Drive Explorer 一鍵匯出 Google 雲端硬碟檔案下載清單試算表

前陣子因為在電腦玩物分享：「如何分類整理 Google 雲端硬碟？不靠資料夾的五個整理技巧」一文，有朋友跟我推薦了：「 Drive Explorer 」這個 Google 雲端硬碟外掛，她說這是在管理專案檔案清單、提供客戶檔案下載清單時，一個很方便的工具。

「 Drive Explorer 」的功能簡言之，就是把 Google 雲端硬碟的檔案位置、資訊、下載連結，匯出成一份 Google 試算表，而且可以自動更新。操作上，只要［按一個按鍵］即可完成。

當 Google 雲端硬碟不同資料夾有大量檔案，如果全部整合成一份清單，在試算表中可以快速搜尋、排序、開啟、下載檔案，確實可以提供另一種管理方式。

而且「 Drive Explorer 」的「匯出速度」非常快，說明中提到 1000 個檔案文件也只要 16 秒就可以匯出成一份試算表。

我們可以利用「 Drive Explorer 」解決下列問題：

• 快速管理自己所有的檔案
• 在清單中搜尋、排序，找到並開啟自己需要的檔案。
• 在清單中管理檔案的分享狀態，快速關閉或開啟某個檔案共享。
• 更快速和客戶共享檔案，提供下載
• 在清單中可以匯出各種不同檔案格式的下載連結。

下面就讓我來試試看「 Drive Explorer 」的功能，並分享設定教學。

一，安裝外掛

第一步，需要先安裝「 Drive Explorer 」的 Google 雲端硬碟外掛。

二，匯出檔案到清單

接著，打開一份新的 Google 試算表，在［外掛程式］清單中，選擇剛剛安裝好的「 Drive Explorer 」。

之後「 Drive Explorer 」的相關設定功能，也都到同一個地方選擇。

要匯出檔案清單前，「 Drive Explorer 」會詢問我們是要：

• Selected items：選擇特定的雲端硬碟資料夾匯入。
• All files：整個雲端硬碟匯入。

「 Drive Explorer 」有區分免費版和付費版，免費版在匯入時有一些限制：

• Selected items：選擇特定的雲端硬碟資料夾匯入。
• 最多指定 5 個資料夾項目。
• 不能往下一層檢索子資料夾。
• All files：整個雲端硬碟匯入。
• 只能匯入開頭 20 個資料夾。
• 最多匯入 500 個檔案清單。

如果只針對特定專案的檔案資料，「 Drive Explorer 」的免費版也有可能滿足需求。

選擇［ Selected items ］後：

• 透過［ Add items ］，把要匯入的資料夾加入。
• 可以用［ Remove ］來移除不想要的資料夾。
• 最後選擇［ Export Details ］，就會開始匯入作業。

像下圖大概匯入將近 400 個檔案，大約 5～6 秒可以完成這份清單。預設情況下，這份試算表會包含下面資訊：

• 檔案的資料夾位置。
• 檔案名稱。
• 檔案下載連結。
• 檔案共享狀態。
• 等等

三，快速開啟資料夾、檔案

這份一鍵匯出的 Google 試算表，並非只是好看的檔案清單而已。

在［ Folder name ］欄位，其實內藏超連結，可以快速開啟該檔案所在的 Google 雲端硬碟資料夾網頁。

在［ File name ］欄位，也同樣內藏超連結，可以快速開啟該檔案的預覽網頁，無論是：

• Google 文件、簡報、試算表
• Office Word、 Excel、 PowerPoint
• 各種圖片檔案
• 影片檔案
• 聲音檔案

都能快速開啟網頁預覽，甚至編輯。（可參考：Google文件原生支援 Office 檔案多人即時編輯，不需安裝外掛）

四，立刻「下載」檔案

而匯出時預設的［ Direct Link ］欄位，則是提供了［下載］檔案的連結：

• 如果是 Google 文件、簡報、試算表
• 預設會下載為 PDF 檔案
• 如果是 Office 文件
• 預設就下載為原本的 Office 檔案
• 如果是影片、圖片、音樂
• 預設就下載原始檔案格式

也就是說這個［ Direct Link ］，可以幫助你自己，或是合作夥伴，快速把某個 Google 雲端硬碟檔案，下載到自己的電腦。

下圖就是一份 Google 文件，下載時自動轉成 PDF 。

五，重新排序檔案清單

如果你覺得匯出的試算表太雜亂，也可以修改設定，讓這份檔案清單更符合自己的需求。

首先進入［ Configuration ］設定，可以透過［ File sort order ］來調整清單的檔案排序：

• 根據檔案建立時間排序
• 根據檔案最後檢視時間排序
• 根據檔案修改時間排序
• 等等

六，自訂清單欄位，增加下載格式

也可以調整清單中要顯示的欄位，透過［ Choose display fileds ］，可以選擇：

• 是否顯示檔案位置。
• 是否顯示預覽網址。
• 是否顯示建立日期。
• 是否顯示檔案共享狀態。
• 是否顯示檔案共用者。

更進一步的，還可以在清單中加上：

• 下載成 ZIP 連結。
• 下載成 DOCX 連結（如果原本是 Google 文件）。
• 下載成 XLSX 連結（如果原本是 Google 試算表）。

七，在試算表中，修改檔案的共享狀態

「 Drive Explorer 」可以幫助我們快速確認每一個檔案的共用狀態，在清單中會顯示這個檔案目前是私密的、還是有公開網址？這個檔案共用給誰？

此外，還可以直接在這份 Google 試算表中，透過「 Drive Explorer 」外掛的［ Share ］功能，修改特定檔案的共用狀態，不需要多花步驟去開啟原始檔案喔！

結論：

「 Drive Explorer 」功能強大，對於有大量 Google 雲端硬碟檔案要管理、要共用的朋友，可以節省許多時間。

不過「 Drive Explorer 」也有免費版、付費版的區隔，付費版大約是年費 1200 新台幣，而免費版則有使用上的限制：

• 只能建立「一個」檔案清單試算表。
• 以及前面提到的數量限制。

這是一個滿足特殊需求的工具，提供大家參考。有興趣的朋友，還可繼續研究：［Glide 免費快速 Google 試算表轉 App：通訊錄、記帳、單字卡］、［Google 雲端硬碟開始「內建」註解 PDF、 Office 文件功能！］、［Google 試算表不是只能做表格，內建到外掛10個活用案例教學］。

安裝「 Drive Explorer 」的 Google 雲端硬碟外掛

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Drive Explorer 一鍵匯出 Google 雲端硬碟檔案下載清單試算表）