2020 我的手機電腦必備數位工具，與個人應用方法推薦清單
我在電腦玩物上，總會介紹許多不同的工具軟體。這也讓許多讀者會誤以為我平常會使用一大堆的數位應用，隨時隨地在切換。但其實正好相反，我個人在使用數位工具時，反而是以最精簡為原則。
會介紹許多不同的工具，一方面是研究的興趣，研究後就算不用該工具，也往往學會一些方法。另一方面則是滿足不同讀者的不同需要。
那麼如果回到我個人必備的數位工具以及應用方法呢？剛好今年年假比較長，做了一次自己電腦與手機的數位工具整理，所以也趁此之遍，跟大家分享我的個人推薦清單。裡面有些想法或選擇會與你不同，但這正是我的選擇。
01. （不再使用）電腦、手機清理與效能工具
早期（大約10年前）在電腦玩物常常介紹的電腦清理、效能工具，相信讀者也有發現，近幾年來我幾乎再也沒有介紹。
而在大約 4 年前的這篇文章中：「值得懷疑的手機記憶體加速與垃圾清理功能」，我也提出了手機上的效能加速、垃圾清理工具，不一定是所有人必備的工具。
這其實正是在 4、5 年來，我的電腦、手機使用習慣，那就是再也不使用效能加速工具、清理工具，而我發現這對新的數位裝置的速度其實沒有太大的影響。
而不再煩惱於效能加速與清理，反而讓自己節省更多優化的時間，也避免了可能錯誤設定後要花更多時間恢復的意外。
回顧自己的文章，其實在 10 年前的一篇關於電腦加速的文章：「讓電腦工作變快！10個我常用的免費系統效率優化軟體」，我便提出真正的優化軟體，可能是那些生產力提升的工作軟體。
這是我對電腦、手機優化的「選擇」，你也可以做出你的選擇。
02. （不再使用）檔案同步備份軟體
當然，「雲端同步」是我目前最主要的工作方式，透過同步，讓不同裝置之間，可以共享相同的檔案、延續工作流程。
但在這一點中，我想分享的是，其實在最近 2 ~ 3 年的時間裡，我都沒有在任何一台電腦、筆電中安裝所謂的「雲端檔案同步軟體」。
我目前的檔案同步服務，是使用「 Google Drive 雲端硬碟」，他當然有推出桌面同步軟體：「Google 備份與同步處理全新軟體下載！同步備份整台電腦教學」。
不過後來，我改變了自己的工作流程，讓全部的檔案都可以在「網頁端」直接處理，包含檔案的整理、檔案的編輯、檔案的協同合作（實際案例可見：新版 Google 雲端硬碟網頁上線，非用網頁版不可的 11 個功能），於是，我開始發現自己並不需要桌面端的檔案同步。
也就是說，檔案的同步，並不需要經過儲存在電腦硬碟的階段，如果可以全部都在雲端，全部都從網頁端處理，其實也很快速，甚至有時候更方便。
電腦上如此，手機上也是，我個人的需求，並不需要另外的手機備份手段或工具，而是換台手機，登入同樣帳號，就可以把所有資料在不同裝置同步使用了。案例可見：「一個 Google 與 Android 愛用者轉移資料到 iPhone 的心得教學」。
03. Google 的協同合作文書工具
前一個應用方法可以實現，也因為我現在文書處理、文件交換，盡量都使用原生的 Google 文件來協同合作。 Google 文件本來就是純雲端，並沒有單機檔案需要同步或儲存的問題。
因為「協同合作」，一直是我認為在工作上交換檔案、文件，最好最直接的方式。不只是檔案傳送，而是進一步的可以大家一起編輯、管理同一個檔案，這樣最節省時間，也最好管理。我曾在多年前的這篇文章分享這個理念：「一人之力為何有團隊之效？我的 Google 圓心工作策略」
而在實踐協同合作多年後，我最近也整理了在這樣的工作流程中，如何管好雲端大量檔案的方法：「如何分類整理 Google 雲端硬碟？不靠資料夾的五個整理技巧」。
04. 照片同步備份
對於照片的整理、分享，多年來我一直都使用 Google 相簿這個服務，也徹底的利用上面的各種自動化技巧，來節省我的整理時間。
或許這不是最專業的相簿，但卻是對一般人來說最節省時間的相簿。實際的應用方法，可以參考：「如何整理分類 Google 相簿超過 10 萬張照片？13個整理技巧」。
05. 筆記與時間管理
