電腦玩物

之前在電腦玩物陸續介紹了幾個視訊會議工具，包含專門用做視訊會議的：「 Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學 」。也包含像是公司企業用的溝通平台：「 Microsoft Teams 圖解教學：免費視訊會議、遠距工作提升效率 」。 而在實務上，還有一個視訊會議工具，可能也是台灣的公司會常常採用的，那就是「 LINE 」。 在 LINE 這款即時通軟體中，也提供了群組視訊的功能，最多可以「讓 200 人同時進行視訊」。另外在視訊中，也提供了「共享螢幕畫面」的選項，支援 Windows、 Mac 電腦，以及 Android 手機上的畫面即時共享。 此外 LINE 還提供了「直播」的選項，不一定是用做宣傳直播，用在會議直播，有時也很有效。 既然如此，在幾次和不同合作者用 LINE 視訊會議的經驗後，今天整理成一篇文章，分享我自己實際使用、測試後，發現的一些功能細節，以及其優缺點。

有時候會遇到這樣的檔案整理困擾：我在 Google 雲端硬碟的「 Evernote 子彈筆記課程 」資料夾，建立了最新課程的簡報檔案。但是我有另外一個「課程簡報」資料夾，專門收集大大小小課程的簡報，我也希望 Evernote 簡報分類到這裡。 這時候怎麼做比較好呢？複製兩份簡報嗎？但這樣就無法同步更新了。 只放在其中一個資料夾嗎？但這樣進入另一個資料夾想找資料，發現找不到，就要多花翻資料夾的時間。 最近 Google Drive 雲端硬碟開放了一個新功能，叫做「新增捷徑」 。就可以為任何檔案、資料夾建立捷徑，把捷徑放入其他的儲存位置。這樣一來： 不是複製檔案，但是一份檔案文件就可以透過捷徑，同時出現在多個分類資料夾中了！ 當然，這不是新鮮功能，電腦系統中已經行之有年。不過在 Google Drive 上，則是 2020/3/26 才正式加入，所以這篇文章，也來聊聊可以利用的 捷徑整理法 。

大家好，我是電腦玩物的 Esor ，每週製作一則認真的教學影片，已經變成我現在的固定進度。這個禮拜，應許多讀者的期待，推出的是「 Notion 進階活用」的影片教學。 我用學生如何整理一整個學期的計畫為例。要整理上課筆記、規劃課表、管理研究資料、準備考試，看看如果應用 Notion 功能，打造一個簡單、聚焦的專案計畫。 很多朋友會覺得， Notion 功能太多，但也有點複雜。這則影片，我嘗試理出「一個明確的系統與邏輯」，從零開始，示範在 Notion 上如何展開一個專案，建立有條理地整理。 除了影片說明，還會提供你影片中模擬的 Notion 範本下載喔！ Notion範本網址 另外我當然也有製作過 Evernote 的學期計畫範本給大家下載： 用 Evernote 製作新學期課表、課業專案筆記本，教學範本下載

2017 年三月的時候，我在電腦玩物撰寫了「 Google Classroom 雲端教室對所有人開放：建立課程上手教學 」一文，介紹了 Google Classroom 的上手教學。那時候，「 Google Classroom 雲端教室」剛剛從限制 G Suite 教育版使用，開放給一般 Google 帳號者也能申請。 就我所知，台灣也有許多學校，一直在研究或應用「 Google Classroom 」，打造班級課堂的翻轉教室、線上教學流程。其實，就算不牽扯到教學方法，單純就工具來論，善用「 Google Classroom 」，也可以解決設計作業、繳交作業、測驗評分等等的「工作流程效率問題」。 而最近，因為遠距教學的需求，三年前的那篇「 Google Classroom 」舊文，又再次獲得許多的搜尋、瀏覽量。 時隔三年，「 Google Classroom 雲端教室」雖然基本架構相同，但介面、功能上也有許多更新，並且可以設計更多樣化的作業測驗、成績評量。因此， 今天這篇文章，我想來一次補足這三年來的改變，寫一篇「 Google Classroom 」的完整圖解教學。

在前幾天的「 Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學 」一文中，有朋友問到：「那麼微軟的 Microsoft Teams ，和 Zoom 相較，哪一個更好用呢？」我答應那位讀者，會徹底研究一下微軟的 Microsoft Teams，而這篇文章，就是我測試研究後的分享。 以結論來說， Zoom 是專業的視訊會議軟體，在視訊會議的功能豐富性、穩定性上，都更加優勝。微軟的 Microsoft Teams，本質上是一個團隊溝通討論的平台，只是也內建了視訊會議功能，加上各種擴充應用： 可以讓 Microsoft Teams 成為團隊遠端工作的一個管理中心。 2016 年推出的 Microsoft Teams ，是微軟想要和知名的同類工具 Slack ，一起競爭企業溝通協作的市場。一開始是打包在 Office 365 的企業套裝中。 不過在 2018 年後， Microsoft Teams 也開放免費版，一般擁有微軟帳號的使用者（例如你的 OneDrive 帳號、 outlook 帳號），也可以免費註冊使用。 今天這篇文章， 我想分享如何更有效率運用 Microsoft Teams ？如何建立更有效率的工作流程？

