[時間技客-27] 用「做了什麼清單」翻轉待辦清單，克服拖延症

大多數待辦清單工具的設計，都是「消去法」。我們消去愈多，代表生產力愈高。但偏偏要做的事情永遠消去不完。

如果試試看「累積法」呢？把每天的待辦清單，翻轉成「做了什麼清單」。不是消去要做的事情，而是記錄剛剛做了什麼：

• 讓我們先看到做了什麼，而不是還沒做什麼
• 鼓勵自己增加做了的事，而不是逼自己消去還沒做的事
• 這是一份完成清單，而非未完成清單
• 幫助自己更有成就感、更有動力
• 從修正已經做到的事情出發，一樣是一種成長

待辦清單設計好了，但每天結束後，很多都沒辦法勾選？看著很多還沒勾選的待辦清單，反而壓力更大？更容易拖延？

沒關係，讓我們先放下這個問題。

與其去想辦法把待辦清單都打勾，不如試試看另外一種作法：

先不管我還要做什麼，先筆記下那我剛剛做了什麼？現在在做什麼？

這篇文章，我來分享一個自己會練習的小技巧。

尤其當我遇到很挫折、很懶散、很沒有動力的時候， 我會把待辦清單，改變成寫下「做了什麼清單」。

「做了什麼清單」有幾個執行步驟。讓我一步一步分解說明。

• 還是先列出一天的基本待辦清單，但愈少愈好。
• 要包含重要的行程
• 例如幾點幾分有一個會議
• 只加上重要專案今天要推進的進度（如何知道這個進度，可參考：實作進攻型行事曆：學會留時間給自己的進度排程心法）

• 可以的話，先推進這些進度，但不可以也沒關係！
• 接著，無論做了什麼，都記錄下來自己實際做了什麼
• 一邊做，一邊記錄，跟著時間排序完成的事情即可

• 如果設定的進度一直沒有做？
• 就想想有沒有跟這個目標專案有關，我可以做的其他事情。
• 總之立刻做點什麼，並在清單留下紀錄。

例如下圖中，我在拖延著「修改網路成功開店線上課大綱」這個任務，但我試著先做同個專案裡的其他步驟，例如先把簡報草稿交給同事美化、先確認錄影時間。

然後，繼續在「做了什麼清單」中，補上我實際做到的步驟。

• 在每一天的清單中，無論自己有沒有辦法打勾待辦清單，都要記錄剛剛做了什麼
• 就算是上網、發呆、偷玩，也要筆記下來
• 無論決定的事情有沒有做，但時間的流逝中，我們一定做了一些什麼
• 所以這份清單，應該一定會逐漸增加「做了什麼」

例如下圖中，下午有段時間我分心了，去看了 Feedly 的新聞，但無論如何，都把剛剛做了什麼，記錄下來。

• 如果臨時出現一些要記得做的瑣事，放到清單最下面，有空就做。
• 於是一天結束後，任何人都可以有一個長串的「做了什麼」清單。

這樣一個「做了什麼清單」，任何工具都可以做得到，無論是我用的 Evernote ，或是紙本筆記，還是一個簡單的 TXT 文字檔都可以，也不需要什麼特定的 App 或功能，記錄起來簡單快速。

但是，練習看看「做了什麼清單」，可以帶來幾個效果：

• 一開始，可能「做了什麼清單」會很傷人，但是還好只有我自己看到。
• 因為上面可能如實記錄了我常常分心去上網、發呆。
• 但這時候，我們會明確感受到，時間的流逝中，我們必須「做點什麼」，才能創造意義。
• 就算不是安排好的困難事情，但如果做了一些好事情，那麼我也會比較有成就感。
• 於是為了讓「做了什麼」清單更有意義，即使在逃避中，我也開始學會做一些有價值的小行動。
• 漸漸地，做了什麼清單，可以幫助我更明確的評估每一天的行動效益：
• 我開始看出自己如何偏離目標。
• 我開始看出自己浪費了多少時間，而這些時間其實可以做點什麼。
• 就算不是做了排在待辦清單上的事情，也可以做點有意義的事情。

如果你常常對待辦清單拖延，或許可以試試看這個方法。

寫寫「做了什麼清單」，相對沒有壓力，能夠清楚看出自己每一天到底都做了什麼，於是也可以提供自己明確的修正與提醒。當真的完成許多有價值的小行動時，我也能明確看到，獲得滿足的成就感。

當然，克服拖延還可以有許多方法，這只是其中一種。有需要的朋友，還可以參考：［克服拖延不靠意志力，你需要這三個簡單可行技巧］、［克服拖延 5 個進階步驟，以養成閱讀學習等生活習慣為例］、［做計畫反而更拖延？練習「未計畫時間表」，自製範本範例下載］等文章。

也歡迎大家參考時間技客系列文章：

• 總論：幫你的時間管理方法健檢，如何挑選時間管理工具？
• [時間技客-1] 做得到的每日待辦清單：1-3-5 專注法則
• [時間技客-2]不想做就別做！感性自動聚焦時間管理法
• [時間技客-3] 人生就是不斷的拖延，我如何用拖延對付拖延？
• [時間技客-4] 完成這個線上測驗，幫你找出每天的時間黑洞
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• [時間技客-7] 重要緊急時間管理四象限在 Trello 活用與範本下載
• [時間技客-8] 克服拖延不靠意志力，你需要這三個簡單可行技巧
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