如何用 Google 免費工具打造快速的 OCR 無紙化工作流程？

無論是整理工作上的報告、講義，或是整理生活中的書籍、收據，我都是以「無紙化」為最優先的整理前提。只要是紙張的資料，一定會透過拍照或掃描，存到數位資料庫，方便之後的搜尋、檢索，許多不需要留下的紙張就可以直接銷毀。

而需要紙張上的內容時，還可以利用具備 OCR 功能的工具，進行照片、圖片上的中文文字辨識，直接複製圖像上的文字內容。這樣做筆記也會快得多。

我自己主要運用的系統，是利用 Evernote 來儲存這些紙張資料，例如：「Evernote 數位書櫃整理法，如何打造讀書筆記的活用系統」。如果需要複製圖片中的文字，就用 Google 相簿內建的 OCR 功能來解決：「如果把 Google 相簿變成名片、海報、紙本 OCR 整理工具？」。

我的流程是：

• 用 Evernote 筆記內建的拍照功能，掃描書籍、收據、報告、筆記等紙張資料，直接整理到筆記中。
• 開啟 Evernote 內建設定，讓 Evernote 掃描的紙張照片，都會自動儲存到相簿。
• 那麼需要時，打開 Google 相簿，利用智慧鏡頭功能，就能複製已經在裡面的掃瞄照片的文字了。

不過如果上述的流程，只用 Google 的免費工具來解決呢？

當然也可以，因為 Google 的整個系統中，其實很多工具都內建了 OCR 功能，不知道你是否都嘗試過：

• Google 相簿
• 如果把 Google 相簿變成名片、海報、紙本 OCR 整理工具？
• Google 翻譯
• 用 Google 翻譯 App 複製書籍講義紙上文字
• Google 雲端硬碟
• Google Drive 文字辨識與 Onenote 文字辨識「實測比較」
• Google Keep
• Google Keep 擷取圖片文字的免費工具，支援中英日韓文混合

這些免費的 Google 工具，都可以做 OCR 文字辨識。

今天這篇文章，就整理我測試過的例子， 一起來看看 Google 免費工具可以打造哪些 OCR 無紙化工作流程。

一，收集書籍筆記

如果要收集一本書、一本雜誌、一份講義中的「某幾頁內容」。

這時候可以利用 Google Keep 來整理讀書筆記（對某些功能操作不熟悉者，可以點下面的超連結，前往察看詳細步驟教學）：

• 一邊讀，一邊把重要那幾頁，用 Keep 拍照存入同一則讀書筆記。
• 利用 Keep 的「擷取圖片文字」功能，把照片內容轉成文字筆記。
• 這樣就可以做書籍內容的重新編排整理。
• 當然也可以在筆記中寫上自己的心得。
• 一本書可以用多則 Keep 筆記整理。
• 因為 Keep 筆記相對不適合在一則筆記放入太多資料。
• 這時候可以用 Keep 的「標籤」來分類書籍。
• 如果要做更複雜的編輯，就把這則 Keep 筆記轉成 Google 文件。
• 這樣書頁照片、轉文字後的內容、讀書筆記，都可在 Google 文件中整理。

二，快速撰寫截圖教學文章

有時候我在撰寫教學文章，也會利用 Google Keep 上的擷取圖片文字功能，把步驟圖上的介面內容轉成文字，我就可以更快複製到教學步驟中：

• 把截圖插入 Google Keep 中。
• 同樣利用 Keep 的「擷取圖片文字」功能，把截圖內容轉成文字。
• 打開 Google 文件撰寫教學文章。
• 打開 Google 文件右方的 Keep 筆記列，可以快速插入筆記中的截圖、文字。
• 省下我重打介面功能、選項說明的時間。

三，整理名片

透過 Google 相簿 App 中的「智慧鏡頭」功能，可以讀取照片上的網址、電話、地址、信箱，並且快速開啟網站、撥打電話、導航地址、寄送郵件：

• 把收到的名片拍照，照片同步到 Google 相簿。
• 開啟 Google 相簿的智慧鏡頭功能。
• 名片上的電話、網址、地址，變成可以點選的按鈕。
• 可以利用 Google 相簿的分類，把名片分成一類相簿。
• 還有機會用關鍵字搜尋，找到包含關鍵字的名片照片。
• 搜尋照片上的中文比較有難度，但英文、數字、網址則容易得多。

四，整理說明書、重要文件

Google 雲端硬碟中的 PDF 檔案、照片圖檔，可以直接轉成「 Google 文件」，這時候，會將 PDF、照片中的文字內容，轉換到文件中。所以可以做這樣的利用：

• 上傳說明書、紙本文件的圖檔，到 Google 雲端硬碟。
• 或是利用 Google 雲端硬碟 App 中，有內建［掃描］功能，可將多頁紙張掃描成一份 PDF 。
• 在 Google 雲端硬碟的「網頁端」，將圖檔、 PDF 轉成 Google 文件，就能辨識出文字內容。

當然，這類 OCR 工具很多，不過 Google Keep 結合了筆記、文件的編輯整理， Google 相簿結合了照片的分類， Google 雲端硬碟也可以同時儲存 PDF、 圖檔。再加上 OCR 中文文字辨識功能，就能建立一個儲存各種紙本資料的工作流程了。

有興趣的朋友，還可參考：［Easy Screen OCR 電腦端簡單快速的中文圖片轉文字免費軟體］、［最強免費 OCR 軟體 Onenote 直接複製照片上中文字］。


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