大家好，我是電腦玩物的 Esor 。最近開始每週讓自己練習做一部教學影片，這週我想分享的是：「利用 Google 文件結合 Google Keep 的協同合作流程，提升會議的效率」。 在這次的影片練習中，我嘗試製作更多教學特效，讓電腦操作畫面的示範更加清楚。 而這個主題要解決的問題是，雖然協同合作不是什麼新功能，但我也發現還是很多朋友不知道何時如何利用，或是未能充分利用。 而這段影片中，我就用一個真實的會議討論案例，來說明最簡單的 Google 文件與 Keep 協同合作，如何節省大量時間。

柏林愛樂樂團，是全世界最知名的樂團之一，成立於 1882 年。在二次大戰前後由福特萬格勒擔任首席指揮，確認了歷史經典樂團的地位。到了 1955 年後由卡拉揚擔任首席指揮，卡拉揚可以說是留存最多古典音樂錄音的指揮大師之一，而柏林愛樂與其長達 30 多年的合作，讓其音樂傳達到全世界。 2002 年後，柏林愛樂的首席指揮西蒙.拉特，則帶領柏林愛樂發展更多青少年古典音樂教育的領域，並且在 2011 年建立了「柏林愛樂的數位音樂廳網站」。 「柏林愛樂的數位音樂廳網站」，正是這篇文章要介紹的主題。在這個網站中，透過付費帳號（稱為觀賞券），可以欣賞柏林愛樂的在線直播音樂會，或是播放柏林愛樂的音樂會影片。 而因為最近疫情的影響，柏林愛樂也決定， 推出「柏林愛樂的數位音樂廳網站」的免費 30 日線上觀賞券兌換。

在最近一篇文章：「 遠距工作如何更有效率？ 7 種遠距協作工具經驗與方法分享 」中，提到了 Zoom 這個視訊會議軟體，有很多朋友因此連結到我 介紹 Zoom 的舊文 做參考。當然，簡單的下載安裝，基本的視訊功能，沒有太大不同。 不過因為之前那篇 Zoom 的教學文章已經有 5 年之久，於是決定來寫一篇新的完整版圖文教學。並且， 進一步的挖掘 Zoom 在視訊會議、視訊教學時可以利用的一些特殊功能，以及一些關於申請帳號的新版細節。

大多數待辦清單工具的設計，都是「消去法」。我們消去愈多，代表生產力愈高。但偏偏要做的事情永遠消去不完。 如果試試看「累積法」呢？把每天的待辦清單，翻轉成「做了什麼清單」。不是消去要做的事情，而是記錄剛剛做了什麼： 讓我們先看到做了什麼，而不是還沒做什麼 鼓勵自己增加做了的事，而不是逼自己消去還沒做的事 這是一份完成清單，而非未完成清單 幫助自己更有成就感、更有動力 從修正已經做到的事情出發，一樣是一種成長

不久前在電腦玩物分享：「 用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫，超完整的圖解教學 」，獲得很多的迴響。也有不少讀者朋友詢問我：「 那如果是職場、工作上的專案、任務、資料， Esor 會如何利用 Notion 來建立一個管理系統呢？ 」 當面對的是職場上的管理，有幾個關鍵需求要被解決： 時程、進度，需要更嚴謹的管理 專案流程、待辦清單，需要更清晰的排序 大量瑣事、資料需要整理，而且他們彼此相關 如果我要用 Notion ，也應該會從上面三個角度，來設計自己的職場工作專案管理系統（我目前當然是 用 Evernote 子彈筆記系統來建立管理 ）。

大家好，我是電腦玩物的站長 Esor 。這禮拜的教學影片，我想用影片來分享自己「行之有年」的整理系統，用來整理自己家居收納，或是用來整理自己的工作資料，都非常有幫助。可以幫我建立一個這樣的系統： 快速找到東西。 不會忘記東西。 並且整理本身很簡單。 這次的影片，我加快了速度，讓影片長度縮減到三分鐘以內，但也具體的分享了「四個重點」，並且有操作與實例示範。希望大家看得懂、看得輕鬆。

