電腦玩物

最近讀了幾本關於 冥想、正念 的書籍，自己也會做一些簡單的練習，如果是在家裡靜坐放鬆，那麼搭配一些大自然、白噪音的背景音樂，是不錯的選擇。之前我在電腦玩物也有介紹過類似的服務： Sounds of the Forest 在家聆聽大自然，全球森林的聲音地圖資料庫 Nature Sound Map 全球 400 個地點大自然「聲景」變抒壓歌單 這幾天，發現另外一個線上網站：「 Tree.fm 」，簡單不複雜，就是一個「聆聽」森林浴的音樂電台。

在時間管理上，我們常常犯一個關鍵錯誤，就是因小失大，只聚焦在每天待辦清單上的瑣事，變成只能追著事情跑，卻無法掌控自己真正有價值的長期目標。 有時候長期目標迴盪在腦袋中，卻沒有循序漸進的拆解，我們就不知道當下應該掌控哪些行動才是最重要的，於是每天就會被那些臨時的、次要的雜事所牽制。 但是一般的待辦清單工具，都是先聚焦在每天要做的事，缺少長期的、鳥瞰的視野。 有沒有可能有一種待辦清單的設計，可以幫助我們聚焦在很長期而重要的目標，例如 5 年計劃，但又可以幫我們有序地進行拆解。 歸納出每年、每月的子目標，拆解出每週的任務進度，然後才聚焦在每天真正跟目標有關的行動呢？

Trello 的創始開發者之一賈斯汀·加拉格爾（Justin Gallagher），也是一個時間管理、生產力的專家，他曾經分享過自己每天都使用的時間管理模板，目的是提高他自己的個人生產力。 當然，這個模板是建立在 Trello 上的（使用 Trello 的朋友可以套用這個模板： Mise-En-Place Personal Productivity Template ），不過其實我們可以把他的系統套用在其他數位工具、待辦清單、筆記工具上，一樣通用。

這幾年來，我喜歡用「專注」的概念來整理自己的手機 ，包含要安裝（或刪除）哪些 App ，要設定什麼樣的自動拒絕干擾模式等等，讓手機可以成為我處理任務的工具，避免不小心變成打發時間的工具。我的兩篇最主要的整理文章，可以參考： 將手機打造成自動時間管理利器，我的 Pixel Android 完整設定分享 如何重新整理自己的手機 App ？我的「主動選擇」刪減 App 法 如果你也喜歡或認同上面的整理邏輯，那麼或許你也會想要試試看最近我發現的一款 Android 手機桌面改造 App ：「 Ratio 4 」，是的！好久沒有介紹的全新手機桌面改造 App 。

想要避免瞎忙，想要專注，想要減少拖延，想要解決工作常被打斷等問題，關鍵之一是拆解出任務的下一步行動。為什麼呢？

「 Subtask 」是一款剛推出不久的專案管理看板工具 ， 2020 年 8 月發布，最近剛剛脫離 Beta 版。從外貌上來看，他的骨架像是 Trello 那樣的看板管理，但血肉上則有許多獨樹一格的特色，要解決的問題也非常有針對性（針對那些在 Trello 上無法做、不易做的管理），例如：

Gmail 最近新增了一個功能：在側邊欄，可以展開 Google 聯絡人通訊錄。 （相關文章： 立刻啟用 Google 聯絡人搶鮮版：九個必看通訊錄功能 ）

要找回對時間的掌控權，其實是從許多可能細微的小習慣開始。 因為時間之所以溜走、被占用，往往是我們的一個小動作而交出了原本屬於自己的時間。 這篇文章作為一個 2020 年的總結，我分析自己目前進行中的許多時間管理的小習慣，跟大家分享。

這是一個簡單且行之有年的 Gmail 功能，應該很多朋友知道這個功能，但也有可能沒想到可以好好利用他。 我在許多次課程中，遇到很多學員問我這個問題：「 在 Gmail 寄信時，是否可以修改對方看到的寄件者名稱，不要用我預設的 Google 帳號名稱，要怎麼修改？ 」因為他們的帳號名稱可能自訂為英文暱稱，但寄信時想要顯示更正式的中文名稱，或是加上公司品牌名稱。

