電腦玩物

博物館開放數位資源，提供網上免費下載，甚至授權可以自由利用，這已經是持續了好幾年的全球趨勢，我也在電腦玩物介紹過幾個重要的資源： 台灣故宮開放 7萬張書畫器物圖片免費下載！教學與商業皆可用 免費下載大英博物館歷史文物 3D 模型列印，包含復活節島石像 美國大都會藝術博物館 45 萬張畫作圖檔與歷史文物照片下載 教學與導覽必備！ Google 隨身藝術教科書 App 下載 而最近一個非常龐大的博物館資源上線，吸引了全球的目光，那就是來自美國史密森尼學會開放的將近 300 萬張歷史、科學的 2D、 3D 圖檔（ Smithsonian Open Access ）。不僅開放所有人自由下載，還允許商業自由利用！

大家好，我是電腦玩物的站長 Esor ，這是我的第二個工作法教學影片的嘗試。在這個影片中，我嘗試改進上次影片中的「音量、語速的問題」，並且嘗試加上「配樂」。 這次的主題是一個工作方法，還非軟體操作，所以我搭配一些自己「真實案例的示範影片」，並且做了一個「解析圖表」，做為過場穿插。 一步步改進這樣的教學影片系列，希望對大家有幫助，也歡迎回饋你的意見。

我們平常免不了會拿到大量的紙張資料，應該如何整理這些資料，提升效率呢？例如： 工作時大量的會議文件、筆記、單據 學習時的書籍、論文資料整理 生活中的各種收據、說明書、個人資料 當我在進行紙張資料的整理時，有三個目的，為了滿足這三個目的，所以我採用 Evernote 來建立一個「所有紙張的資料庫」： 如何有效歸類？ 比起實體的資料夾分類， Evernote 的記事連結、標籤，可以讓分類更有彈性。 如何有效搜尋？ 比起實體的翻找， Evernote 的關鍵字搜尋，加上紙張內文的辨識索引，可以加快速度。 如何重複利用？ 比起實體的複印， Evernote 的筆記功能，讓紙張的利用更多元。 今天這篇文章，是我的真實應用案例分享，歸納為六種紙張數位化後的整理邏輯。跟大家聊一聊，我如何利用 Evernote ，來建立一個滿足上述需求的紙張資料庫。 一，目錄索引：（案例）寶寶的檢查報告 第一個整理方法，就是用 Evernote 筆記連結 建立目錄索引，取代實體紙張的資料夾分類。 從老婆懷孕，到孩子誕生初期，一年多的時間裡，要做許許多多的檢查，也拿到了很多紙本的報告資料。這些資料中，有些想要留作紀念（例如產檢時的超音波照片），有些則是覺得要以備不時之需（例如小孩的各種檢查報告，或是重要的醫療紀錄）。 我自己整理這些陸陸續續出現的檢查報告資料的方法是： 每次拿到一份新的紙本報告，當下就 用 Evernote 掃描成一則筆記 ，漸漸的會有許多則這樣的掃描筆記。 一開始就建立一則「統整所有小孩檢查報告的目錄筆記」，目錄筆記只會有一則。 每次掃描一則新的檢查報告筆記，就用記事連結，連到目錄筆記中。 在唯一一則統整小孩檢查報告的目錄筆記裡，做分類與排序。 之後這一則小孩檢查報告的目錄筆記，就可以幫助我快速的索引到之前的所有報告紙本資料了。 要搜尋到這一則小孩檢查報告的目錄筆記，很簡單。 如果想要用關鍵字去搜尋每一次不同產檢、檢查的報告，則相對有難度。 所以我只要建立好目錄筆記，能夠用關鍵字搜尋到目錄筆記，再用記事連結去索引，這是找到大量零散資料的好辦法。（功能教學，可參考： Evernote 整理3部曲-2：應該優先採用目錄清單分類法 ）

我自己製作簡報，通常都是用 Google 簡報 ，他有幾個明顯的優點： 雲端共享、協同合作更加方便快速。 線上編輯（也可離線），免裝軟體。 自動設計簡報、結合 Google 相簿圖庫 。 但也常常被問到一個明顯的缺點，就是沒辦法替換太多「中文字型」。 如果希望 Google 簡報也能夠使用更多中文字型，有沒有什麼辦法呢？這篇文章，來分享一些可行的做法。 雖然最後沒辦法像 PowerPoint 之類的簡報軟體，自由安裝各種中文字型。但是，幫 Google 簡報增加到「十幾種中文字型」選擇，還是可以做得到的喔！