最近「遠距工作（ Remote Work ）」再次成為話題，而且這一次不是因為新鮮潮流，是來自具體的需求。更多企業為了因應可能的疫情變化，開始測試在家上班、遠端合作的工具與方法。 其實， 遠距工作真正的難處，可能不是工具的問題，而是方法與文化的問題。 想在家工作，搭配相應工具就可以。但如何把家（或是任何你當作辦公室的私人地方），當成一個真正的辦公室？如何清楚劃分工作與私人的界線？這其實包含了個人的工作習慣，也包含公司如何規劃與管理。 遠距工作有可能有助提高生產力，但也可能更要求每個人的 時間管理方法 ，團隊的 專案管理方法 。

我常常在課堂、書籍、文章中，提到自己的時間管理，後來不喜歡使用 待辦清單工具 管理，也不要先列待辦清單。有些朋友會進一步追問是什麼意思？這篇文章，進一步來解釋看看。 我自己最早最早使用的待辦清單軟體，是「 Remember the milk  」，在電腦玩物上，我也有一段時間做過許多介紹。「記得買牛奶」這個概念，成為我那段時間以為的待辦清單使用方法：「待辦清單，就是把要記住的事情寫上去，提醒自己不會忘記。」 後來一段時間，我介紹各種待辦清單軟體，大概也都是在強調怎麼收集怕忘記的事情？怎麼提醒要記住的事情？然後覺得達到「記得買牛奶」的「結果」，待辦清單就功德完滿。但是，真的是這樣嗎？ 現在的我可能會反問那時的自己：「 記得買牛奶，又怎樣呢？忘記買牛奶，又會怎樣嗎？ 」 一個有效的待辦清單，不應該只是用來幫我記住要做的事情。

多年前我在電腦玩物介紹過：「 OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體 」之後，我自己也一直用該款工具來進行影片剪輯。雖然他不比專業的影片剪輯軟體，但在免費的前提下，還是可以滿足我自己之前偶一為之的影片剪輯需求。 只是 Openshot 也有一些缺點，一個是效能不太好，影片太長時剪輯速度就變慢，匯出也頗花時間。還有一個問題是，對中文檔名的影片支援有問題，要使用英文檔名的影片進行編輯。 而最近我自己剪輯影片的需求增加了（例如我開始練習的 工作術影片系列 ），在使用了付費軟體之餘，也測試了更多的免費影片剪輯工具，其中這個同樣老牌的免費影片剪輯工具：「 Shotcut 」，頗值得推薦。

大家好，我是電腦玩物的站長 Esor 。這是我嘗試的第三個教學影片，在這一次的影片中，我想測試一個「簡短快速」、「重點明確」、「用案例示範」的工具教學影片，希望能讓大家一看就懂。 而這次影片的主題，剛好整理最近我做了很多研究的「語音轉文字」。跟大家分享如何活用 Google 語音轉文字工具，解決三個問題：

團隊一起開會討論專案規劃、產品設計， 為了把大家的想法表達得更清楚，需要將各種思考視覺化，把各種計畫圖解化。 例如用 心智圖 展開專案流程，用 系統思考法 釐清專案關鍵環節，或是畫一張 商業模式精實畫布 。 面對面開會時，我們可以在會議室的大白板上，畫出這些圖解。 但如果想要遠距工作、遠端會議，這時候，就可以利用「線上協同合作的白板工具」 。這類遠距視覺會議的工具其實也不少，我之前介紹過的簡單版工具就有： Witeboard 世界上最簡單快速的協同合作白板，開會上課利器 Awwapp 觸控靈敏線上共用白板，免註冊電腦平板手機立即可用 但說到功能強大，可以滿足各種視覺會議的圖解需求，就不能不提到： 「 Miro 」這個線上視覺圖解白板工具。

我喜歡把生活、工作、學習中的大小事，建立一套專案、資料庫整理系統 。「一個路徑清晰的系統」，其實就能幫助我們更容易推進目標、聚焦目標、創造成果。我在《 大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準任務整理系統 》這本書中，也一再強調，真正缺乏效率、缺乏成就的問題，不是自己的個性，也不一定是環境，而是往往在於缺乏為自己建立一套系統。 我自己用來建立這套系統的工具，是 Evernote （目前依然如此）。而 Notion 是一個我也觀察、研究許久，覺得也很適合用來建立這套系統的工具。 所以今年我有一個目標，希望對 Notion 做更深入的研究，並跟大家分享我研究後的整理方法。 對我個人來說，不是要轉換到 Notion 。而是我想試試看自己在 Evernote 中建立的系統，如果轉換到 Notion ，可以做哪些調整？又可以建立怎麼樣的專案、資料庫整理系統？ 這對我來說，是很有趣的練習。 而對讀者來說，也可分享給想要試試看、已經在使用 Notion 的朋友。 當然，我也在這樣的過程中，更清楚分析了一些 Notion 與 Evernote 的應用差異，不過這就等到之後的文章再說吧！