父母在照顧孩子需求的同時，也要能照顧自己的需求。創造親子時間的平衡，讓自己是一個滿足的父母，孩子也才有真正的快樂。 這篇文章就來聊聊，下班後回到家裡，在親子時間中（尤其針對還需要大量陪伴與照顧的幼兒階段），忙碌的父母可以試試看哪些時間管理的練習，來舒緩各種關於時間的壓力，創造親子時間的平衡。

Notion 彈性的功能，可以讓專案、任務管理擁有不同的選擇，但選擇一多，也可能造成我們不知道如何選擇，或是反而要花更多時間去設計整理。 這篇文章，來談談 Notion 的專案管理、任務整理的技巧，看看哪一種方法更適合你的需求。

這篇文章源自於最近常被問到的一個問題。接近年底，上 時間管理相關課程 時，總有學員問我，有沒有推薦什麼年度計畫的格式？當然，各式各樣的計畫格式是有的，但為什麼對有些人有效？對有些人無效呢？ 要做好年度計畫，其實只要一本空白筆記本就足夠了。在設計出任何時間表、看板、表格清單之前，其實年度計畫的本質，不外乎是：

上週整理了最近在 企業內訓課程 中分享的：「 Google 試算表 13 個效率翻倍的表格整理工作技巧 」，有讀者來信問了一個她的需求： 「我用 Google 試算表整理許多正在進行中的任務， 想要用一個簡單、易看的方式，在儲存格中，畫出每一個任務目前的完成度進度條，可以做到嗎？ 」 這個需求，在 Google 試算表中可以利用「 SPARKLINE 」這個函式來設計完成。

最近因為企業內訓的需求，上了幾堂 「 Google 試算表效率翻倍工作術」的課程 ，主要是帶大家練習在 Google 試算表中可以利用哪些功能，建立一套更高效率的表格整理、工作管理流程。 其實， Google 試算表大多數的關鍵功能，和 Excel 並沒有太大不同，像是樞紐分析、巨集、大多數函式，熟悉 Excel 的朋友也能在 Google 試算表中使用，只是操作方式或功能名稱稍有不同。 但是雲端協作的特性，也可以增加串聯不同資料時的方便性。 既然已經為企業課程研究了常用的 Google 試算表功能與應用， 就順便把我在電腦玩物寫過的相關教學，整理成一篇簡單目錄，也分享給各位讀者。

這麼多年來，如果我要快速錄製操作教學影片，最常使用的工具依然是：「 Screencastify 」，這是一款 Chrome 套件，付費後可開啟完整功能，包含了像是繪製註解、結合教學者前鏡頭影像等等，是我之前覺得最好用的教學影片錄製工具選擇。 不過最近推出了一款全新的教學影片錄製工具：「 Screenity 」，也是一款 Chrome 套件，引起了我的注意。 因為這款工具的開發者，製作出一份以 Chrome 套件為基礎的螢幕錄影、教學影片工具比較表「 Comparison of Chrome Screen Recorders 」，比較每款套件的功能，證明自己開發的「 Screenity 」是目前功能、特色最多的選擇。

從稍後閱讀到各種筆記、資料庫服務，可以儲存各種「感覺有用資料」的工具是很多的，但是很多工具用久了，資料愈來愈龐大，但卻開始感覺工具愈來愈難用： 稍後閱讀儲存了一堆永遠不讀？ 剪貼網頁收集了一堆從沒使用？ 筆記日誌整理了卻還是難以找到？ 我自己早期使用這類工具，也會有這樣的問題，後來逐步修正自己的整理方法，到了現在，可以建立起一個「大量收集但用得到，簡單整理但找得到」的使用邏輯。 這個方法如果跳脫特定數位工具的功能，可以歸納成「3W資料收集法」，是我在收集任何類型資料時，一定會做的三大關鍵步驟。