對我來說，寫筆記、建立知識庫、做好時間管理，這三件事情是三位一體，不可分割的一套系統。
所以在這部分，我最推薦的工具當然是「 Evernote 」，你可以從這篇文章，來探索我如何利用這個工具建立系統的方法：「GTD 實踐者對 Evernote 子彈時間管理系統 6 個執行疑問解答」。
06. 專案管理
如果需要進行團隊的專案管理合作，我則會選擇另外一套輔助的工具： Trello 。主要是他簡單好上手，直覺易懂，所以在合作時，即使對初次上手的合作夥伴來說，也能更快融入。
相關的應用方法，可以用這篇文章來總結：「Trello 拆解專案 7 個步驟教學，把目標規劃到容易高效率執行」。
07. 行事曆
管理行程的行事曆工具，還是必須的。雖然現在手機上有很多行事曆 App 可以選擇，但思考到跨平台同步的便利性，我還是會選擇只使用 Google 日曆網頁端、 App ，這樣同步最順暢。
而且 Google 日曆好好運用，也可以解決很多專業問題，例如我會這樣利用：
08. 電子郵件管理
我會把無論公司、個人的郵件，都彙整到 Gmail 來處理。而在處理 Gmail 郵件時，我覺得有兩個關鍵方法，可以提升最大效率，他們分別是：
手機上，我也不會使用其他類型的郵件 App ，用原生 Gmail App ，就能用上述兩個方法，把郵件管理好。
09. 記帳、資料紀錄工具
當有時我要記帳，有時我想要記錄運動時間，有時我想追蹤一下開車加油花費等等，以前遇到這類特殊情況，我往往會去找一個特殊 App 來使用。
但現在，當有想要紀錄追蹤什麼的需求時，我會利用「 Google 表單」來設計，為自己設計一個記帳 App ，或是一個生活習慣記錄 App ，這樣一來資料可以在 Google 雲端硬碟管理，也可以讓功能更簡潔。
這些應用方法，可以參考這篇統整文章：「Google 表單不是只能做問卷， 你沒想到的10個活用案例教學」。
10. 心智圖、流程圖
很多人會問我，是否會常常用心智圖、流程圖來構思？我的回答是，個人使用不會（個人構思，對我來說一個大綱就夠了：主題樹狀筆記法：上課讀書筆記第一次寫就有條理），除非真的需要在報告中做出心智圖、流程圖，才會另外去設計。
而當我需要另外設計心智圖、流程圖來報告時，我偏好使用：「從 XMind 轉移 Coggle ，比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇」，簡單製作漂亮的圖表。
11. 去背工具
無論是做簡報、製作網頁文案，還是為自己的孩子做貼圖，我發現自己還滿常使用去背工具的。
當需要一次去被大量圖片時，我目前最偏愛的工具是：「Trace 線上快速照片去背，免費高品質通用人物、動物、食物」。
而當需要更精細的去背一張圖片時，我則偏愛使用：「用小畫家 3D 自動去背圖片，[新增] Windows 10 去背教學影片」。
12. 免費圖庫
我有一陣子在電腦玩物介紹了許多免費圖庫，但我自己使用時，當然不會花時間每個都去找。
所以目前我通常只聚焦一個選擇：「就缺一張好照片？你會優先推薦的免費圖庫：Pixabay」。而通常他都能滿足我的需求。
13. 手機投影電腦
因為我常常要講課，所以很常使用到手機畫面投影到電腦的工具。
當可以透過 USB 線讓手機直接投影到電腦時，我會優先選擇使用：「Scrcpy 免裝 App 讓 Android 手機投影到電腦，還可電腦操控」。
當需要無線投影時，我會選擇：「AirServer 在 Windows 同時鏡像投影 iPhone iPad Android 螢幕」
14. 影片製作字幕
現在有愈來愈多製作影片的需求，專業的影片剪輯其實有專業的人負責，而我的工作除了錄製外，也常常需要轉換字幕。
而這時候我優先推薦的工具是：「pyTranscriber 影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片」，可以自動語音轉字幕，加上時間軸，而且處理速度超快。
15. 語音轉文字筆記
