[影片] 不再找不到東西的 Evernote 整理系統：4個筆記技巧，家居收納、工作資料也能輕鬆管理

大家好，我是電腦玩物的站長 Esor 。這禮拜的教學影片，我想用影片來分享自己「行之有年」的整理系統，用來整理自己家居收納，或是用來整理自己的工作資料，都非常有幫助。可以幫我建立一個這樣的系統：

• 快速找到東西。
• 不會忘記東西。
• 並且整理本身很簡單。

這次的影片，我加快了速度，讓影片長度縮減到三分鐘以內，但也具體的分享了「四個重點」，並且有操作與實例示範。希望大家看得懂、看得輕鬆。

你有沒有遇過類似問題呢？

• 家裡的雜物明明收納起來，需要的時候反而常常找不到?
• 工作任務需要的資料七零八落，要使用的時候總花掉很多時間找資料？

最近家裡掃地機器人的灰塵刷子斷掉，老婆找不到之前的備品放在哪裡，想上網買新的。這時我立刻呼叫出Evernote，搜尋掃地機器人，找到當時整理的筆記，筆記裡記著當時把備品放在餐廳櫃子的第三層，筆記裡也有如何安裝的說明書。於是立刻找到並完成替換。

要能達到這樣的效果，有幾個重要的筆記整理原則。

• 原則一：一個物品一則任務筆記
• 很多朋友Evernote用久了卻覺得筆記變得很雜亂，很可能是沒有把握一個關鍵原則，一個任務一則筆記，所有任務相關資料都應該整合到同一則筆記中。
• 例如一個掃地機器人就是一個任務，他的所有資料，包含說明書、備品位置、購買收據、保證書、維修名片。都應該整合到這則筆記中。
• 而不是分散到很多則筆記。
• 一則筆記，只要搜尋任務關鍵字，就很容易找到。
• 分散成很多筆記，關鍵字就不明確，資料也變多變雜，就很難找到。
• 如何讓筆記本不是散亂流水帳？先專案、改任務、後行動清單：

• 原則二：建立使用經驗的清單
• 有時候我們覺得這樣的收集整理，好像沒有發揮效果。原因可能在於，我們只收集了資料，而忘記收集一種更關鍵的東西，那個東西叫做「使用經驗」。
• 什麼是使用經驗？
• 例如儲存掃地機器人的備品時，放到什麼地方？使用過程，發現什麼注意事項？寫下一句經驗，只要幾秒鐘。
• 但是未來呼叫出經驗，卻可以節省我們大量的時間。
• 開始練習讓一次經驗有10倍效力

• 原則三：利用任務名稱搜尋
• 不一定需要做太複雜的分類，反而應該先確認關鍵字，如果有明確的任務名稱，一定要讓標題出現這樣的關鍵字。
• 因為用搜尋是最快的方法，只要有明確關鍵字，就能在以後快速搜尋到。
• 下關鍵字的準則是：這是什麼任務？這是什麼東西？這和誰有關？把握這三個原則，你也能用關鍵字，找到你的任務筆記。
• Evernote 搜尋語法十大進階技巧教學：活用搜尋不只是找筆記

• 原則四：提醒到期
• 有時候東西不是找不到，而是要記得找。
• 例如會過期的物品，某個時間點要使用的資料。這時候只要利用 Evernote 的提醒事項功能，設定一個日期鬧鐘。
• 到時候，需要想起來的物品筆記，就會出現在我們的提醒事項列表中了！
• Evernote 活用「提醒事項」教學，解決七大時間管理問題

完整教學：

• 當你有上萬筆資料如何快速找到資料？ Evernote 四個整理技巧
• Evernote 家居收納整理方法一年後心得
• 大掃除結束後，用 Evernote 「標籤」讓生活雜物更有「定位」

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