對於遠距教學、遠距會議來說，很難但又很需要實現的一個現場功能，就是「分組討論」 ，因為原本在大多數遠距視訊軟體中，內建這項「分組討論」功能的工具並不多。不過，需求也會造就功能的誕生，原本很陽春的 Google Meet ，也在今年趨勢下，推出許多新功能，而最新開放的功能就是 「分組討論室（breakout rooms）」 。

你曾經被交辦任務，在筆記寫下任務名稱後，接下來完全不知道如何拆解嗎？ 你曾經寫了一大堆待辦清單，工作還是一團混亂，常常被說搞不清楚優先次序嗎？ 你曾經辛苦完成一個任務，交付給老闆客戶後，反而被說任務做得一蹋糊塗嗎？ 你曾經面對許多困難任務，壓力很大卻又完全不知道如何開始嗎？ 你曾經在會議中，來不及記筆記？記了一堆混亂筆記？最後感覺任務還是模糊不清嗎？ 你曾經要寫企劃筆記，看著空白筆記頁，卻一個字都寫不出來嗎？ 你曾經覺得筆記本上東記一點、西記一點，最後不知道如何整理筆記本嗎？ 你曾經覺得自己記了一大堆筆記內容，最後真正用到的卻很少？還常常找不到或遺漏嗎？ 上述問題，就是我最新的這堂「高效能職場筆記法」線上課程，要解決的問題。 在這個 2021 年即將開始的時機，有最優惠的價格，以及最特別的回餽贈禮，透過這堂「 高效能職場筆記法 」（點擊連結，查看課程頁面） ，希望我們能一起來精研一套提升效率、解決問題的職場筆記系統。

Business photo created by cookie_studio - www.freepik.com 工作上被交付的任務、目標如果拖延了，雖然會有些焦慮，但這些拖延看得見，我們很明顯知道自己在拖延： 可能是事情有困難，我們害怕失敗、沒信心、不確定自己是否做得好，所以開始拖延， 也可能這件事情不喜歡、沒動力，所以開始拖延。 也有些事情覺得可以拖延，當然能拖就拖，因為不知道不能再拖延。 這些是看得見的拖延，知道自己在拖延什麼事情，起碼還有壓力，問題還好解決。要解決這類拖延，可以參考：「 克服拖延不靠意志力，你需要這三個簡單可行技巧 」。

當我們規劃一個專案的過程中，除了拆解出要執行的大大小小任務外，也想要在「一個時間軸」上，排出這些「任務需要的時間資源」，以及「什麼時候開始、什麼時候交付」的進度。這時候，可能除了單純的待辦清單，還會動用簡單或複雜的 甘特圖工具 來繪製進度圖表。 而現在 Notion 這個專案、筆記、資料庫管理工具，也推出了屬於他的甘特圖功能。 當然， Notion 上的甘特圖功能目前還是很簡單的版本，主要用來規劃時間進度，至於其他資源分配、任務依存關係等管理尚無法解決。 所以 Notion 也將這個功能稱呼為「 Timeline 」，符合其目前功能的設定，主要是幫我們畫出專案中大大小小任務的時間進度圖。 今天這篇文章，就來拆解一下 Notion Timeline 有哪些功能、技巧可以運用，可以用在什麼樣的案例上。

Google 今天（2020/11/11）宣布了新的空間政策：「 An update to storage policies across your Google Account 」，以結論來看，對一般使用者最大的影響， 就是在 2021 年 6 月後，將停止 Google 相簿、 Google 文件的「無限免費空間」服務 ，「之後上傳」的所有照片、影片或建立的 Google 文件，都將開始計算容量，納入免費帳戶 15 GB 或付費帳戶的空間中。 Google 的說法，目前每日約有 430 萬 GB 的資料上傳到 Gmail、 Google 雲端硬碟、 Google 相簿等服務中。為了維持更好的空間儲存服務，當然需要一定的費用，所以決定在 2021 年 6 月之後，停止上述無限免費空間的服務。 根據 Google 的相關文章，我將這個新空間政策帶來的改變，整理成 7 個重點，跟大家分享。

