OKRs App 規劃個人目標專用 OKR 表格，教你追蹤關鍵成果

「 OKRs App 」是一個免費的目標規劃線上工具，從其命名就可以知道，這個工具根據 OKR 理論（ Objectives and Key Results 目標和關鍵成果），引導我們去設計自己的目標、追蹤目標成效。

OKR 理論來自於 Google 等知名企業的目標管理方法，但「 OKRs App 」這個工具，主要是提供用戶規劃「個人目標」，所以功能很簡單，只是設計出一套「表格」，讓即使不了解 OKR 的人，也不需要先搞懂理論，只要照著功能設計一步一步做，就能做出 OKR 訴求的：

明確、有難度的目標，並定義好要追求的可衡量成果。

OKR 可不可以運用在我們個人的目標管理上呢？我認為當然是可以的，甚至生活中的一些往往虛無飄渺的目標，更需要 OKR 思維來翻轉。我也在電腦玩物撰寫過相關文章，分享自己如何把這樣的理論，納入自己的生活目標管理中：「把 OKR 用在生活與家庭目標管理，學會設定要事」。




「 OKRs App 」這個線上工具，當然不能說是涵蓋了 OKR 方法的每個細節與變化，不過倒是把握了其中很關鍵的一塊：「跟目標有關，且可測量的關鍵成果」，而這確實是我們設計目標時往往忽略的。

「 OKRs App 」的操作流程，會要求使用者不得不去思考，如何把自己想要達成的目標，設計成可以用數字評量？可以用數量累積來追蹤完成度？而不是只是一句空話。

例如：

• 一個健康目標，如何設計出可以評量的數字化成果？
• 三個月運動 900 分鐘，三個月體重降低 5 公斤。
• 一個習慣養成目標，如何設定可以評量的次數？
• 三個月成功早起60次，三個月晨跑40次。
• 一個產品或工作目標，如何轉化成可以檢測的數字結果？
• 三個月後有1000個購買者、三個月內舉辦2次活動。

不是說數字化就是最好的方法，但逼迫自己思考一下，是有好處的。

所謂的目標，有沒有辦法轉化成可以具體評量完成度的成果，讓自己有一個明確的、有挑戰的方向，而且知道怎麼測量達成度，才知道怎麼修正。

註冊一個免費的「 OKRs App 」帳號，便可以開始目標規劃。

首先可以到［ Set OKRs ］頁面，這個可以編輯目標設定。要注意的是，「 OKRs App 」的目標是固定以每一季（三個月）作為規劃期。

• 目標描述
• 在這個欄位描述目標，如果根據 OKR 的原則，目標應該要是這三個月內想要達成的具體願景，描述應該要是具有行動力，且可以激勵自己的。
• 關鍵成果（Key Result ）
• 可以設定多個關鍵成果，要思考的是需要達成哪些關鍵成果，上述目標才是有效達成。
• 反過來說，關鍵成果也一定要跟目標正相關。
• 關鍵成果應該要是可以測量的。

而在「關鍵成果」的填寫上，是「 OKRs App 」的特別之處，從下圖中可以看到，這裡強迫我們一定要用數字來設定關鍵成果。

• 設定要達成的數字，可能是次數、銷量等可計算的單位。
• 例如三個月內要達到 1000 個購買者，或是要完成 3 次登山。

接著來到「 OKRs App 」的［ Dashboard ］追蹤面板，這邊用來追蹤目標的完成度。

操作方法很簡單，「 OKRs App 」已經預設好三個月共 14 週的表格：

• 每一格，代表一週。
• 每週回顧時，把這一週達成的數字填上。
• 就能看到這個關鍵成果目標的達成率。
• 例如第一週減掉 1 公斤（+1），第四週增加 1 公斤（-1），第五週又減掉 1 公斤（+1），於是目前關於「三個月減掉 5 公斤」的達成率是 20%。 

透過這個設定好的表格，讓我們只要進行每週回顧，把關鍵成果的這一週達成數字填上（所以關鍵成果一定要是可測量的），就能逐步看到整個目標的達成率。

而透過這樣的持續追蹤，我們可以隨時進行 OKR 的修正評估：

• 要不要提高目標、關鍵成果？
• 關鍵成果有沒有設定錯？這樣連帶影響了無效的行動？

此外在 OKR 的相關討論中，也很強調這樣的目標設定在團隊內應該是公開的，讓每個人都可以看到各自的目標設定、目前進度，這會有激勵與更好修正的效果。

而「 OKRs App 」是解決個人目標的需求，但她也設計了一個「 Buddies 」功能，讓我們邀請家人、朋友或其他夥伴，來觀看我的 OKR 目標與進度，強化激勵的效果。

結論：

當然， OKR 也不僅僅只是量化成果、追蹤達成率、分享目標而已，不過「 OKRs App 」鎖定這幾個關鍵點，設計一個簡單的表格工具，幫助我們思考目標規劃的問題。

尤其在強調用數字描述關鍵成果，用數字追蹤每週進度，這個設計如果讓你覺得：「可是我的目標好像沒辦法用這樣的方式衡量？」其實這正是一個好機會：

• 會不會是我們沒有思考透徹，所以把目標設定成空泛、不具體、缺少行動力呢？
• 我的目標真的無法以具體數字結果來評量嗎？
• 如果我發揮創意，設計出可用數字衡量的關鍵成果，會不會發現原來執行目標跟我想得不一樣呢？

「 OKRs App 」是一個有趣的工具，剛好新年開始，也分享給大家參考。

有興趣的朋友，還可延伸閱讀：［不一定要計畫新年度目標，用這五步驟為「現在」找到目標］、［養成好習慣之前，如何建立真的做得到的習慣養成目標？］、［如何利用零碎時間？讓空檔成為完成目標的四種關鍵時間］等文章。

「 OKRs App 」網站

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