷方法」、「從近藤麻理惠的整理魔法，思考 5 個時間管理的關鍵啟示」、「覺察時間管理習慣中的定型心態，開啟「成長心態」的轉變」。
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