在上課的過程中，到了練習、討論的段落，用簡報筆按下下一個動作，就能自動播放音樂，或是自動播放練習影片，再按下又能停止並進入下一頁簡報，這樣一來，老師就不用做多餘的電腦畫面切換動作，也能讓整個課程過程更加順暢。 當然，要播放音樂、影片，切換一下電腦畫面，打開播放器播放，都不是很難的動作。只是最近讀了王永福老師的《教學的技術》一書，裡面提到職業選手應該要為自己設計沒有多餘阻礙的流程。 所以， 我也想在自己慣用的 Google 簡報上，試試看如何「不著痕跡的自動播放內嵌音樂、影片」。

筆記用久了，工作任務執行久了，實踐自己的時間管理方法久了， 我相信許多朋友慢慢的會形成某些屬於自己的「行動模式、拆解模式」 。例如： 每天的行動清單，有固定的習慣與規則。 常常出現的工作任務，有固定的SOP。 會重複出現的專案，有一套最佳的工作拆解流程。

最近想幫小孩採購一個 CD Player 音響，還有一個可以看書、畫畫的書桌，要購買之前，除了查看功能外，也會在意他的「尺寸」與「空間」。這台播放器擺在床頭桌子會不會太佔空間？這個書桌擺到房間裡會不會變得很擁擠？ 不只是量量長度、寬度，如果能感受一下擺上去的空間感更好。

「 Bubbles 」看起來像是一個螢幕錄影、螢幕截圖工具，但增加了快速線上分享、雲端協作討論的功能，並且把操作流程設計得十分簡易順暢。 目前完全免費，甚至也不需要註冊帳號。他要解決的核心問題並非螢幕錄影與截圖，而是： 和遠距、線上的同事、學生，用「 最輕鬆、簡潔、沒壓力的方式 」，討論電腦畫面中出現的文件、圖像、網站、軟體的操作問題、設計問題。 試想一個辦公室或教學現場的場景，我可以請同事、學生，來到我的電腦前，一邊看我的操作畫面，一邊講解操作步驟，或是解釋某個網頁、某份文件、某張設計圖想要修改調整的地方。 但是如果是遠距工作，這樣的討論就會變成「又要開一個視訊會議」，增加很多會議負擔。 或者在即時通，電子郵件中，想要做類似的討論，就會變成「冗長而不確定的討論串」，往往要許多的文字，許多的來往訊息，才能完成任務。

人生中感覺需要完成的責任太多，工作上的責任，家庭的責任，還有他人各式各樣的要求，於是最後「感覺」只好犧牲自己的時間，去完成這些任務。 但時間一久，反而累積了更多挫折，覺得更加迷惘。這不僅讓人覺得失去人生的平衡，事實上在這樣的狀態中，也無法把那些別人交付的期待與任務做好。 我們不太可能完全不管別人的需求，但如何在滿足責任的同時，也照顧到自己的需求呢？ 更重要的是，我們如何從「感覺犧牲」的狀態，轉換到「真誠付出」但也「滿足自我」的狀態呢？ 今天這篇文章，分享我的兩個關鍵步驟，在決定是否要交付自己的時間前，如何先拆解自己的需求，從而解決總是「感覺」犧牲自己時間的問題。

筆記、資料庫服務 Notion ，有提供官方的「 Notion 網頁擷取工具 」，功能簡單，使用方便，效果不錯，可以在電腦、手機上擷取網頁全文，並且可以插入任何資料庫（ Database ）或頁面（ Page ）。 但是如果我們想要更多的整理功能時， Notion 官方的網頁擷取工具目前就無法處理下列需求：

今天這篇文章，跟大家聊聊在《 Shape Up 》這本書中看到的一個翻轉思考流程的專案管理、時間管理概念：「 appetite 」，他們稱呼為這是設定目標的胃口，我覺得也可以意譯為「時間邊界」。 《 Shape Up 》來自於知名專案管理工具「 Basecamp 」開發團隊，他們一向被認為是最高效率的開發團隊之一（也撰寫過多本關於生產力的書籍），這本書正是他們多年來工作流程的淬鍊結晶，書中包含了很多對於傳統方法的反思、驗證與突破。 「 appetite 」這個概念，想說的是：「When shaping（書中定義為設定一個工作目標）, we focus less on estimates and more on our appetite. 」這段話的意思是： 當設定一個工作目標時，首先要關注的不是估計任務需要多少時間，而是應該更多關注在我們覺得花多少時間是值得的？我們想要花多少時間？

