語音轉文字筆記利器，活用 Google 即時轉錄寫筆記的7個案例

一個月前分享了「Google 即時轉錄：超準確中文語音轉文字可自動加上標點符號」。「 Google 即時轉錄」這個免費的特殊應用，就成為我「寫筆記」的一個重要輔助工具。現在我會在許多不同情境下，利用語音轉文字快速產出內容，有空時再複製到我真正的 Evernote 筆記中。

善用語音轉文字筆記，可以解決很多做筆記的難題。例如：

• 常常走在路上（或各種活動中）也會產生想法，需要即時記錄下來。
• 在開會、討論後往往要整理大量內容，要回顧每個小細節需要再花不少時間。
• 有時需要快速產出大量草稿內容，這時說得往往比寫得快。

而在 Android 上的「 Google 即時轉錄」 App ，除了有「頗為準確的中文語音轉文字」外，還具備下面的特性：

• 打開 App ，只要開口說話，就可以自動語音轉文字，操作便利。
• 只要 App 不關閉，語音轉文字的過程就不會間斷，很適合斷斷續續的語音情境。
• 不僅轉文字準確，台灣中文還可以自動加上標點符號，甚至分段。
• 也能用 OK Google 語音助理呼叫，就能開始自動語音轉文字。

雖然「 Google 即時轉錄」本身不能當作筆記 App ，但是可以成為「前導」的「備忘錄」，先把筆記要寫的內容，透過語音轉文字轉出，最後有空時，再複製到自己真正的筆記工具中即可。

今天這篇文章，在我實踐這個特殊功能的各種應用一個月後，跟大家分享實際工作生活中，我的七個應用案例。

2024/9/28 更新：Google NotebookLM 影音升級：用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具

或是可以看看下面這段影片，介紹三種 Google 語音轉文字相關工具的應用案例。

1. 討論購物清單

Google 即時轉錄如何操作，可以參考電腦玩物上的前文：「Google 即時轉錄：超準確中文語音轉文字可自動加上標點符號」，這篇文章，我想直接切入案例應用心得。

我自己有一個真實的生活需求，常常跟老婆一起去超市買菜時，會一邊走，一邊討論等等要買什麼東西。但是如果這時候沒有同時列出「購物清單」，往往等一下就會漏掉現在討論到要買的東西，但是要一邊走路，一邊打字列出購物清單，也不容易。

而這時候， Google 即時轉錄就可以派上用場：

• 和老婆一起走到超市的路上，我就拿出手機，打開「 Google 即時轉錄」。
• 開始跟老婆討論等等要買哪些東西。
• 只要不關閉「 Google 即時轉錄」，討論的內容就會轉成文字記錄下來。
• 而這就是一份有效的購物清單了。

下圖就是一個真實應用的例子。

當然，轉文字過程可能會有一些贅字、錯誤，但基本上會是一個可以看得懂，幫助我回憶的購物清單。

這個案例可以聯想到，如果一邊走路，一邊討論等一下要確認的事情，又不方便邊走邊在手機打字，那麼這時候只要開啟 Google 即時轉錄，其實等一下要確認的東西，就會變成文字自動記錄下來了。

2. 各種活動進行中的想法筆記

如果你跟我一樣，在運動中、做家事的時候，甚至平常自己走路散步時，腦袋也常常出現很多想法，而且這些想法可能關連到某個我要解決的問題、某個重要任務、某篇文章或企劃，那麼你也一定很想「當下用最輕鬆」的方式把想法記錄下來。

關鍵就是，最好不是想法出現時，才啟動功能要記錄，因為這樣往往慢半拍。最好能夠保持自動記錄開啟的狀態，一有想法，立刻就能記錄。

我自己會這樣做：

• 準備跑步、運動前，準備做家事前，心中會先準備好一個要思考的問題。
• 活動時，在手機開啟「 Google 即時轉錄」，不要關閉。
• 戴上藍牙耳機、麥克風，這樣就不一定需拿著手機，也能傳送語音。
• 一邊做活動，當腦袋隨時想到什麼，就直接「說出來」。
• 這樣就能隨時把想法，轉錄成文字，輸入到 Google 即時轉錄中。
• 想法可能是斷斷續續的，但只要「 Google 即時轉錄」不關閉，那麼隨時都能立即轉錄想法。

下圖就是這個應用的一個真實例子。同樣的，就算有些錯誤，但起碼會是看得懂的想法筆記。

我可以在活動結束後，方便的時間，再把想法正確的複製到真正筆記中。

3. 開會、採訪時的逐字稿

這一個月，我也利用「 Google 即時轉錄」來進行開會、採訪時的討論逐字稿輔助。

我會這樣做：

• 開會時，我會在手機啟動「 Google 即時轉錄」，同樣保持不關閉。
• 把手機擺在我的旁邊。
• 如果是一對一開會更好，就擺在我和對方的中間。
• 這樣一來，開會過程時，我自己發言的內容，就能在手機自動轉錄成文字。
• 通常我會帶著筆電，所以開會時我也會打開筆電，在 Evernote 做重點紀錄。
• 而手機上「 Google 即時轉錄」的即時轉錄逐字稿，則成為之後我可以快速補充整理的輔助。