讀者們好，我是電腦玩物的站長 Esor，這是我決定開始認真作「工作術」教學影片的第一個嘗試，今年（2020）的目標，我要試試看用影音的方式，來分享我的許多工作方法。 從時間管理的角度來看，第一個認真嘗試的工作術影片，我沒有給自己太高的目標，而是聚焦在： 先從結合簡報字卡、操作畫面開始，設計出一個可以分享工作流程的方式。 之後再思考有沒有需要更多特效、人物入鏡。 先嘗試一個簡單、具體、可解決問題，比起文字描述，更適合影片步驟的教學。 先從自己常常用文字分享的主題開始，看看用影片解說，是否有新風味？ 之後再嘗試其他類型主題。 先練習基本的剪輯、字幕。 之後再嘗試配樂，或其他素材。 於是，第一個嘗試的作品誕生了。

最近微軟的 Office 手機版 App ，正式推出了一個「把所有辦公室功能整合在一起」的新版本。 其中最大的改變，就是以後在手機上編輯 Word、 Excel、 PowerPoint 檔案，不需要安裝三種 App ，只要安裝一個 Office App 即可。 這是一個更有效率的改變。

無論是整理工作上的報告、講義，或是整理生活中的書籍、收據，我都是以「 無紙化 」為最優先的整理前提。只要是紙張的資料，一定會透過拍照或掃描，存到數位資料庫，方便之後的搜尋、檢索，許多不需要留下的紙張就可以直接銷毀。 而需要紙張上的內容時，還可以利用具備 OCR 功能的工具，進行照片、圖片上的中文文字辨識，直接複製圖像上的文字內容。這樣做筆記也會快得多。 我自己主要運用的系統，是利用 Evernote 來儲存這些紙張資料，例如：「 Evernote 數位書櫃整理法，如何打造讀書筆記的活用系統 」。如果需要複製圖片中的文字，就用 Google 相簿內建的 OCR 功能來解決：「 如果把 Google 相簿變成名片、海報、紙本 OCR 整理工具？ 」。 我的流程是： 用 Evernote 筆記內建的拍照功能，掃描書籍、收據、報告、筆記等紙張資料，直接整理到筆記中。 開啟 Evernote 內建設定，讓 Evernote 掃描的紙張照片，都會自動儲存到相簿。 那麼需要時，打開 Google 相簿，利用智慧鏡頭功能，就能複製已經在裡面的掃瞄照片的文字了。

Google 相簿可以幫我整理許多生活中的照片： 旅遊照片： 把相機照片加上 GPS 定位座標：懶人專用的自動化教學 育兒照片： 替代時光小屋，如何用 Google 相簿建立孩子的成長日記教學 除此之外，用 Google 相簿也可以作為工作上的好工具。這篇文章，來分享我自己工作利用的五個常用方法。

讀一本書，不只閱讀文字，你會不會也對其中的插圖，留下深刻的印象呢？一張張精美的插圖，不只是書籍的點綴，很多時候更是對內容的重新詮釋。 當你閱讀不同版本的伊索寓言、格林童話或是莎士比亞的書籍，裡面不同風格的插畫，或許就會帶給你不同的故事閱讀感受。 更不用說， 在某些古書裡的經典插畫，不僅具有美感，更帶有歷史考察的價值。

在電腦玩物剛剛開始寫作時，還會偶爾推薦一些有創意的 Flash 網頁小遊戲。一轉眼， Flash 遊戲卻也即將成為上一個世代的歷史。 有多少讀者，也跟我一樣曾經在學校宿舍電腦中，尋找這些 Flash 小遊戲來打發時間，而且好玩的 Flash 遊戲或動畫，也會在朋友之間成為話題呢？ 而這一切，從十年前開始，逐漸被手機遊戲 App 取代。網頁瀏覽器現在都開始不支援 Flash ， Adobe 也已經正式宣布 Flash player 將在 2020 年的 12 月 31 日終止服務。