今天要介紹的這個「 ClipDrop 」工具（原名： AR Copy Paste ），想要幫我們把現實世界的真實物品，「快速複製貼上」到電腦的數位內容中！ 例如，你的辦公室、家裡有一本書、一件衣服、一個家具、一個玩具，透過「 ClipDrop 」 去背剪貼，可以立即傳送到電腦，貼上自己的簡報、文件、即時通或繪圖設計軟體。 最驚人的是， 「 ClipDrop 」的去背效果非常的精準。

Notion 在 2020/9 推出「反向連結」功能，剛推出不久，或許一些還可以活用的方法尚未被充分發展（基本教學： Notion 推出自動反向連結功能，如何利用在專案管理、知識研究？ ）。今天這篇文章，想要來試試看活用「反向連結」的另外一種可能用法。 技術上來說， 我想試試看利用 Notion 的「反向連結」，建立我在 Evernote 中實踐多年的跨專案「標籤」系統。 像是： 大掃除結束後，用 Evernote 「標籤」讓生活雜物更有「定位」 Evernote 如何同時分類任務的專案、重要緊急、追蹤進度？ 另外一個技術上的啟發，是今年「 Roam Research 」、「 Obsidian 」中的標籤設計，其實就是利用類似反向連結的方式，讓加上標籤的頁面、段落，快速重新彙整成一頁清單。 所以 Notion 的「反向連結」功能， 是不是也可以當作一種跨頁面、跨資料庫，快速建立重新整理的聚焦清單的方法呢？

Live 現場音樂演奏，對許多愛樂者來說有著不同的魔力，即使有灌錄專輯的樂團，即使是耳熟能詳的歌曲，聽現場演出，也可以感受到許多即興發揮的細節變化，有時候某些 Live 演出的發揮甚至可能成為難以再次重現的經典。 觀看 Live 演出，當然是親臨現場最好。不過面對全世界那麼多音樂活動、那麼多樂團，我們也不可能親身體驗每一場的 Live 演出。所以不免有時候，可以透過線上影片來體驗 Live 演出的魅力。 今天要介紹一個專門整理 Live 音樂演出的網站：「 JamBase Live Video Archive 」 ，目前整理了超過 10 萬部的現場音樂演出影片，並提供了方便的索引、播放介面。

寫了一系列的「從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學」 ，從無痛的雲端匯入，保持 Evernote 整理習慣（ 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學(一)：使用習慣相對無痛匯入 ），到利用 Notion 特殊的資料庫整理技巧（ 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學(二)：設計脫胎換骨資料庫 ），以及特殊的筆記功能（ 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學(三)：上手筆記編輯 15 個超能力 ）。 接下來這一篇，我想要測試的是利用 Notion 解決一個核心的需求：搜尋筆記與資料。 以結論來說，如果下定決心要從 Evernote 轉移到 Notion ，並且之前在 Evernote 會大量利用搜尋功能的話，那麼在 Notion 上是確定無法回到 Evernote 那樣舒適、強大、有彈性的搜尋方式。 不過轉移工具，這是難免會有的犧牲。 回到 Notion 上，如何利用既有的功能，有更接近 Evernote 的搜尋體驗，並搜尋到自己想要的內容呢？

Microsoft Forms （微軟表單），是一個類似 Google 表單的線上問卷、線上測驗、線上收集資料的工具 ，原本只有開放 Office 365 企業用戶、教育版用戶使用， 但目前正式開放給一般有微軟帳號的使用者，免費帳戶也可以使用。 不過線上問卷工具其實已經很多，也有免費的 Google 表單在前，免費開放的 Microsoft Forms（微軟表單），有沒有什麼新特色呢？ 我初步測試一輪後，其實整體來說，Microsoft Forms（微軟表單）免費版的功能，相比 Google 表單來說是比較陽春一點點的，但也有多出一個許多 Google 表單想要的功能。 下面為大家做一個快速但完整的分析比較。