下圖是一個案例，是某個雜誌來採訪我，我開啟「 Google 即時轉錄」記錄自己的回答，於是採訪完，我就擁有了自己回答了什麼的逐字稿，這份逐字稿最後成為我前陣子某篇文章的草稿。

4. 輕鬆的在讀書學習時寫筆記

我還嘗試了另一種應用，把「 Google 即時轉錄」當作寫讀書筆記的輔助工具。

一邊讀書，我們會一邊產生想法、心得，或是想要作重點整理。但這時候，如果一邊閱讀，要一邊認真作筆記，往往整個閱讀的速度就被拖慢了，甚至會干擾閱讀的節奏。

於是這時候我會這樣做：

• 閱讀、學習時，同時開啟手機上的「 Google 即時轉錄」，不要關閉。
• 當閱讀到某個段落，產生一些想法，或是想要作重點整理，就當下說出來。
• 這時說出來的內容，就自動在「 Google 即時轉錄」轉成文字。
• 可以斷斷續續的說，沒有想法時就不要說話，「 Google 即時轉錄」都不會中斷。
• 於是讀完一段、一個章節，一個讀書筆記就自動產生了。

一邊讀書，一邊打字或寫筆記，都會干擾，也會拖慢速度。但是如果一邊讀書，只要一邊把腦袋的想法說出來，這樣就很節省時間，也很自然。

而且，比起抄錄書中重點，如果我可以把閱讀學習後的東西，「用自己的話說出來」，其實更能有深刻的理解。可以參考：「改掉畫重點與抄筆記習慣，寫與說的筆記更有效學習」。

所以善用「 Google 即時轉錄」的說筆記方法，可能還是更有效的讀書筆記方法。

5. 用講的寫日記心得

我自己在有了小孩後，開始變得更喜歡寫日記（可參考：寫日記任務化，我從育兒日記練習生活洞察），尤其在和孩子產生了一些特殊回憶、特別互動後，到了那天晚上，我總想要花點時間，把這個心得記錄下來。

而 Google 即時轉錄就很適合用來滿足我寫日記的需求：

• 可以在事情發生當下，就開啟「 Google 即時轉錄」，先把事情經過與簡單心得，快速「說出來」，當作備忘錄。
• 到了那天晚上，再複製整理到自己真正的日記中，修正錯字，也重新梳理想法。

之前在 iPhone 上我有研究過類似作法：「旅途中不動手聽寫日記： Siri 捷徑與自動加照片、日期、地點」。

但「 Google 即時轉錄」操作起來更輕鬆，可以紀錄的內容也更完整。

6. 複習時的備忘錄

前面提到，我會利用「 Google 即時轉錄」寫讀書筆記。

於是延伸來應用，「 Google 即時轉錄」也可以當作一種「複習工具」，例如：

• 練習自己的講稿、簡報時，開啟「 Google 即時轉錄」，一邊練習說，一邊自動轉錄成逐字稿，成為自己事後複習的最佳工具。
• 考試前，複習內容時開啟「 Google 即時轉錄」，練習把內容說出來，這樣一來可以加強自己記憶，二來轉錄成的逐字稿，可以成為最佳再次複習工具。

我自己就會在練習上課簡報時，尤其在練習開場白、做結論時，開啟「 Google 即時轉錄」，把自己當下練習想到的內容，轉成逐字稿，這樣之後就不會忘記，也方便複習。

7. 「說」出內容，更快完成草稿

而如果你需要撰寫文章，或是要想企劃，但是打字寫草稿一來速度慢，二來打字的時候你很容易腦袋卡關。

這時候，也可以試試看開啟「 Google 即時轉錄」，直接把自己的草稿「說出來」，你會發現可能一下子就能產生一大篇草稿，更容易文思泉湧，只要事後針對草稿進行進一步校對修改即可。（可以參考這個方法搭配應用：寫作加速法教學，解決寫報告論述文章的截稿壓力與速度瓶頸）

結論：

有了「 Google 即時轉錄」，取代了原本我用一些語音輸入法來進行轉換文字的需求，因為「 Google 即時轉錄」不僅更準確，而且不中斷，可以邊想、邊停、邊說等等特性，我覺得在更多種應用上更適合。

把我的應用經驗分享給大家參考，也想聽聽大家的回饋。

如果你對這類應用有興趣，歡迎延伸參考：［用語音寫筆記實戰經驗分享：寫文章、日記、點子的不同作法］、［10 個免費語音轉文字工具，支援中文提升多種文書工作效率］、［用聽書養成效率加倍的閱讀習慣：聽說讀寫合一的讀書筆記法］等文章。

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