Mailmeteor 每天免費寄100封客製化郵件，Gmail合併列印郵件
我之前在電腦玩物介紹過兩款 Gmail 搭配 Google 試算表的「客製化郵件」工具：
到目前為止，當要寄送大量客製化郵件時，我也依然會使用。應用情境像是：
- 要寄出替換名稱、需求關鍵字的課程行銷郵件。
- 要寄送大量問候郵件、回報郵件給不同客戶。
- 要寄出不同姓名與相關資料的報名確認郵件。
- 等等
這個功能叫做「合併列印郵件」，在 Office 中是內建功能，而在 Google 系統中，則需要安裝外掛來使用。
最近，看到一個叫做「 Mailmeteor 」的 Gmail、 Google 試算表合併列印郵件外掛。
「 Mailmeteor 」在這些 Gmail 合併列印郵件外掛中，有幾個特色：
- 免費使用時，就提供每天 100 封的客製化郵件額度。
- 另一個外掛 Yet Another Mail Merge 則是每天 50 封，透過邀請朋友最多可到每天 400 封。
- 操作設定步驟更簡潔。
- 提供更清楚的設計郵件範本介面。
- 支援中文欄位名稱的 Google 試算表。
- 前面說的 Yet Another Mail Merge ，只能支援英文欄位名稱。
- 支援在「郵件主旨」替換關鍵字。
- 提供郵件追蹤功能。
- 可看到哪些帳號已經開啟你的郵件。
既然值得介紹，就讓我用「 Mailmeteor 」實際操作流程，示範一遍給大家看，也能充當一篇圖文教學。
第一步，先安裝「 Mailmeteor 」的外掛，安裝後，我們的 Google 試算表中將可以使用這個外掛功能。
打開一份已經有客戶名單的 Google 試算表，例如：
- 一份報名表的 Google 試算表名稱。（可參考：免費簡單架設報名徵選傳檔網頁， Google 表單上傳檔案開放了）
- 一份之前買過產品的顧客名單。
- 一份手中重要客戶的聯絡名單。
如下圖範例，這份名單中，當然一定要有電子郵件欄位、客戶名稱欄位。
如果還有紀錄客戶的其他相關資料，例如買了什麼產品？需求喜好是什麼？就可以製作出更厲害的客製化郵件。
「 Mailmeteor 」的一大優點，是欄位名稱支援中文。
有了客戶名單，想要一次寄出客製化郵件給這些客戶嗎？
這時候在 Google 試算表的上方工具列，選擇［外掛程式］，打開［ Mailmeteor ］。
在下一個畫面，可以看到：
- 今日剩下的郵件寄送額度（免費版每天 100 封）。
- Sender name ：要顯示的寄件者名稱
- Email template ：要使用的郵件範本。
- Track emails：建議勾選，可以追蹤郵件的開啟狀態。
如果你之前沒有先建立郵件範本，「 Mailmeteor 」讓你可以直接在這個畫面，點擊［ Create new template ］來建立。
下圖就是設計郵件範本的示範圖：
- {{欄位名稱}}：用這個語法，可以讓範本中的內容，替換成 Google 試算表中的客戶資訊。
- 郵件主旨也可以設計關鍵字替換！這樣可以讓這封郵件看起來連標題都客製化。
- 可以設計各種格式。
- 但是如果要插入附加檔案，這個屬於付費版的功能。
- 其實如果你要插入的檔案是在 Google 雲端硬碟上，可以替換替換檔案網址來插入郵件即可。
下圖中，我用紅字來顯示要替換的關鍵字，這是為了教學上看起來更清楚。
但真實在工作上使用時，不要使用紅字，應該讓他跟一般的內文一樣的顏色字體，這樣看起來更親切，不會太像是機器客製化結果。
設計好郵件範本，回到前一個寄送畫面，按下［ Send emails ］即可。
是不是非常簡單？
下圖就是收到的客製化郵件效果，可以看到：
- 郵件標題主旨，代入了顧客的客製化名稱。
- 郵件內容重要的關鍵字都自動替換。
- 寄件者也顯示我設定好的名稱。
而來到原本的 Google 試算表，這時候可以看到郵件追蹤的狀態，看到哪些人已經打開郵件查看？哪些人還沒有？
「 Mailmeteor 」這個外掛確實用起來更方便，限制更少，功能看起來穩定，操作也簡單。有需要利用 Gmail 寄送大量客製化郵件的朋友，值得試試看。
對於 Google 試算表進階應用有興趣的朋友，不妨可以繼續參考：［Google 表單不是只能做問卷， 你沒想到的10個活用案例教學］、［Google 試算表不是只能做表格，內建到外掛10個活用案例教學］、［Glide 免費快速 Google 試算表轉 App：通訊錄、記帳、單字卡］。
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免費使用時，改成每天75封的客製化郵件額度了!!
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