我們常常覺得每天忙忙忙，好像自己想做的一些事情，總是不知不覺就變得「沒有時間」可以去做。 這樣的循環，很容易讓我們覺得對人生洩氣，甚至連帶影響了工作、家庭也都變得更加沒有動力去做。 有什麼樣的辦法，可以幫助我們變得「有時間」去做自己想做的事情呢？ 在前一篇「 [下班後時間管理] 回家累翻什麼都做不了？兩個關鍵解決辦法 」解決回家累到什麼都做不了的問題後，這一篇文章， 我想來分析看看「感覺沒時間」的問題，背後隱藏著的三大原因，以及對應這三大原因，有哪些可以改變的方法。

前一陣子 Pixel 5、 Pixel 4a ( 5G ) 發佈時，也公布了一個新的相機功能：「肖像打光」。幫助拍攝者遇到主體人物上的光源不夠，或是光線不均勻時，可以利用軟體演算，另外替想要拍攝的人物打光，讓主角在照片裡更生動鮮明。 而現在， 這個「肖像打光」功能，也成為 Google 相簿 App 中的一個編輯功能，只要是 Pixel 2 以上系列的手機 ，更新最新版 Google 相簿後，都可以獲得新的「肖像打光」調整方式。 我實際測試，這個功能在大多時候，確實可以解決下面兩種照片問題： 照片場景很亮，但裡面主體人物剛好背光、被陰影遮住，臉部過暗。 照片場景光線不均勻，有很多陰影，也導致人物臉上有不規則陰影線條。 這時候就能利用 Google 相簿的「肖像打光」科技調整一下。下面分享我的兩個實際測試案例。

我在電腦玩物分享過幾次自己的寫作方法，都獲得不錯的迴響： 不要這樣列寫作計畫，幫你不拖延完成論文、書籍與部落格創作 寫作加速法教學，解決寫報告論述文章的截稿壓力與速度瓶頸 如何開始一場寫作風暴？編輯給任何人寫不出東西時的建議 但上述文章，無論是談寫作計畫、激發靈感，大多時候談的都是「已經確定要寫一篇文章"之後"」的階段。 於是有些朋友開始制定寫作計畫， 打開空白文件，想要開始根據寫作計畫、激發靈感技巧，來完成一篇一篇文章、報告或企劃，但發現怎麼還是依然卡關？

經過前面兩篇系列文章的介紹，我們先將 Evernote 筆記初步匯入 Notion ，並且盡可能保持原本的整理使用習慣。（ 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學(一)：使用習慣相對無痛匯入 ） 當找到、使用筆記沒問題後，我利用 Notion 獨特的資料庫管理功能，獲得全新的專案管理方式，讓資料庫可以根據任務時間排序，或是顯示成進度看板、專案行事曆（ 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學(二)：設計脫胎換骨資料庫 ） 但是筆記工具的用途，就是要「寫筆記」，所以當整理資料庫沒問題後， 我們就來看看 Notion 上筆記編輯特殊功能，掌握他和 Evernote 編輯筆記的不同之處，方便在 Notion 完成更精彩的筆記。

Google Meet 在今年不斷的推出許多新功能，因應現在的各種視訊會議、遠距教學需求： Google Meet 視訊錄影、白板簡報、遠距教學的11個必學功能 Google Meet 兩大新功能實測：Jam 白板協作、人物背景模糊 Google Meet 針對遠距教學推出 13 個新功能，開始陸續更新 前幾天， Google Meet 又進一步新增了「投票」、「問答」兩項新功能。