當要處理的工作非常多，但又常常有家庭、有生活想要顧及時，應該怎麼做比較好？ 不斷不斷的加班？全部時間一直投入到工作上？犧牲自己的個人休閒、家庭生活嗎？這可能不是好方法。原因不只是因為犧牲自己，更是因為人的專注力沒辦法持續那麼長，就算我一直把時間花在工作上，也很可能一段時間疲勞後，工作速度反而下降。 當生產力低落，有可能我變成其實正在浪費更多時間去完成工作。 我覺得面對堆積如山的工作壓力，但人又不可能不顧及生活，長期投入工作還可能效率降低，這時最好的做法，是可以「隨時切換」。 就是工作累了，不妨處理一點自己的事，要花時間在家庭、生活活動上，但又能「隨時隨地」切換到「全速工作」的狀態。

「 Google 地圖 」今天 15 歲了，也趁機推出了一些新功能，例如台灣新上線了單車模式，即將更新的功能列等。 不過做為我使用率最高的 App 之一（應該僅次於 Evernote ），在這篇文章，我想聊聊，自己真正最常使用的 15 個 Google 地圖技巧有哪些。 畢竟 Google 地圖功能雖然很多，但哪些是我真的在日常生活中，會不斷「重複利用」的呢？又在使用這些功能時，我會怎麼用，有沒有搭配什麼技巧？ 2024/2/1 實戰案例補充 ： 自助旅行的數位祕笈： ChatGPT ＋ Evernote 7種真實導遊應用心得

終於，這個「中文語音輸入，自動添加標點符號」的功能，正式在 Android 手機的 Google Gboard 輸入法上推出了！（ iPhone 是否也有還不確定，歡迎大家回報） 方法只要在 Android 手機上，更新「 Google 」這個 App （不是更新 Gboard ，而是更新 Google 這個 App 本身）。就可以獲得這個新功能。

育兒是我生活中的重要任務，所以之前在電腦玩物介紹過幾個童書相關的資源或服務，我自己也會常常到這些地方挖寶： 3000 多部古老童書繪本免費線上閱讀，橫跨三百年的童書收藏 StoryJumper 自己做一本童書，說給孩子聽：免費故事書平台 Storyline Online 知名演員教你朗讀童書給孩子聽，完全免費！ 最近又發現一個不錯的「英語童書」線上資源， 是來自「牛津大學出版社」的「免費童書、繪本電子書」： 不僅可以免費閱讀。 還具備真人說故事的有聲書功能。 有些還附上學習小遊戲。

「 Waymark 」是一個做簡報的輔助小工具，用來製作簡報中需要的「時程表」。幫我們用簡單兩三個步驟，一分鐘畫出漂亮的產品時程、發佈時間、專案里程碑等圖表。 當然，我們或許可以用簡報軟體自己畫，但免不了需要許多步驟。也可以下載像是 Office 的簡報範本，這樣就快得多。 而「 Waymark 」就像是一個簡報範本，可以直接套用模板，快速修改文字內容，即可獲得需要的時程路線圖。雖然就是這麼簡單的功能， 但「 Waymark 」不需要註冊，免費即可使用，下載的圖檔也沒有浮水印。 所以像是 Google 簡報沒有這樣的範本功能時（因為台灣版尚未更新： 不用再找簡報範本模板！打開 Google 簡報隱藏的商務資訊圖表 ），就可以利用「 Waymark 」來快速畫出產品時間表。

最近幾次採訪，都被採訪者詢問到一個類似的問題：「我要怎麼知道自己時間管理得夠好？是不是要計算我利用了多少時間？」 確實，在電腦玩物的前幾年，我有陣子很喜歡介紹「計算時間利用」的工具。例如「 時間塊 」、「 Toggl 」等。 這些工具，我原本預期他們可以帶來兩個效果： 第一個效果 ，就是讓我具體知道執行某個特定任務，通常需要花掉多少時間。尤其像是 Toogl 這樣的工具，可以實際計算出平均寫一篇文章、做一份簡報大概需要的時間。而這樣可以幫助我「對時間長度更敏感」，知道應該為不同任務預留多少充足的執行時間。 第二個效果 ，我以為當可以看到自己每周、每月時間利用統計圖後，能夠激勵自己，保持或促進更多時間的充分利用。也能提醒自己，是不是花費太多時間在額外事情上。 這兩個預期效果，第一個效果是確實可以做得到的，尤其在我們對一些新任務還沒有明確時間概念時，更應該利用工具，實際計算看看，而不要憑空亂想。（我曾把這樣的方法，稱為時間數據化： 新年拯救沒時間的第一個推薦練習：時間數據化 ） 但第二個預期效果，雖非完全無效，然而現階段的我，卻會對其持保留的態度。