改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾

在 2018 年推出的新版 Gmail 中，有一個「延後郵件功能（ Snooze Times ）」，不知道你是否利用過？（參考：如何立即開啟 Gmail 新版介面，以及八個改版新功能實測簡介）。這個「延後郵件」可不是偷懶功能，而是一個很有用的任務排程功能：

• 把次要瑣事的郵件先隱藏，集中到下班前再一起出現並處理。
• 當下已經有更重要的事情要忙碌，先把干擾的次要郵件，延後到明天或幾天後的上班時間處理。
• 把某個時間點才需要處理的郵件，延後到那個時間點提醒。

「延後郵件」不只是設定一個延後時間，而是可以讓郵件先從收件匣「消失」，但等到處理時間一到，反而會「重新出現」在收件匣的「最上方」。

於是，同時滿足了「排除干擾」、「不忘記處理」兩個需求。

但這個功能有個小問題，當你在 Gmail 中按下［延後郵件］時，會出現一些預設的延後時間選項，例如：

• 下午六點時。（意思是下班後再處理）
• 明天早上八點時。（意思是明天上班再處理）
• 下禮拜一早上八點時。（意思是下個工作週再處理）
• 週六早上八點時。（意思是周末私人時間再處理）

如果你需要的提醒時間不在其中，也可以「手動設定」一個時間，只是操作就變得比較麻煩。

我的上班時間其實是早上九點多，下班時間是五點多，我希望把「預設的延後時間」改成配合我真正工作的時間，要怎麼做呢？

目前 Gmail 網頁中，似乎找不到可以調整「預設延後時間」的選項。

但這時候可以利用另外一個 Google 工具：「 Google Keep 」來設定這個預設的延後時間，這兩個服務中的預設延後時間是通用的。

開啟 Google Keep 網頁，打開右上方的［齒輪設定］按鈕，在設定中可以看到「提醒預設」的選項，調整這邊的時間即可！

我自己會這樣定義三個時段，提供大家參考：

• 上午：設定我上班後要開始處理郵件的時間。
• 下午：設定我下班前打算處理郵件的時間。
• 傍晚：設定下班後我打算處理私人郵件的時間。

我的建議是，預設時間不是以自己的上下班時間為準，而是以自己「真正打算處理郵件」的時間為準。

例如我上班是九點，但是我想先專心做今日要事，所以我希望每天第一個提醒郵件的時間是上午十一點後。

如果早上看到一些次要郵件，則都延後到下午 5:30 下班前處理。

若是有私人郵件、家務郵件，則提醒我晚上 8 點回到家後要處理。

當然，你可以根據自己的需要自訂。

透過 Google Keep 來改變預設的延後時間，這樣 Gmail 上看到的延後郵件時間，也會跟著改變了！

如果你覺得 Gmail 預設的「延後郵件」時間，和你的工作節奏不相符，或是你想改變自己的工作節奏，都可以好好調整一下預設時間，更方便延後郵件。

想進一步了解 Gmail 與其工作方法的朋友，則可以參考：［全新 Gmail、 Google Tasks 與日曆的時間管理系統實作教學］、［Evernote for Gmail 內建外掛，在手機也能擷取郵件與插入筆記］、［Gmail 16 個祕密功能教學，學會最高效率郵件管理］等文章。

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