大概兩年多前開始，我的閱讀習慣逐漸轉向電子書，對我來說無論是讀小說，還是讀學習類的書籍，都可以讓我善用零碎時間閱讀。或者更重要的，讓零碎時間多一個「隨手拿起電子書閱讀」的選擇，幫助自己減少轉向其他無目的的消耗時間行動。（可參考： 我如何利用電子書養成更積極的閱讀習慣？ ） 而且我不只自己讀電子書，也積極鼓勵老婆可以讀電子書 ，我自己看了很喜歡的小說，或是育兒教養相關的書籍，我都會讀完後，轉給老婆閱讀。（所以買了一台： Readmoo mooInk 電子書閱讀器使用心得， 8 個看書重點解析 ） 甚至我還利用電子書的朗讀功能，在上下班接送老婆的路上，在車上直接播放電子書的語音朗讀，一起共讀育兒教養類的書籍，不僅讓塞車時間更充實，也可以利用時間達成家庭共識。（ 用聽書養成效率加倍的閱讀習慣：聽說讀寫合一的讀書筆記法 ）

完成前一篇文章的筆記資料轉移步驟後（ 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學(一)：使用習慣相對無痛匯入 ），基本的筆記已經匯入了 Notion ，也可以搜尋、開啟、編輯了。一個一個 Evernote 「記事本」，變成一個一個 Notion 「 Database（資料庫）」。 除了前一篇文章提到資料庫的基本設定，讓你重現 Evernote 記事清單的面貌外， 接下來第二階段的教學，我要分享如何利用 Notion Database（資料庫）的特殊功能，設計出脫胎換骨的資料庫面貌： 根據專案時間、重要性、階段進度等需求，排程筆記。 快速找到當下需要、當下不能遺漏的筆記。 讓記事本除了清單，還能變成看板、行事曆等不同展示方式。

最近 Evernote 進行大改版，想要在全平台升級到 Evernote 10 ，讓 Evernote 的資料庫與筆記功能可以進入下一個世代。這次大升級的過程，有很多的改變，但也引發很多的 Bug ，並且許多用戶遇到的 Bug 跟最核心的同步問題有關（雖然我自己沒有遇到）。 要讓老用戶們都滿意當然是很難的，不過 Evernote 目前團隊的處理方式也缺乏溝通，讓人覺得不放心。（歡迎參考我對這次 Evernote 10 大更新版本的持續使用體驗文章： [隨時更新] Evernote 推出 Windows、 Mac 重大新版，建議先追蹤我的測試 ） 一直都把 Evernote 當作核心工具的我（已經使用了起碼超過 14 年，從單機時代就開始使用），這一次，決定更認真的來試試看： 「 如果真的要從 Evernote 轉移到 Notion ，那麼整個轉移的流程可以怎麼做。 」

「 Taskade 」是這幾年也很受到討論，並且進步十分迅速的一款待辦清單、專案管理工具。每一年都有一些重大的進展 ： 在 2017 年首次推出時， 「 Taskade 」還是一個 Chrome 上的待辦清單外掛。到了 2018 年發展為一個跨平台雲端待辦清單服務，並且十分強調同步協作功能。到了 2019 年又進一步推出了待辦清單之外，結合心智圖、流程圖、看板管理的模式，讓更龐大的專案更容易管理。

「雖然有很多很多想做的事情，但回家後就已經累得一塌糊塗，什麼都做不了，這時候怎麼辦呢？」 這是我常常在 時間管理課堂 上遇到的學員提問，這個問題有兩種主要的解決辦法，要看那個讓我們感覺燃燒殆盡的問題點出在哪裡，然後對症下藥。 事實上，我自己也經歷過許多次這樣的故事，下面就是我會使用的方法，幫不同情況解套。

更新： Evernote 10.15 推出最適合任務筆記邏輯的「待辦清單管理」全新功能！ Evernote 這一年多來，透過其官方論壇、 YouTube 頻道，一直在強調他們正在作一個徹底的程式碼資料庫的翻新，要將原本跨平台不同的軟體介面、資料庫格式「統一」。 而且這個艱鉅的任務，花費了他們許多的時間。 但希望到時候，無論在 Windows、 Mac、 iOS、 Android 和網頁端， 將會擁有一致的 Evernote 介面功能、資料格式，和更穩定快速的同步，並且也能更容易的推出新功能。