語音轉換文字，對我來說還有很多利用方式，例如用來「說」草稿、「說」筆記、「說」會議紀錄。
而目前我覺得效果最好的語音轉文字工具，則是：「Google 即時轉錄：超準確中文語音轉文字可自動加上標點符號」。
16. 照片轉文字
除了語音轉文字，我也常常利用照片轉文字工具，把一些紙張公告、圖片傳單、紙本文件上的文字複製出來，讓我可以用數位筆記整理。這是最徹底的無紙化工作流程。
而目前最常幫我解決這個問題的工具是：「Google 智慧鏡頭 AR 翻譯英日文票券菜單，大勝 Google 翻譯」。
17. 文章訂閱
近幾年來，我習慣在手機上不裝社群類的 App ，如果需要瀏覽，就麻煩一點用手機瀏覽器開啟，這樣可以有效避免自己浪費空閑時間。
而重要新資訊的來源，我則喜歡用手動訂閱 RSS 的方式，最常用的工具是 Feedly 與 Google 新聞，具體應用可見：「如何有效收集資料？給知識工作與學習者的建議流程」。
18. 電子書工具
在手機沒有安裝社群、影音 App 後，我會安裝一款電子書 App ，這樣一來，那些想要放鬆一下的空閑時間，就會比較容易導引到閱讀的行動上。而利用零碎時間讀書，也往往可以累積足夠的閱讀量。
具體方法可見：「用聽書養成效率加倍的閱讀習慣：聽說讀寫合一的讀書筆記法」。
19. Google 地圖導航
無論國內或國外開車，最近 3 年來，我習慣只使用 Google 地圖來導航，他有些缺點，但也有很多優點，而最大的優點就是操控很便利，語音操控也沒問題：「Android Auto 手機當車載導航實測，搭配中文語音 Google 助理開車應用」。
20. 專屬即時通
LINE 雖然是台灣最流行的通訊工具，但從多年前開始，我習慣和老婆透過 Telegram 來做為專屬即時通。
Telegram 有很多功能上、管理上的優點，很適合私人團體、專業群組的討論，也值得大家參考：「如何用 Telegram 建立 20 萬人討論群組、公開頻道教學」。
21. 手機的數位健康 App
近幾年使用手機時，我會花時間去做好手機上的「數位健康」設定，管理好通知的頻率、安靜的時間、 App 的使用量，而關鍵都在於如何讓自己投注更多時間到有生產力的事情上。
相關的方法，我則整理在這篇文章中：「適當安靜與專注的手機整理術，回歸 Android 後的設定經驗談」。
22. 限制網站使用時間
電腦上，瀏覽器是我最主要的工作工具，但網站有些是生產力服務，有些則可能花掉我的額外時間。所以我會利用瀏覽器上的套件，做好特定網站的使用時間限制，而這確實有效。
目前我使用的這套工具是：「Stayfocusd 控制不自覺時間浪費，經典專注練習工具使用技巧」。
23. 網頁翻譯工具
在大量閱讀國外文章時，有時候確實需要翻譯工具的輔助，除了加快必要的閱讀速度外，對我來說還可以透過「網頁內的中英對照翻譯」，快速整理出更好的資料筆記。
而我使用的是下面這個瀏覽器上的網頁翻譯工具：「兩款可以「中英對照翻譯網頁全文」的 Chrome 翻譯套件比較」。
24. 分頁管理工具
既然很多工作要在瀏覽器中處理，那麼對於大量開啟的分頁，也需要一個以工作需求為導向的管理工具。
目前我喜歡的分頁群組工具是：「Workona 改變工作流程的分頁管理，雲端工具依賴者的新選擇」，可以幫助我專注分類工作，同步的效果也很棒。
以上，就是我利用這個過年重新整理後，自己手機、電腦留下的必備工具，以及一些應用心得。分享給大家參考，也歡迎補充你的推薦。
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回覆刪除Google 新聞，我會主動地去選擇需要的主題，甚至在特殊情況下避免腥羶色的主題或頻道再次出現。所以對我來說，是可以更聚焦取代社群新聞功能的管道。
刪除似乎要另外安裝新聞app才能做到？
刪除覺得另外安裝Google lens app，啟動時，會比透過相簿或是Google助理，更加方便
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