Excel、 Google 試算表這樣的工具，除了做數據的統計運算外，因為其表格的特性，也有很多人會拿來做為專案排程、任務清單使用。透過表格的格式，每一條任務還可以標註進度、指派、時程等等細節。 像是 Airtable ，或是 Notion 中的表格功能，更把這樣的專案表格需求發揚光大，提供了在多人合作下，也能製作出清晰易讀、格式統一、填寫不出錯、輕鬆好管理的表格。 那麼， Google 試算表 是否也可以做出類似的專案任務表格呢？

前幾天 Google 發布了新手機： Pixel 4a (5G) 和 Pixel 5 ，特別強調了手機的拍照功能，伴隨著硬體的推出，軟體端的 Google 相簿 也有一項大更新，也就是「新版的自動建議修圖介面」，希望能夠提供一個更自覺、更快速、更有用的修圖方式。 這項更新，會先在 Google 相簿 Android App 上推出，我這兩天獲得了更新，來跟大家聊聊看新版的修圖介面有何不同。 以結論來說，並非是增加了什麼全新的修圖功能， 而是在新版的修圖介面中，透過「自動建議」的方式，讓人物照片、風景照片，會有不同的修圖選項，更容易看到以前那些隱藏在功能選單中的選項，更方便我們一鍵完成修圖。

最近讀了很多教育、學習相關的書籍，補充自己的育兒知識，其中有許多觀念與科學，需要經過反覆的實踐驗證，才能改變自己某些習以為常的習慣。 這個過程中，我會反覆拿出之前的讀書筆記查看，一邊行動，也一邊強化自己的記憶。 因為記憶是這樣的，第一時間閱讀後，即使理解了、畫重點了，但是這些知識沒有辦法在我們的腦袋中形成長期的記憶， 只要沒有反覆拿出來複習，這些短期記憶很快就會消失，變成不復記憶。 所以真正的學習，在理解之後，還需要持續的行動，反覆的重新複習，才能真正轉化成自己能夠隨手拿出來使用的新知識。

因應今年疫情的影響，各家視訊會議工具紛紛迎來了更大量的使用者，以及伴隨著更多需求與功能的改進。一直以來簡單易用，但也功能偏向陽春的 Google Meet ，也在這波趨勢下，有了更快速的變化與增強。（可參考： Google Meet 針對遠距教學推出 13 個新功能，開始陸續更新 ） 我自己平常在 台灣企業內訓上課 ，今年也出現不少視訊上課的需求，其中最常用的工具也不外乎： Microsoft Teams 、 Cisco Webex 與 Google Meet 。 最近兩週（2020年9月底），  Google Meet 開始獲得了兩個關鍵功能： 人物背景模糊 直接整合 Jamboard 的白板協作 這兩個功能，在視訊會議、教學上，可以有很直接具體的影響，因此特別寫一篇文章，跟大家分享我的測試心得，以及要注意的操作細節。

「 將自己的時間用途數據化 」，是一個可以提升效率的技巧。 無論是想要精進自己的時間管理方法，或是自雇者需要追蹤各個工作專案的工時與計價，還是遠距工作團隊需要管理每一個合作者的工作時間，這時候，一個「追蹤工作時間」的工具，都會節省許多時間。 之前有多年的時間，我慣用的工作時間追蹤工具是：「 打醒你對時間的低敏感度！ Toggl 專業工作者的時間追蹤利器 」。 最近這一年，我換成一個比較輕鬆簡單，但對個人時間管理一樣有效的方法：「 Google日曆 變身時間塊統計工具，追蹤養成習慣與工作時數 」。 今天要介紹的，是一個類似 Toggl 的追蹤工時服務，叫做「 Clockify 」 ，他在介面結構、管理邏輯上都和 Toggl 非常一致， 但是這個工具訴求免費版本就可以：進行更多專案管理的任務拆解、時薪費用統計功能。

今年 Podcast 在台灣成為熱潮，而 「 Podcastle 」這個外掛，訴求可以幫助你將想要稍後閱讀的網頁文章，自動轉成一集一集，像是有一位真實主持人口述給你聽的 Podcast 節目。